Contrôleur Factures Hermès

il y a 4 jours

Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

Contexte d'intégration

Vous rejoindrez la Direction Financière du Prêt-à-porter Femme au sein de la société Hermès.

Mission Générale

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes du Prêt-à-Porter Femme et la Comptabilité centrale pour améliorer les délais de règlement des factures fournisseurs.

Principales activités

Amélioration continue des délais de règlements fournisseurs :

  • Vous réaliserez un suivi précis des factures en attente et des actions en cours pour permettre leur déblocage ; vous partageriez avec la direction un reporting des factures en attente (mensuel) et des retards de paiement (trimestriel),
  • Vous serez force de proposition dans l'amélioration des process, des outils de gestion et des procédures métiers quant à l'amélioration de nos délais de règlement,
  • Vous animerez en transverse auprès des équipes du PAP Femme (chef de produits, acheteurs, responsables de fabrication...) le pilotage des factures en attente via des points réguliers et en mettant l'accent sur certains fournisseurs.

Rapprochement des factures fournisseurs :

  • Lors de la réception d'une facture, vous identifieriez la ou les bonnes commandes dans les outils (Infor-M3, PLM Centric) et vous assuriez de leur réception,
  • Vous comprendriez et documenteriez les écarts éventuels facture / commande en échangeant avec les équipes,
  • Vous permettriez la bonne comptabilisation et le règlement des factures en réalisant les actions adéquates dans SAP VIM (outil de validation des factures),
  • Vous apureriez les factures les plus anciennes en échangeant avec les collaborateurs du Prêt-à-Porter Femme et la Direction Financière.

Autres activités opérationnelles récurrentes et management :

  • Vous suivriez et apureriez les factures en compte d'attente, coordonneriez les demandes d'acomptes fournisseurs,
  • Vous effectuerez des analyses ad hoc en amont des clôtures (6 par an),
  • Vous animeriez une équipe de deux contrôleurs factures : vous définiriez les priorités court terme et moyen terme, vous assuriez la supervision du travail de rapprochement, vous partageriez les actions d'amélioration liées aux délais de paiement,
  • Vous favorisseriez le développement, la motivation, la cohésion de l'équipe et les relations avec les différents interlocuteurs internes et partenaires externes,
  • Vous participeriez aux événements réunissant la communauté Contrôle Factures du Groupe.

Profil du candidat

  • Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en cursus universitaire éco/BTS compta-gestion (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire (en entreprise textile ou maroquinerie est un plus),
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...) et une sensibilité aux outils informatiques (SAP CO/FI un plus),
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre esprit d'équipe,
    Votre ouverture et votre bon relationnel seront des atouts pour vous intégrer rapidement et pour mener à bien vos missions.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès

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