Assistant(e) de direction Bilingue
il y a 4 semaines
Mission et Rôle
L'assistant(e) de direction bilingue chez Hermès est chargé(e) de soutenir les Directions Associées à la communication de l'offre et de l'institutionnelle dans leurs missions quotidiennes.
En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez pour responsabilité de gérer l'agenda des directrices, d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques, d'organiser les réunions, de suivre et d'envoyer le courrier, de créer des documents PowerPoint pour les présentations, de rédiger des comptes-rendus de réunions, de relayer et de remonter les informations, de gérer les notes de frais et d'organiser les voyages.
Activités et Tâches
Vous serez chargé(e) d'organiser le quotidien de l'équipe au sein du département, en assurant la prise en charge des nouveaux collaborateurs, en mettant à jour les effectifs et en actualisant l'organigramme des deux directions. Vous collaborerez également avec la DRH pour toute distribution de documents administratifs/invitations et soutiendrez les besoins administratifs du département en cas de fortes affluences.
Compétences et Qualités
Pour exercer ce rôle, vous devez avoir une expérience confirmée en assistanat de direction (au moins 7 ans dans une fonction similaire), maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avoir une bonne capacité à utiliser l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. Vous devez également avoir des aptitudes rédactionnelles, un esprit de synthèse et d'analyse, de la disponibilité, de la réactivité, du dynamisme et de la force de proposition.
Contexte et Environnement de Travail
Hermès est une maison d'artisans fière d'une tradition de communication ancrée et vivante, qui repose sur le rayonnement de la signature Hermès dans un esprit de synthèse des messages corporate, institutionnels et offre. Vous rejoindrez une équipe de communication dynamique et créative qui travaille étroitement avec les talents internes et externes pour faire rayonner la marque Hermès et protéger son modèle d'entreprise.
Professionnalisme et Discrétion
En tant qu'assistant(e) de direction, vous devez avoir un sens du service, de l'agilité et du sang-froid, ainsi que de la discrétion et du respect de la confidentialité. Vous devrez également être capable de développer un esprit de service convivial et efficace, d'être acteur et force de proposition dans l'élaboration et la mise en place de moments d'équipe/outils/process pour faciliter la vie du département.
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Assistant(e) de Direction Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAssistant de Direction BilingueContexteVous serez l'assistant(e) de plusieurs directeurs, responsables de la gestion de projets et de la coordination au sein du département Private Equity de notre client.ResponsabilitésGestion des agendas et réservation des sallesRéservation des restaurants et organisation des déplacementsGestion des factures et...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinDétails du posteAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias, recherche son Assistant de Direction bilingue anglais pour une mission...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinL'entreprise Page Personnel recherche un Assistant de Direction Bilingue Anglais pour rejoindre son Département Presse. En tant que bras droit du Directeur, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'un agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinMISSIONNos clients, des entreprises de renom, nécessitent un assistant de direction bilingue expérimenté pour gérer leurs dossiers complexes et leurs réunions avec des interlocuteurs internationaux.Vos missions seront les suivantes :Gestion d'agenda complexe et mouvant,Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux,Organisation et...
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Assistant de direction bilingue international
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps pleinA propos de l'entreprise : Crit Paris Fonctions Supports & Cadres est une agence d'intérim qui propose des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines variés. Nous sommes présents en France avec des clients et des partenaires qui nous confient la recherche de talents. Nous sommes engagés dans l'inclusion et proposons...
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Assistant(e) de direction H/F anglais bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps pleinDéfinition du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F anglais bilingue pour rejoindre notre équipe de direction. Cette personne sera en charge de l'assistance des équipes et de la gestion administrative du cabinet.Compétences requises :* De formation de type bac+2 d'assistanat de direction.* Expérience de 5 ans dans un poste...
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Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinProfile du posteL'Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F est un poste clé au sein de l'équipe RH de Page Personnel. En tant que bras droit de la Head of Human Resources, vous serez responsable de la gestion des agendas complexes et de la coordination des activités du département.MissionsVoici quelques-unes des principales missions de...
