Assistant(e) de Direction Bilingue

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France Allen & Overy Temps plein
A propos de notre équipe

A&O Shearman est un cabinet d'avocats international de premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Nous sommes connus pour notre expertise en droit anglais, américain et en réglementations des marchés les plus dynamiques du monde. Nous offrons un conseil inégalé et des services sur mesure à nos clients, travaillant sur des transactions et des litiges importants et complexes qui ont le potentiel de façonner l'avenir.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet.

Vos responsabilités
  • Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques ;
  • Préparation et revue de présentations ;
  • Rédaction de courriers ;
  • Filtrage téléphonique ;
  • Gestion d'agenda ;
  • Organisation de réunions et déplacements ;
  • Préparation et suivi de la facturation ;
  • Saisie des notes de frais ;
  • Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (EPIC) ;
  • Suivi administratif des dossiers clients ;
  • Saisie des temps (Intapp) ;
  • Classement électronique et papier, archivage de documents.

Vos qualifications
  • Formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues ;
  • Expérience réussie de 5 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
  • Bilingue en français et en anglais.

Nous offrons
  • Une formation de premier plan et un développement professionnel en continu ;
  • Un environnement de travail qui vous soutient et vous aide à vous sentir à votre place ;
  • Une équipe collaborative et motivée.

Si vous êtes à la recherche d'un défi excitant et d'une opportunité de croissance professionnelle, nous vous invitons à postuler à ce poste

  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant de Direction BilingueContexteVous serez l'assistant(e) de plusieurs directeurs, responsables de la gestion de projets et de la coordination au sein du département Private Equity de notre client.ResponsabilitésGestion des agendas et réservation des sallesRéservation des restaurants et organisation des déplacementsGestion des factures et...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Détails du posteAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias, recherche son Assistant de Direction bilingue anglais pour une mission...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    L'entreprise Page Personnel recherche un Assistant de Direction Bilingue Anglais pour rejoindre son Département Presse. En tant que bras droit du Directeur, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'un agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    MISSIONNos clients, des entreprises de renom, nécessitent un assistant de direction bilingue expérimenté pour gérer leurs dossiers complexes et leurs réunions avec des interlocuteurs internationaux.Vos missions seront les suivantes :Gestion d'agenda complexe et mouvant,Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux,Organisation et...


  • Paris, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise : Crit Paris Fonctions Supports & Cadres est une agence d'intérim qui propose des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines variés. Nous sommes présents en France avec des clients et des partenaires qui nous confient la recherche de talents. Nous sommes engagés dans l'inclusion et proposons...


  • Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    Définition du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F anglais bilingue pour rejoindre notre équipe de direction. Cette personne sera en charge de l'assistance des équipes et de la gestion administrative du cabinet.Compétences requises :* De formation de type bac+2 d'assistanat de direction.* Expérience de 5 ans dans un poste...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Profile du posteL'Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F est un poste clé au sein de l'équipe RH de Page Personnel. En tant que bras droit de la Head of Human Resources, vous serez responsable de la gestion des agendas complexes et de la coordination des activités du département.MissionsVoici quelques-unes des principales missions de...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Fonctions Principales du PosteL'Assistant de Direction Anglais Bilingue joue un rôle essentiel dans le développement et l'exécution des projets du cabinet. En tant que point de contact clé pour les clients, vous êtes responsable de la facturation, de la gestion des notes de frais et du suivi des budgets des Avocats. Votre rôle consiste...


  • Paris, Île-de-France Naval Group Temps plein

    OrganisationNaval Group est l'une des principaux acteurs mondiaux de l'industrie navale.Description du posteL'assistant(e) de direction bilingue anglophone sera chargé(e) de soutenir l'équipe de la Direction Ventes et Marketing (DVM) dans la gestion des projets commerciaux à l'étranger.MissionsAccueillir et orienter les clients et fournisseurs internes...


  • Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Mission et RôleL'assistant(e) de direction bilingue chez Hermès est chargé(e) de soutenir les Directions Associées à la communication de l'offre et de l'institutionnelle dans leurs missions quotidiennes.En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez pour responsabilité de gérer l'agenda des directrices, d'accueillir les visiteurs, de gérer les...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant de Direction Exécutif Bilingue (Anglais) pour rejoindre notre équipe chez Assistalents.Missions :Gérer les agendas des dirigeants et des membres de la DirectionOrganiser et suivre les déplacements professionnels de la DirectionAssurer la gestion des locaux et des services générauxOrganiser les événements internes...


  • Paris, Île-de-France Allen & Overy Temps plein

    Opportunités de Carrière chez Allen & OveryA&O Shearman est un cabinet d'avocats international de premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde.Nos valeurs fondatrices sont la maîtrise du droit, l'excellence et l'innovation.Rôle et ResponsabilitésFrappe, modifications et mise en page de documents juridiques;Préparation et revue de...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'Equipe parfaitement bilingue anglais pour intégrer notre département spécialisé dans les investissements auprès d'entrepreneurs en Europe continental et aux Etats-Unis.En tant qu'Assistant de plusieurs Managing Directors, vos responsabilités seront les suivantes...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Support des équipes de directionL'assistant de direction bilingue joue un rôle clé en supportant les équipes de direction dans un environnement exigeant et multiculturel.Gestion proactive d'agendas complexesOrganisation des déplacements internationauxPlanification des réunions et conférences téléphoniques/visioconférencesParticipation à...


  • Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un/e Assistant/e Corporate H/F Anglais Bilingue.Pour un cabinet d'avocats anglais de renom, le Groupe GR recherche un/e Assistant/e avec un bon niveau d'anglais. Vous évoluerez auprès...

  • Assistant RH Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant RH Bilingue Anglais joue un rôle essentiel dans la gestion des activités RH de l'entreprise. Ses missions incluent la gestion des agendas complexes, la coordination de réunions internes, la gestion des voyages et des déplacements professionnels, ainsi que la gestion administrative et comptable.Compétences...


  • Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise :GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet de conseil en stratégie, un(e) Assistant(e) de direction H/F anglais bilingue.Ce poste est un CDI à pourvoir en novembre 2024 à Paris 2ème.A propos du poste :Vous serez en charge...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Assistalents est un cabinet de recrutement spécialisé en assistanat qui accompagne les entreprises et les candidats dans leurs besoins de recrutement et d'intérim.A propos du poste :Vous intégrez un pool de 3 assistants de direction gérant l'assistanat de direction de l'ensemble des membres du comité de...


  • Paris, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    Poste à pourvoir.Dans ce rôle, vous serez en charge de l'organisation d'un agenda très mouvant, complexe, de déplacements aux quatre coins du monde, de la coordination des réunions et visio-conférences, vigie d'un calendrier dense.C'est un poste idéal pour les personnes ayant le « sens du puzzle » et aimant la gymnastique des agendas imprévisibles....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Assistant de Direction - Anglais BilingueRattaché(e) à l'une des équipes juridiques, vous travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Vous serez chargé(e) de la frappe, des modifications et de la mise en forme de documents juridiques.ResponsabilitésAssistance dans la préparation de dossiers et de...