Agent Administratif de Stages

il y a 4 semaines


SaintMartindHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

Présentation du poste

Nous recherchons un Agent Administratif de Stages pour rejoindre notre équipe au CHU Grenoble Alpes.

Activités

Gestion des tableaux de répartition annuels des étudiants dans les maternités :

Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d'accueil

Gestion des demandes et annulations

Gestion des tableaux de gardes pour chaque unité dans toutes les maternités :

Elaboration et mise en ligne des tableaux de gardes pour les étudiants

Envoi des tableaux de gardes aux responsables d'unités dans les maternités

Gestion des conventions de stages :

Etablissement des conventions

Envoi des conventions aux différents terrains de stages

Suivi des conventions

Gestion administrative des AES, AT, et accidents de trajets :

Gestion administrative des indemnités de déplacements en stage

Gestion administrative des enseignants vacataires :

Mise à jour de la base de données des enseignants de toutes les promotions

Gestion des états de frais des vacataires pour chaque promotion

Compétences requises

Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques appliqués à la gestion des stages

Savoir mettre en forme des documents

Avoir une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe

Savoir gérer un système de classement

Profil recherché

Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique

Etre polyvalent et disponible

Avoir le goût du contact, savoir communiquer et écouter


  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Poste de Profil :Agent AdministratifVous rejoindrez notre équipe pour occuper le poste d'Agent Administratif au sein du CHU Grenoble Alpes. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des stages, notamment :• Gestion des tableaux de répartition des étudiants dans les maternités : o Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur de Stages est chargé de la gestion des activités liées aux stages des étudiants au CHU Grenoble Alpes. Ses responsabilités incluent la gestion des tableaux de répartition annuels des étudiants, la gestion des tableaux de gardes pour chaque unité, la gestion des conventions de stages, la gestion des hébergements,...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    PosteACTIVITÉS :Gestion des tableaux de répartition des étudiantsÉlaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d'accueilGestion des demandes et annulationsGestion des tableaux de gardesÉlaboration et mise en ligne des tableaux de gardes pour les étudiantsEnvoi des tableaux de gardes aux responsables d'unités dans les...

  • Recepcioniste administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elsan Temps plein

    Mission Nous recherchons un recepcionniste administratif pour occuper le poste d'accueil et de secrétariat à notre Clinique. L'hôtesse d'accueil a pour mission principale l'accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs, ainsi que le renseignement auprès de ces derniers. Profil Pour exercer ce poste, le candidat doit être...

  • Agent de police municipale APM

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint-Martin-D'heres Temps plein

    À propos de la Ville de Saint-Martin-d'HèresLa Ville de Saint-Martin-d'Hères est une commune dynamique et innovante qui accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de habitants).Missions du serviceLe...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Mission du serviceL'Institut de formation des professionnels de santé (IFPS) est une structure mixte Université Grenoble Alpes (UGA) - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) qui regroupe les étudiants des 7 instituts de formation paramédicaux et sages-femmes gérés par le CHUGA et des formations gérées par l'UGA de médecine, pharmacie...

  • Agent de police municipale

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint-Martin-D'heres Temps plein

    Missions du serviceLe service de Police municipale est l'un des services opérationnels dans la mise en œuvre des orientations de la Ville en matière de prévention de la délinquance et de la sécurité de la ville. Il exerce un rôle à la fois préventif et répressif. Des incivilités aux actes plus graves, les questions touchant à l'insécurité font...

  • Agent de police municipale APM

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint-Martin-D'heres Temps plein

    À propos de la Ville de Saint-Martin-d'HèresLa Ville de Saint-Martin-d'Hères est une commune dynamique et innovante, attachée à un service public de qualité. Nous sommes au cœur du développement de nombreux projets et accueillons le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés.Délais de publication : Dimanche 06 octobre 2024Cadre...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Missions et responsabilités L'Institut de formation des professionnels de santé (IFPS) est une structure mixte Université Grenoble Alpes (UGA) - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) qui regroupe dans un bâtiment unique sur le campus de St Martin d'Hères les étudiants des 7 instituts de formation paramédicaux et sages-femmes gérés par...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    Description du Poste Le Directeur(trice) des Affaires Juridiques et Citoyennes est un membre du Comité de Direction, rattaché(e) au Directeur Général de services. Il/elle occupe un positionnement transverse et stratégique, conseillant et alertant le Directeur Général sur les risques juridiques et analysant l'impact des évolutions juridiques pour la...

  • Agent de police municipale

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint-Martin-D'heres Temps plein

    À propos de la Ville de Saint-Martin-d'HèresLa Ville de Saint-Martin-d'Hères est une commune dynamique et innovante, située au cœur du développement de nombreux projets. Elle accueille le Domaine Universitaire, avec près de étudiants et employés. La Ville est attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec...

  • Agent de police municipale

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint-Martin-D'heres Temps plein

    Missions du serviceLe service de Police municipale est l'un des services opérationnels dans la mise en œuvre des orientations de la Ville en matière de prévention de la délinquance et de la sécurité de la ville. Il exerce un rôle à la fois préventif et répressif. Des incivilités aux actes plus graves, les questions touchant à l'insécurité font...

  • Agent de police municipale APM

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint-Martin-D'heres Temps plein

    Poste d'agent de police municipale APML'ambition du pôle de vie Neyrpic est de devenir un lieu de vie ouvert et collaboratif pour les étudiants et tous les visiteurs de l'agglomération. Son emplacement stratégique renforce le cœur de ville. Il contribuera d'une part au rayonnement de la commune et d'autre part deviendra un pôle...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Institut de formation des professionnels de santé (IFPS) est une structure mixte Université Grenoble Alpes (UGA) - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) qui regroupe les étudiants des 7 instituts de formation paramédicaux et sages-femmes gérés par le CHUGA. Le poste d'agent d'accueil polyvalent est essentiel...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Engineering Temps plein

    Ortec Engineering, un groupe présent dans 25 pays, déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs. Notre équipe de 14500 collaborateurs assure la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.Mission du StageVous serez rattaché(e) à l'agence de Saint-Martin-d'Hères (20p)...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Mission du posteL'Institut de formation des professionnels de santé (IFPS) est une structure mixte Université Grenoble Alpes (UGA) - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) qui regroupe dans un bâtiment unique sur le campus de St Martin d'Hères les étudiants des 7 instituts de formation paramédicaux et sages-femmes gérés par le...

  • Chargé de projets européens

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    MissionsLe chargé de projets européens contribuera aux côtés des chercheurs et des chercheuses des différents laboratoires de la fédération de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG), au management et à la coordination administrative, juridique et financière de projets de recherche financés par la Commission...

  • Chargé de projets européens

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    MissionsLe chargé de projets européens contribuera aux côtés des chercheurs et des chercheuses des différents laboratoires de la fédération de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG), au management et à la coordination administrative, juridique et financière de projets de recherche financés par la Commission...

  • Responsable Carrière et Paie

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France UMANEIS RH Temps plein

    Poste : Membre du Comité de Direction RHVous êtes chargé de l'animation d'une équipe de 8 gestionnaires gérant chacune un portefeuille d'agents en gestion intégrée (carrière, paye, gestion du temps) qui travaillent en étroite collaboration avec des référentes RH décentralisées sur les services à effectif important (contrat, suivi de congés,...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    Description du posteMissionsLe Directeur(trice) des Affaires juridiques et citoyennes est un membre du Comité de Direction, rattaché(e) au Directeur Général de services. Il/elle occupe un positionnement transverse et stratégique, conseillant et alertant le Directeur Général sur les risques juridiques, analysant l'impact des évolutions juridiques pour...