Assistant(e) de direction Bilingue

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

Mission et Rôle

L'assistant(e) de direction bilingue chez Hermès est chargé(e) de soutenir les Directions Associées à la communication de l'offre et de l'institutionnelle dans leurs missions quotidiennes.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez pour responsabilité de gérer l'agenda des directrices, d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques, d'organiser les réunions, de suivre et d'envoyer le courrier, de créer des documents PowerPoint pour les présentations, de rédiger des comptes-rendus de réunions, de relayer et de remonter les informations, de gérer les notes de frais et d'organiser les voyages.

Activités et Tâches

Vous serez chargé(e) d'organiser le quotidien de l'équipe au sein du département, en assurant la prise en charge des nouveaux collaborateurs, en mettant à jour les effectifs et en actualisant l'organigramme des deux directions. Vous collaborerez également avec la DRH pour toute distribution de documents administratifs/invitations et soutiendrez les besoins administratifs du département en cas de fortes affluences.

Compétences et Qualités

Pour exercer ce rôle, vous devez avoir une expérience confirmée en assistanat de direction (au moins 7 ans dans une fonction similaire), maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avoir une bonne capacité à utiliser l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. Vous devez également avoir des aptitudes rédactionnelles, un esprit de synthèse et d'analyse, de la disponibilité, de la réactivité, du dynamisme et de la force de proposition.

Contexte et Environnement de Travail

Hermès est une maison d'artisans fière d'une tradition de communication ancrée et vivante, qui repose sur le rayonnement de la signature Hermès dans un esprit de synthèse des messages corporate, institutionnels et offre. Vous rejoindrez une équipe de communication dynamique et créative qui travaille étroitement avec les talents internes et externes pour faire rayonner la marque Hermès et protéger son modèle d'entreprise.

Professionnalisme et Discrétion

En tant qu'assistant(e) de direction, vous devez avoir un sens du service, de l'agilité et du sang-froid, ainsi que de la discrétion et du respect de la confidentialité. Vous devrez également être capable de développer un esprit de service convivial et efficace, d'être acteur et force de proposition dans l'élaboration et la mise en place de moments d'équipe/outils/process pour faciliter la vie du département.



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  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    MISSIONNos clients, des entreprises de renom, nécessitent un assistant de direction bilingue expérimenté pour gérer leurs dossiers complexes et leurs réunions avec des interlocuteurs internationaux.Vos missions seront les suivantes :Gestion d'agenda complexe et mouvant,Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux,Organisation et...


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    A propos de l'entreprise : Crit Paris Fonctions Supports & Cadres est une agence d'intérim qui propose des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines variés. Nous sommes présents en France avec des clients et des partenaires qui nous confient la recherche de talents. Nous sommes engagés dans l'inclusion et proposons...


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  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Profile du posteL'Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F est un poste clé au sein de l'équipe RH de Page Personnel. En tant que bras droit de la Head of Human Resources, vous serez responsable de la gestion des agendas complexes et de la coordination des activités du département.MissionsVoici quelques-unes des principales missions de...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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  • Assistant RH Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Eveil Bilingue Temps plein

    We are seeking a dedicated and enthusiastic Early Childhood Education Assistant to join our team at Eveil Bilingue. This is a part-time position that offers flexible hours from 5 to 20 hours per week, allowing you to balance your work and personal commitments.Role and ResponsibilitiesAs an Early Childhood Education Assistant, you will be responsible for...