Gestionnaire administratif événementiel

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France LES PETITS CUISTOTS Temps plein
Missions

L'assistant de direction général événementiel est chargé de gérer les opérations administratives du groupe LES PETITS CUISTOTS. Cela inclut la préparation des commandes de fournitures de bureau, la gestion du matériel informatique et administratif interne, ainsi que l'aide à la gestion des dossiers fournisseurs.

Le rôle consiste également à organiser les dossiers salariés, à vérifier et à mettre à jour les documents indispensables, ainsi qu'à gérer les entrées et les sorties des salariés. L'assistant de direction général événementiel doit également aider à la rédaction de procédures, au recrutement et à l'organisation et à la gestion de la vie interne.

En outre, l'assistant de direction général événementiel est chargé de l'archivage, en assistant à la réorganisation des outils d'archivage en interne, en aidant à la mise en place de procédures et en effectuant des sauvegardes régulières de la base de données.

Le rôle consiste également à réaménager les lieux de réception, en gérant et en mettant en place des projets de A à Z, en budgétisant, en recherchant et en gérant les commandes, en contactant les fournisseurs et le service logistique, en mettant en place un rétro planning et en suivant l'avancement du projet.

Enfin, l'assistant de direction général événementiel doit aider à la mise à jour des guides et procédures, à la recherche de nouveaux partenaires RSE, à la proposition de nouvelles idées pour continuer l'engagement RSE et à la mise en place et au développement en interne de gestes éco-responsables.

Compétences

L'assistant de direction général événementiel doit avoir de la rigueur, être précis, organisé et avoir une bonne connaissance des logiciels de bureautique. Il doit également être capable de chercher l'information et de la mettre en application, d'être rigoureux et méthodique, et d'être intéressé par la RSE.

Le rôle consiste également à être organisé, méthodique et autonome, à respecter la confidentialité, à gérer le stress et à être réactif, à prendre des initiatives et à se fixer des priorités, et à être polyvalent.

Environnement de travail

L'assistant de direction général événementiel travaillera en étroite collaboration avec la super assistante de direction sur certaines tâches, et sera en poste à Paris.

Avantages

L'assistant de direction général événementiel bénéficiera de tickets restaurants à valeur faciale de 10 euros, d'un remboursement à 50% de l'abonnement Navigo sous réserve de justificatif, et d'un environnement de travail convivial et dynamique.



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