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Assistant de Direction Anglais Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinFonctions Principales du PosteL'Assistant de Direction Anglais Bilingue joue un rôle essentiel dans le développement et l'exécution des projets du cabinet. En tant que point de contact clé pour les clients, vous êtes responsable de la facturation, de la gestion des notes de frais et du suivi des budgets des Avocats. Votre rôle consiste...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Naval Group Temps pleinOrganisationNaval Group est l'une des principaux acteurs mondiaux de l'industrie navale.Description du posteL'assistant(e) de direction bilingue anglophone sera chargé(e) de soutenir l'équipe de la Direction Ventes et Marketing (DVM) dans la gestion des projets commerciaux à l'étranger.MissionsAccueillir et orienter les clients et fournisseurs internes...
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Assistant(e) de Direction Bilingue
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Allen & Overy Temps pleinA propos de notre équipeA&O Shearman est un cabinet d'avocats international de premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Nous sommes connus pour notre expertise en droit anglais, américain et en réglementations des marchés les plus dynamiques du monde. Nous offrons un conseil inégalé et des services sur mesure à nos clients,...
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Assistant de Direction Exécutif Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Nous recherchons un Assistant de Direction Exécutif Bilingue (Anglais) pour rejoindre notre équipe chez Assistalents.Missions :Gérer les agendas des dirigeants et des membres de la DirectionOrganiser et suivre les déplacements professionnels de la DirectionAssurer la gestion des locaux et des services générauxOrganiser les événements internes...
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Assistant(e) de Direction Bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Allen & Overy Temps pleinOpportunités de Carrière chez Allen & OveryA&O Shearman est un cabinet d'avocats international de premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde.Nos valeurs fondatrices sont la maîtrise du droit, l'excellence et l'innovation.Rôle et ResponsabilitésFrappe, modifications et mise en page de documents juridiques;Préparation et revue de...
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Assistant(e) de Direction Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'Equipe parfaitement bilingue anglais pour intégrer notre département spécialisé dans les investissements auprès d'entrepreneurs en Europe continental et aux Etats-Unis.En tant qu'Assistant de plusieurs Managing Directors, vos responsabilités seront les suivantes...
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Assistant de direction bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinSupport des équipes de directionL'assistant de direction bilingue joue un rôle clé en supportant les équipes de direction dans un environnement exigeant et multiculturel.Gestion proactive d'agendas complexesOrganisation des déplacements internationauxPlanification des réunions et conférences téléphoniques/visioconférencesParticipation à...
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Assistant(e) Corporate H/FAnglais Bilingue
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps pleinA propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un/e Assistant/e Corporate H/F Anglais Bilingue.Pour un cabinet d'avocats anglais de renom, le Groupe GR recherche un/e Assistant/e avec un bon niveau d'anglais. Vous évoluerez auprès...
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Assistant RH Bilingue Anglais
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinMissions et responsabilitésL'Assistant RH Bilingue Anglais joue un rôle essentiel dans la gestion des activités RH de l'entreprise. Ses missions incluent la gestion des agendas complexes, la coordination de réunions internes, la gestion des voyages et des déplacements professionnels, ainsi que la gestion administrative et comptable.Compétences...
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Assistant(e) de direction H/F anglais bilingue
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps pleinA propos de l'entreprise :GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet de conseil en stratégie, un(e) Assistant(e) de direction H/F anglais bilingue.Ce poste est un CDI à pourvoir en novembre 2024 à Paris 2ème.A propos du poste :Vous serez en charge...
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Titre : Assistant(e) d'Exécutif(ve) Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinA propos de l'entreprise :Assistalents est un cabinet de recrutement spécialisé en assistanat qui accompagne les entreprises et les candidats dans leurs besoins de recrutement et d'intérim.A propos du poste :Vous intégrez un pool de 3 assistants de direction gérant l'assistanat de direction de l'ensemble des membres du comité de...
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Assistant de direction expérimenté(e)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Talents Unis Temps pleinPoste à pourvoir.Dans ce rôle, vous serez en charge de l'organisation d'un agenda très mouvant, complexe, de déplacements aux quatre coins du monde, de la coordination des réunions et visio-conférences, vigie d'un calendrier dense.C'est un poste idéal pour les personnes ayant le « sens du puzzle » et aimant la gymnastique des agendas imprévisibles....
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Early Childhood Education Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Eveil Bilingue Temps pleinWe are seeking a dedicated and enthusiastic Early Childhood Education Assistant to join our team at Eveil Bilingue. This is a part-time position that offers flexible hours from 5 to 20 hours per week, allowing you to balance your work and personal commitments.Role and ResponsibilitiesAs an Early Childhood Education Assistant, you will be responsible for...