Agent Administratif de Stages

il y a 1 semaine


SaintMartindHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

Présentation du poste

Nous recherchons un Agent Administratif de Stages pour rejoindre notre équipe au CHU Grenoble Alpes.

Activités

Gestion des tableaux de répartition annuels des étudiants dans les maternités :

Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d'accueil

Gestion des demandes et annulations

Gestion des tableaux de gardes pour chaque unité dans toutes les maternités :

Elaboration et mise en ligne des tableaux de gardes pour les étudiants

Envoi des tableaux de gardes aux responsables d'unités dans les maternités

Gestion des conventions de stages :

Etablissement des conventions

Envoi des conventions aux différents terrains de stages

Suivi des conventions

Gestion administrative des AES, AT, et accidents de trajets :

Gestion administrative des indemnités de déplacements en stage

Gestion administrative des enseignants vacataires :

Mise à jour de la base de données des enseignants de toutes les promotions

Gestion des états de frais des vacataires pour chaque promotion

Compétences requises

Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques appliqués à la gestion des stages

Savoir mettre en forme des documents

Avoir une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe

Savoir gérer un système de classement

Profil recherché

Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique

Etre polyvalent et disponible

Avoir le goût du contact, savoir communiquer et écouter


  • Agent Administratif

    il y a 12 heures


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Poste de Profil :Agent AdministratifVous rejoindrez notre équipe pour occuper le poste d'Agent Administratif au sein du CHU Grenoble Alpes. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des stages, notamment :• Gestion des tableaux de répartition des étudiants dans les maternités : o Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de CHU Grenoble Alpes recherche un professionnel compétent pour occuper le poste d'Agent Administratif. Ce poste est responsable de la gestion administrative des stages, des conventions de stages, des hébergements, des badges, des AES, AT et accidents de trajets, ainsi que de la rémunération des étudiants et des...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Description du Poste Activités Principales La personne recrutée occupera le poste d'Agent Administratif au sein de l'équipe de gestion des stages au CHU Grenoble Alpes. Ses principales responsabilités seront de gérer les tableaux de répartition annuels des étudiants dans les maternités, en élaborant et en envoyant les répartitions...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur de Stages est chargé de la gestion des activités liées aux stages des étudiants au CHU Grenoble Alpes. Ses responsabilités incluent la gestion des tableaux de répartition annuels des étudiants, la gestion des tableaux de gardes pour chaque unité, la gestion des conventions de stages, la gestion des hébergements,...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Fonctions Principales Voici les principales activités que vous serez chargé(e) de gérer au sein de l'équipe de CHU Grenoble Alpes : Gestion des Tableaux de Répartition • Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux responsables des terrains d'accueil • Gestion des demandes et annulations de répartition Gestion des...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    PosteACTIVITÉS :Gestion des tableaux de répartition des étudiantsÉlaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d'accueilGestion des demandes et annulationsGestion des tableaux de gardesÉlaboration et mise en ligne des tableaux de gardes pour les étudiantsEnvoi des tableaux de gardes aux responsables d'unités dans les...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Le posteACTIVITÉS :Gestion des tableaux de répartition annuels des étudiants dans les maternités :Élaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d'accueilGestion des demandes et annulationsGestion des tableaux de gardes pour chaque unité dans toutes les maternités :Élaboration et mise en ligne des tableaux de gardes pour les...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    PosteACTIVITÉS :Gestion des tableaux de répartition annuels des étudiants dans les maternités :Élaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d'accueilGestion des demandes et annulationsGestion des tableaux de gardes pour chaque unité dans toutes les maternités :Élaboration et mise en ligne des tableaux de gardes pour les...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble IFPS - Campus universitaire Temps plein

    Présentation du posteL'adjoint administratif du CFARM est chargé de l'organisation et de la gestion administrative du centre de formation des Assistants de Régulation Médicale.MissionsOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des...

  • Agent d'accueil polyvalent

    il y a 2 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Agent d'accueil polyvalent est chargé de recevoir, d'informer et d'orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. Il assure également le standard téléphonique, gère le courrier et les colis, diffuse de l'information au sein du bâtiment et constate, signale et assure le suivi des demandes de...

  • Gestionnaire de Ressources

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Fonctions Principales La personne recrutée occupera le poste d'Agent Administratif au sein de l'équipe de gestion des stages du CHU Grenoble Alpes. Activités Principales Voici les principales activités que la personne recrutée sera chargée de réaliser : 1. Gestion des tableaux de répartition annuels des étudiants dans les...

  • Recepcioniste administratif

    il y a 11 heures


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elsan Temps plein

    Mission Nous recherchons un recepcionniste administratif pour occuper le poste d'accueil et de secrétariat à notre Clinique. L'hôtesse d'accueil a pour mission principale l'accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs, ainsi que le renseignement auprès de ces derniers. Profil Pour exercer ce poste, le candidat doit être...

  • Administrateur de Projets

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Fonctions Principales La personne recrutée occupera le poste d'Agent Administratif au sein de l'équipe de gestion des stages du CHU Grenoble Alpes. Activités Principales Voici les principales activités que la personne recrutée sera chargée de réaliser : 1. Gestion des tableaux de répartition annuels des étudiants dans les...

  • Agent de police municipale APM

    il y a 2 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint-Martin-D'heres Temps plein

    À propos de la Ville de Saint-Martin-d'HèresLa Ville de Saint-Martin-d'Hères est une commune dynamique et innovante qui accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de habitants).Missions du serviceLe...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint-Martin-D'heres Temps plein

    À propos de la Ville de Saint-Martin-d'HèresLa Ville de Saint-Martin-d'Hères est une commune dynamique et innovante, située au cœur du développement de nombreux projets. Elle accueille le Domaine Universitaire, qui compte près de 30 000 étudiants et employés. La Ville est attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    {"title": "Mission du service", "content": "L'Institut de formation des professionnels de santé (IFPS) est une structure mixte Université Grenoble Alpes (UGA) - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) qui regroupe les étudiants des 7 instituts de formation paramédicaux et sages-femmes gérés par le CHUGA. Le poste d'accueil est assuré par...

  • Agent de police municipale APM

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint-Martin-D'heres Temps plein

    À propos de la Ville de Saint-Martin-d'HèresLa Ville de Saint-Martin-d'Hères est une commune dynamique et innovante, située au cœur du développement de nombreux projets. Elle accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. La Ville est attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité...

  • Agent de police municipale APM

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint-Martin-D'heres Temps plein

    À propos de la Ville de Saint-Martin-d'HèresLa Ville de Saint-Martin-d'Hères est une commune dynamique et innovante, située au cœur du développement de nombreux projets. Elle accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. La Ville est attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité...

  • Agent de police municipale APM

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint-Martin-D'heres Temps plein

    À propos de la Ville de Saint-Martin-d'HèresLa Ville de Saint-Martin-d'Hères est une commune dynamique et innovante, située au cœur du développement de nombreux projets. Elle accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. La Ville est attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    {"title": "Mission du service", "content": "L'Institut de formation des professionnels de santé (IFPS) est une structure mixte Université Grenoble Alpes (UGA) - Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes (CHUGA) qui regroupe les étudiants des 7 instituts de formation paramédicaux et sages-femmes gérés par le CHUGA (infirmiers, maïeutique,...