Assistant administratif Centre de Prévention et Travail

il y a 4 semaines


Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

Présentation du poste

L'Hôpital Foch recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe au Centre de Prévention et Travail.

Mission

Vous serez chargé(e) de :

  • Assurer l'accueil physique des salariés et récupérer les documents administratifs nécessaires à l'enregistrement et au codage des examens.
  • Donner une collation au salarié à son arrivée dans le centre.
  • Préparer les consultations en collaboration avec l'infirmière coordinatrice.
  • Attribuer et enregistrer des rendez-vous de consultation.
  • Gérer les appels téléphoniques.
  • Gérer les différents agendas des professionnels.
  • Planifier les réunions.
  • Trier et distribuer le courrier.
  • Scanner et rapatrier dans les logiciels les différents comptes-rendus des consultations.
  • Elaborer les courriers, certificats, comptes-rendus de réunion...
  • Remettre au salarié ses documents de fin de consultation.
  • Assurer la logistique du Centre en fonction des besoins.

Compétences requises

Vous devez être avenant(e), souriant(e), dynamique et volontaire, garant(e) du respect de la confidentialité de toutes les données du Centre de prévention. Vous devez avoir une bonne maîtrise de l'informatique (Pack Office, Doctolib).

Informations pratiques

Le centre est ouvert de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi.



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