Property Management Assistant H/F

il y a 4 semaines


Pontoise, Île-de-France Grafton Recruitment Temps plein
About Grafton Recruitment

Grafton Recruitment stands as a prominent European expert in both permanent and temporary staffing solutions. Operating across 11 countries, our team comprises over 500 specialized recruiters dedicated to their respective fields.

In France, Grafton extends its services nationwide from its Paris headquarters and through a robust network of agencies.

Our consultants are divided into specialized sectors, collaborating with businesses of all sizes, from small enterprises to large corporations.

Currently, we are seeking a dedicated professional for a Family-Owned firm recognized as a leader in its sector.

Position Overview
  • Oversee the administrative functions related to property management (including preparation and distribution of meeting notifications, and drafting minutes of meetings)
  • Monitor and document decisions made during general assemblies
  • Manage communications and inquiries from property owners
  • Coordinate activities of service providers and supervise maintenance operations
  • Maintain accurate property records and databases
  • Assist the property manager in the formulation of budgets and annual financial statements
  • Greet property owners and respond to their questions

Employment Conditions:
Permanent contract
Working hours: 39 hours per week
Quality bonuses, profit-sharing, and participation plans
1 day of remote work available
Compensatory time off offered

Candidate Requirements

Educational qualifications in real estate management or substantial experience in a comparable position
Exceptional organizational and administrative capabilities
Proficient in computer applications (Office Suite, real estate management software)
Strong verbal and written communication skills
Ability to prioritize tasks and work autonomously
Customer-focused with excellent relationship management skills

Software proficiency: EVEN



  • Pontoise, Île-de-France Grafton Recruitment Temps plein

    About Grafton RecruitmentGrafton Recruitment is a prominent European expert in both permanent and temporary staffing solutions. With operations in 11 countries, our team consists of over 500 specialized recruiters dedicated to their respective industries.In France, Grafton operates on a national scale from its Paris headquarters and through a network of...


  • Pontoise, Île-de-France Grafton Recruitment Temps plein

    About Grafton RecruitmentGrafton Recruitment is a prominent European expert in both permanent and temporary staffing solutions. Operating across 11 countries, our team comprises over 500 skilled recruiters dedicated to their respective fields.In France, Grafton serves clients nationwide from its central office in Paris, complemented by a network of local...


  • Pontoise, Île-de-France TE Connectivity Temps plein

    Job OverviewAt TE Connectivity, we are seeking a highly skilled Facilities Supervisor to join our team. As a Facilities Supervisor, you will play a critical role in ensuring the safety and sustainability of our facilities and properties.Key ResponsibilitiesEnsure the safety of property and people within the company by implementing and enforcing safety...


  • Pontoise, Île-de-France TE Connectivity Temps plein

    Job OverviewAt TE Connectivity, we are seeking a highly skilled Facilities Operations Manager to join our team. As a key member of our Facilities Team, you will play a critical role in ensuring the safety, sustainability, and efficiency of our facilities and operations.Key ResponsibilitiesFacilities ManagementEnsure the safety of people and property within...


  • Pontoise, Île-de-France EMERIA EUROPE Temps plein

    EMERIA EUROPE is a prominent entity in the realm of residential property services, dedicated to delivering exceptional service and pioneering solutions. With a strong commitment to excellence, EMERIA EUROPE aspires to be the benchmark in the sector. Becoming a part of EMERIA EUROPE means engaging with a multifaceted organization that prioritizes professional...


  • Pontoise, Île-de-France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    EntrepriseSTATIM MANAGEMENT est une société reconnue dans le domaine des services juridiques, avec une équipe dynamique et en pleine croissance. Nous recherchons un nouveau collaborateur pour renforcer notre équipe en tant qu'Agent de Signification Judiciaire / Clerc Significateur (H/F) en contrat à durée indéterminée.PosteEn tant qu'Agent de...


  • Pontoise, Île-de-France Bolloré Temps plein

    Job Title: Assistant d'équipe H/F en alternanceCompany: Groupe BolloréFounded in 1822, Groupe Bolloré ranks among the leading 500 companies globally. While publicly traded, it remains predominantly under the control of the Bolloré family.This stable ownership structure facilitates long-term investment strategies. The company adopts a diversified approach...


  • Pontoise, Île-de-France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Dentego est une entreprise de santé spécialisée dans les soins dentaires. Nous sommes situés dans le Val d'Oise, en Ile-de-France, et nous sommes accessibles par le RER C - Arrêt Pontoise et les transiliens H et J à la gare de Pontoise.A propos du poste :Vous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant(e)...


