Gestionnaire administratif événementiel

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France LES PETITS CUISTOTS Temps plein
Missions

Vous serez chargé de la gestion administrative des opérations du groupe LES PETITS CUISTOTS, en étroite collaboration avec l'équipe de direction.

Vous serez responsable de la préparation des commandes de fournitures de bureau, de la gestion du matériel informatique et administratif interne, ainsi que de l'aide à la gestion des dossiers fournisseurs.

Vous travaillerez également sur la gestion des données salariés, l'organisation des dossiers salariés, la gestion des entrées et des sorties des salariés, ainsi que l'aide à la rédaction de procédures et au recrutement.

Vous serez également chargé de l'archivage des documents internes, de l'aide à la mise en place de procédures, de la sauvegarde régulière de la base de données et de la création de dossiers/classeurs pour une meilleure gestion.

Vous travaillerez également sur la conception de projets événementiels, la budgétisation, la recherche et la gestion des commandes, le contact avec les fournisseurs et le service logistique, ainsi que la mise en place d'un rétro planning et le suivi de l'avancement du projet.

Vous serez également chargé de la recherche de nouveaux partenaires RSE, de la proposition de nouvelles idées pour continuer l'engagement RSE et de la mise en place et du développement en interne de gestes éco-responsables.

Compétences

Vous devez avoir une bonne connaissance des logiciels de bureautique (Excel, Word, etc.), être capable de chercher l'information et la mettre en application, être rigoureux et méthodique, et être intéressé par la RSE.

Vous devez également être organisé, méthodique et autonome, respecter la confidentialité, gérer le stress et être réactif, prendre des initiatives et se fixer des priorités, et être polyvalent.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les autres membres de l'équipe pour atteindre les objectifs du groupe LES PETITS CUISTOTS.



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