Assistant(e) de Direction

Il y a 2 mois

Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein
Qui sommes-nous?

S.A. HLM du département de l'Oise est un bailleur social qui agit pour construire une société durable et solidaire. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction / Office manager compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires.

Mission

L'Assistant(e) de Direction / Office manager jouera un rôle essentiel en soutenant les activités quotidiennes de la Direction habitants et Territoires. Il/elle facilitera la communication au sein de la direction, des services de l'entreprise et avec les partenaires externes pour optimiser la gestion administrative et la qualité de service rendus aux habitants.

Responsabilités

L'Assistant(e) de Direction / Office manager sera chargé(e) de :

  • Gestion administrative : Assurer la gestion et l'organisation administratives de la Direction Habitants & Territoires, prendre en charge l'accueil du siège en cas d'absence de la chargée d'accueil, prendre en charge la partie administrative de la Direction (planning, courriers, compte rendus, réunions, bons de commande, événements).
  • Analyse et contrôle : Analyser et contrôler le traitement de la demande client, extraire les données de l'ERP, réaliser et mettre à jour les tableaux de bord relatifs au traitement de la réclamation clients et des objectifs fixés.
  • Référent interne : Être le Référent interne de la Conciergerie (CRC) auprès de toutes les Directions, organiser et piloter les points d'activités, analyser les rapports d'activités transmis par le prestataire, calculer et notifier les pénalités ou bonus au prestataire conformément au CCAP.
  • Référent des relations : Être le Référent des relations auprès des instances de représentants des locataires, organiser les réunions de concertation locative (invitations, ordre du jour), rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
  • Pilotage de projets : Piloter les projets de la DHT à déployer sur court ou moyen terme (6 mois max), mobiliser et coordonner les collaborateurs associés au projet, animer les réunions « groupe projet » et assurer le suivi des livrables du projet.
  • Suivi des indicateurs : Suivre les indicateurs d'activités de la DHT, créer, suivre, et mettre à jour les tableaux de bords et les indicateurs d'activités de la DHT (vacance locative, impayés, etc....) en lien avec le service Contrôle de gestion.
Compétences requises

L'Assistant(e) de Direction / Office manager doit avoir :

  • Une expérience significative de 2 ans minimum sur un poste équivalent.
  • Une maitrise parfaite du pack office (Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
  • Une maitrise des techniques de secrétariat de direction.
  • Une maitrise des techniques de gestion de projet.
  • Une maitrise de l'orthographe, une aisance relationnelle, une aisance rédactionnelle et le respect absolu de la confidentialité.
Avantages

L'Assistant(e) de Direction / Office manager bénéficiera :

  • 13ème mois.
  • Prime vacances.
  • Primes sur objectifs.
  • Prime intéressement.
  • Chèques vacances.
  • Tickets restaurant.
Qui sommes-nous?

S.A. HLM du département de l'Oise est une entreprise qui agit pour construire une société durable et solidaire. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction / Office manager compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires.

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    Présentation de l'entrepriseS.A. HLM du département de l'Oise est un bailleur social qui agit pour construire une société durable et solidaire. Nous sommes présents sur l'ensemble du département de l'Oise et nous nous engageons à assurer une égalité de traitement et de chances aux talents de tous horizons.Votre OpportunitéNous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

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    Présentation de l'entrepriseS.A. HLM du département de l'Oise est un bailleur social qui agit pour construire une société durable et solidaire. Nous sommes présents sur l'ensemble du département de l'Oise et nous nous engageons à assurer une égalité de traitement et de chances aux talents de tous horizons.Votre OpportunitéNous...

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    il y a 4 semaines

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  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

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    {"h1": "Assistant de Direction / Gestionnaire Administratif","h2": "Mission et Objectifs","p": "Nous recherchons un Assistant de Direction / Gestionnaire Administratif pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires. Vous serez chargé de soutenir les activités quotidiennes de la Direction, en assurant la gestion administrative et la...

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  • Assistant(e) de direction et de communication en alternance Bac+2

    il y a 2 semaines

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    Assistant(e) de direction et de communication en alternance Bac+2Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et de communication en alternance pour rejoindre notre équipe. Vous serez intégré(e) à notre centre de formation et travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe.Assurer la gestion administrative du centre de formationGérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Nous recherchons un Assistant de Direction / Office manager compétent et motivé pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires. Vous serez chargé de soutenir les activités quotidiennes de la Direction habitants et Territoires, en facilitant la communication au sein de la direction, des services de...

  • Assistant de direction et de communication en alternance

    il y a 2 semaines

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    Assistant(e) de direction et de communication en alternanceVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction et de communication en alternance. Vous serez intégré(e) à notre centre de formation et travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe.Gestion administrativeGestion des appels et des courriersLogistique des...

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    Fonction Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif de direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires. Le candidat idéal sera un(e) assistant(e) de direction compétent(e) et motivé(e) qui pourra soutenir les activités quotidiennes de la Direction habitants et Territoires. Vous serez chargé(e) de la gestion et...

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    il y a 3 semaines

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    Assistant de direction et de communication en alternanceRejoignez notre équipe à FORMA PUBLIC PRIVE et occupez le poste d'assistant de direction et de communication en alternance. Vous serez intégré à notre équipe dès septembre 2023 et travaillerez en alternance pendant 3 ans.ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques et les...

  • Assistant de direction commercial

    il y a 6 jours

    Beauvais, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le poste de Coordinateur des opérations commerciales au sein de MANPOWER FRANCE est celui d'un collaborateur clé pour la stratégie commerciale de l'entreprise. Vous serez en charge de coordonner les activités commerciales entre le siège et les magasins, mettant en œuvre les stratégies commerciales définies par la...

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    Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    Fonctions clés Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif de direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires. En tant que Gestionnaire administratif de direction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de la Direction Habitants et Territoires, y compris l'accueil, la gestion des documents, la coordination...

  • Assistant(e) administratif(ve) en retraite

    il y a 2 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France L'agglo du Beauvaisis Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) en retraite rejoindra l'équipe de la DRH mutualisée, dynamique et fonctionnant en mode projet, qui regroupe 41 agents, en appui des directions métiers et au service des quasiment 2000 agents. Les missions principales incluent l'accueil physique et téléphonique des agents, l'enregistrement des...

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    il y a 3 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France OPAC de l'Oise Temps plein

    Présentation du posteL'OPAC de l'Oise, créé en 1920, est un acteur majeur du logement social. Nous recherchons un(e) Assistant(e) communication H/F pour renforcer notre équipe.MissionsMettre en œuvre les actions de communication interne et externe, en appui des entités opérationnelles de l'Office.Concevoir, réaliser, mettre à jour et diffuser des...

  • Assistant de direction et de communication en alternance BAC +3 H/F

    il y a 2 semaines

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    Assistant(e) de direction et de communication en ALTERNANCEIntégrez notre équipe en alternance et découvrez notre centre de formation dynamique !Gestion administrative : assurez la gestion administrative du centre de formation, en veillant à la bonne exécution des tâches et à la qualité des services offerts.Gestion des appels et des courriers :...

  • Assistant(e) communication H/F

    il y a 2 semaines

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    Présentation du posteL'OPAC de l'Oise, créé en 1920, est un acteur majeur du logement social. Nous recherchons un(e) Assistant(e) communication H/F pour rejoindre notre équipe de 650 collaborateurs.MissionsMise en œuvre des actions de communication : concevoir, réaliser, mettre à jour et diffuser des supports et outils de communication adaptés et...