  • Pontoise, Île-de-France Babilou Temps plein

    Présentation du poste - Assistant de soins infirmiers H/F Titulaire du Diplôme d'État Assistant de Soins Infirmiers (DEASI) et vous recherchez un poste en crèche, alors ce poste est fait pour vous. « Babilou laisse une liberté aux équipes dans les choix des projets. Chaque crèche est différente, c'est ce qui fait pour moi sa richesse. »...


  • Pontoise, Île-de-France Babilou Temps plein

    Présentation du poste - Assistant de soins infirmiers H/F Titulaire du Diplôme d'État Assistant de Soins Infirmiers (DEASI) et vous recherchez un poste en crèche, alors ce poste est fait pour vous. « Babilou laisse une liberté aux équipes dans les choix des projets. Chaque crèche est différente, c'est ce qui fait pour moi sa richesse. »...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Pontoise, Île-de-France Dynamic RH Temps plein

    Présentation du poste :Un poste d'ASSISTANT COMPTABLE (H/F) est à pourvoir au sein d'un Cabinet d'expertise comptable.En étroite collaboration avec l'expert-comptable, vous aurez pour mission de conseiller et d'accompagner vos clients.Les avantages de l'entreprise :Équipe jeune et dynamique, ambiance de travail agréable.Clientèle diversifiée.Vos...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Pontoise, Île-de-France Dynamic RH Temps plein

    Présentation du poste :Nous recherchons un Assistant Comptable (H/F) pour intégrer un cabinet d'expertise comptable dynamique.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'expert-comptable, offrant des conseils avisés et un accompagnement personnalisé à notre clientèle.Les atouts de l'entreprise :Équipe jeune et motivée, ambiance de travail...


  • Pontoise, Île-de-France Adenior Temps plein

    MissionAdenior, une entreprise de services à domicile, est une filiale du groupe Destia. Notre objectif est de rassembler des hommes et des femmes autour d'un objectif commun : accompagner les personnes en quête d'assistance afin de leur permettre de maintenir leur autonomie et de pouvoir rester chez eux.Nos intervenants aident, accompagnent et soulagent...


  • Pontoise, Île-de-France Adenior Temps plein

    MissionAdenior, une entreprise de soins à domicile, est une filiale du groupe Destia. Notre objectif est de rassembler des hommes et des femmes autour d'un objectif commun : accompagner les personnes en quête d'assistance afin de leur permettre de maintenir leur autonomie et de pouvoir rester chez eux.Nos intervenants aident, accompagnent et soulagent le...


  • Pontoise, Île-de-France Bolloré Temps plein

    Job Title: Assistant d'équipe H/F en alternanceCompany: Groupe BolloréFounded in 1822, Groupe Bolloré ranks among the top 500 global enterprises. It is publicly listed yet predominantly governed by the Bolloré family.The enduring nature of its ownership facilitates long-term investment initiatives. Through a diversified strategy focused on innovation and...


  • Pontoise, Île-de-France Bolloré Temps plein

    Job Title: Team Support Assistant H/F in ApprenticeshipCompany: Groupe BolloréFounded in 1822, Groupe Bolloré ranks among the world's top 500 corporations. While publicly traded, it remains predominantly under the control of the Bolloré family.This stable ownership structure facilitates long-term investment strategies. Through a diversified model...


  • Pontoise, Île-de-France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Dentego est une entreprise de santé spécialisée dans les soins dentaires. Nous sommes situés dans le Val d'Oise, en Ile-de-France, et nous sommes accessibles par le RER C - Arrêt Pontoise et les transiliens H et J à la gare de Pontoise.A propos du poste :Vous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant(e)...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Pontoise, Île-de-France Dynamic RH Temps plein

    Présentation du poste :Nous recherchons un Assistant Comptable (H/F) pour intégrer un cabinet d'expertise comptable dynamique.En collaboration directe avec l'expert-comptable, vous serez en charge de conseiller et d'accompagner nos clients dans la gestion de leur comptabilité.Les avantages de l'entreprise :Équipe jeune et dynamiqueAmbiance de travail...


  • Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Assistant Administratif Chargé de RédactionLa société CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE recherche un Assistant Administratif Chargé de Rédaction pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil physique et téléphonique :


  • Pontoise, Île-de-France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Assistant Responsable d'Affaires H/F en vidéoprotection urbaine H/F Type de contrat Contrat d'alternance Nature de contrat Temps plein Durée du contrat 2 ans Statut Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) Votre mission Accompagner le Responsable d'Affaires...