Administrative Assistant

il y a 1 semaine


Nanterre, Île-de-France Euro London Appointments Temps plein
Job Title: Secretary (Contract)

Our client, a leading international player in the medical devices and pharmaceuticals industry, is seeking an English-speaking Administrative Assistant to join their team in the south-west of Paris (92).

Job Description:

As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the team, including preparing and following up on quality audits and inspections, managing indicators, and drafting documentation. You will also be responsible for ensuring the smooth operation of the office, including managing contracts and invoices, and maintaining accurate records.

Key Responsibilities:
  • Prepare and follow up on quality audits and inspections
  • Manage indicators and metrics
  • Draft documentation and reports
  • Manage contracts and invoices
  • Maintain accurate records and files
Requirements:
  • Fluent English language skills
  • Excellent administrative skills
  • Ability to work in a fast-paced environment
  • Strong organizational and time management skills
  • Ability to maintain confidentiality and discretion
What We Offer:
  • A competitive salary and benefits package
  • The opportunity to work with a leading international company
  • A dynamic and supportive team environment
  • Professional development and growth opportunities


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Assistant Administratif des Assistants FamiliauxL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux, de leur recrutement à leur fin de contrat. Il est responsable de la préparation des éléments liés à la paie, de la gestion des mouvements d'enfants, de la constitution...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités.ResponsabilitésPréparation des...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités.ResponsabilitésPréparation des...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités.ResponsabilitésPréparation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) du Secrétariat Général est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général. Ses missions et responsabilités sont les suivantes :Traitement du courrier et gestion des dossiers administratifsGestion des déplacements des élus via une agence de voyageOrganisation des réunions du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France SARBACANE CREATION Temps plein

    Assistant AdministratifSarbacane Création, une maison dédition de création, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueil et standard téléphonique : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les messages.Gestion des réceptions et envois de livres : Gérer les livres reçus, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) du Secrétariat Général est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général. Ses missions sont les suivantes :Traitement du courrier et gestion des dossiers administratifsGestion des déplacements des élus via une agence de voyageOrganisation des réunions du Comité Directeur et...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif des assistants familiaux", "p": "Au sein du pôle solidarités, la direction qualité et ressources est chargée d'accompagner les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Elle est responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France SARBACANE CREATION Temps plein

    Assistant AdministratifSarbacane Création, une maison dédition de création, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueil et standard téléphonique : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les messages.Gestion des réceptions et envois de livres : Gérer les livres reçus, les...


  • Nanterre, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Assistant Administratif et CommercialAdsearch vous propose des opportunités de carrières dans le domaine de l'assistanat et du commerce. Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour rejoindre notre équipe à Nanterre.MissionEn tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous serez chargé de:Assurer le suivi administratif des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) du Secrétariat Général est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général. Les missions et responsabilités de cet poste incluent :Traitement du courrier et gestion des dossiers administratifsGestion des déplacements des élus via une agence de voyageOrganisation des réunions du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) du Secrétariat Général est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général. Les missions et responsabilités de cet poste incluent :Traitement du courrier et gestion des dossiers administratifsGestion des déplacements des élus via une agence de voyageOrganisation des réunions du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) du Secrétariat Général est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général. Les missions et responsabilités de cet poste incluent :Traitement du courrier et gestion des dossiers administratifsGestion des déplacements des élus via une agence de voyageOrganisation des réunions du...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant AdministratifEn tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des convocations, du traitement et de l'enregistrement des documents, ainsi que de la gestion des plannings des chargés d'affaires. Vous devrez également classer et organiser les dossiers de manière efficace.Les responsabilités de...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Nanterre, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Qualis Recrutement. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la réception des appels, de la gestion des fournisseurs et clients, ainsi que de la planification et de la coordination des activités.MissionsGestion des appels entrantsSuivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France GROUPE ASCOMA Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif est chargé de soutenir la Directrice dans ses missions et de gérer les activités administratives du Groupe Ascoma.ResponsabilitésAssistanat de Direction : Prise en charge de l'assistanat de direction des dirigeants, mise en forme de documents et présentations.Services Généraux : Accueil téléphonique et...


  • Nanterre, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administratif et CommercialAdsearch vous propose un poste d'Assistant Administratif et Commercial dans son équipe dynamique.MissionVous serez chargé de soutenir les clients basés en France en assurant le suivi administratif des dossiers grands comptes, en s'assurant de la satisfaction client, en récupérant les...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Nanterre, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Levallois Perret. Vous serez chargé de la gestion des appels entrants, du suivi administratif, de la mise en relation avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de la gestion d'agenda et de planning.MissionsGestion des appels entrantsSuivi administratifMise...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Qualis Recrutement. Vous serez chargé de la gestion administrative, du suivi des appels entrants, de la mise en relation avec les fournisseurs et clients, ainsi que de la gestion d'agenda et de planning.MissionsGestion des appels entrantsSuivi administratifMise...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    ResponsabilitésL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des processus associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi...