Assistant(e) de direction Bilingue

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

Mission et Rôle

L'assistant(e) de direction bilingue chez Hermès est chargé(e) de soutenir les Directions Associées à la communication de l'offre et de l'institutionnelle dans leurs missions quotidiennes.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez pour responsabilité de gérer l'agenda des directrices, d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques, d'organiser les réunions, de suivre et d'envoyer le courrier, de créer des documents PowerPoint pour les présentations, de rédiger des comptes-rendus de réunions, de relayer et de remonter les informations, de gérer les notes de frais et d'organiser les voyages.

Activités et Tâches

Vous serez chargé(e) d'organiser le quotidien de l'équipe au sein du département, en assurant la prise en charge des nouveaux collaborateurs, en mettant à jour les effectifs et en actualisant l'organigramme des deux directions. Vous collaborerez également avec la DRH pour toute distribution de documents administratifs/invitations et soutiendrez les besoins administratifs du département en cas de fortes affluences.

Compétences et Qualités

Pour exercer ce rôle, vous devez avoir une expérience confirmée en assistanat de direction (au moins 7 ans dans une fonction similaire), maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avoir une bonne capacité à utiliser l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. Vous devez également avoir des aptitudes rédactionnelles, un esprit de synthèse et d'analyse, de la disponibilité, de la réactivité, du dynamisme et de la force de proposition.

Contexte et Environnement de Travail

Hermès est une maison d'artisans fière d'une tradition de communication ancrée et vivante, qui repose sur le rayonnement de la signature Hermès dans un esprit de synthèse des messages corporate, institutionnels et offre. Vous rejoindrez une équipe de communication dynamique et créative qui travaille étroitement avec les talents internes et externes pour faire rayonner la marque Hermès et protéger son modèle d'entreprise.

Professionnalisme et Discrétion

En tant qu'assistant(e) de direction, vous devez avoir un sens du service, de l'agilité et du sang-froid, ainsi que de la discrétion et du respect de la confidentialité. Vous devrez également être capable de développer un esprit de service convivial et efficace, d'être acteur et force de proposition dans l'élaboration et la mise en place de moments d'équipe/outils/process pour faciliter la vie du département.



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