Assistant(e) de Projet

il y a 4 semaines


Nanterre, Île-de-France SUEZ Temps plein

VOTRE MISSION

Au sein de SUEZ Consulting, vous rejoindrez la Direction Aménagement Durable et Conseil en Transition (ACT), une entité spécialisée dans l'accompagnement des transitions écologiques, notamment dans les domaines de l'énergie et du climat, à l'échelle des entreprises, des projets, des villes et des territoires.

La Direction ACT est composée d'une équipe dynamique de 30 professionnels engagés face aux défis des transitions écologiques et sociales. Nos experts interviennent tant en France qu'à l'international, en caractérisant les enjeux, en rédigeant et en accompagnant la mise en œuvre ainsi que le suivi des feuilles de route de transition énergie-climat pour divers projets et organisations. Nous travaillons avec des clients issus de tous les secteurs d'activité, qu'ils soient publics ou privés.

Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) (H/F)

Localisation : Nanterre

Intégré(e) au sein d'une équipe de 30 collaborateurs, en collaboration avec une autre assistante, vous serez en charge de l'assistance d'une équipe d'ingénieurs et participerez aux missions suivantes :

  • Gestion administrative des projets :
    • Facturation, suivi des encaissements et des impayés, suivi de projet via un outil de gestion interne, traitement des factures fournisseurs, émission des bons de commande.
  • Support à l'activité commerciale :
    • Veille hebdomadaire.
    • Téléchargement et suivi des dossiers d'appel d'offres.
    • Montage administratif des dossiers d'appel d'offres (France et international).
  • Gestion interne de l'équipe :
    • Accueil téléphonique, gestion des agendas, traitement du courrier, gestion des notes de frais, organisation et préparation des réunions (internes et externes), organisation des déplacements, relais d'informations à l'équipe, commande de matériel, installation du matériel informatique pour les nouveaux arrivants.
    • Suivi de la bonne mise en œuvre des processus internes.
    • Onboarding et offboarding des collaborateurs.

Opportunités de participation à des projets transverses internes (amélioration des processus, relectures, capitalisation, animation de l'équipe, ...) en fonction des compétences et des intérêts.

VOTRE PROFIL

De formation BAC+2/3, type BTS gestion de la PME / DUT ou licence en gestion administrative ou commerce, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et votre aisance en informatique vous permet d'assimiler rapidement de nouveaux outils.

Vous possédez un bon sens relationnel ainsi qu'un sens du service et un esprit d'équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer les priorités. Une connaissance des procédures de marchés publics est un atout.

Vous avez un niveau d'anglais opérationnel et professionnel, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Ce poste est accessible au télétravail : SUEZ valorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

BU : Water Division - Consulting, Air & Climate Solutions


  • Assistant(e) de Projets

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France SUEZ Temps plein

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  • Nanterre, Île-de-France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement recherche pour un de ses clients, une entreprise de services spécialisée dans la gestion de fonds, basée à Paris 16ème : Un(e) Assistant(e) administratif et comptable (H/F).**Description du poste :**Rattaché au service comptabilité composé de deux personnes, vous aurez pour mission :Tenue et saisie comptable des...


  • Nanterre, Île-de-France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Offre de stage en comptabilité et gestion administrativeNotre cabinet de recrutement, ETUDE ET PROJET, recherche un(e) Assistant(e) financier et comptable en alternance pour l'une de ses PME clientes.Présentation de l'entrepriseNos clients sont des entreprises de taille moyenne, spécialisées dans la gestion de fonds, basées à Paris.Présentation du...


  • Nanterre, Île-de-France SNCF Temps plein

    Description du posteL'équipe de formation de la SNCF recherche un(e) Assistant(e) projets pédagogiques pour rejoindre son équipe de projets pédagogiques. En tant que membre de l'équipe, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre de projets de formation pour les agents et les managers des activités...


  • Nanterre, Île-de-France Borderlive Temps plein

    **Société Borderlive**Borderlive est une société spécialisée dans la création d'expériences immersives. Nous sommes à l'origine de The Live Thriller, la première enquête criminelle grandeur nature à vivre au coeur de Paris. Nous développons désormais un nouveau projet d'enquêtes immersives à vivre chez soi, à la frontière du jeu-vidéo, de...


  • Nanterre, Île-de-France TWININ Temps plein

    **Développez votre carrière au sein de TWININ**Le Pôle Formation de TWININ est à la recherche d'un Assistant(e) projets pédagogiques pour renforcer son équipe. Vous serez chargé(e) de concevoir et de dispenser des formations liées au 1er emploi et au développement des compétences, sur les domaines Prévention, Sécurité, Sûreté, Service &...


  • Nanterre, Île-de-France TWININ Temps plein

    **Développez votre carrière avec TWININ**L'équipe de TWININ vous propose un poste d'assistant(e) projets pédagogiques au sein de son pôle formation. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en ingénierie pédagogique et de contribuer à la création de formations de haute qualité.**Fonctions et responsabilités**Vous serez...


  • Nanterre, Île-de-France SNCF Temps plein

    Contexte et responsabilitésL'équipe de formation de la SNCF recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant(e) projets pédagogiques. Ce rôle consiste à contribuer à la conception et à la mise en œuvre de projets de formation pour les employés de la SNCF.ResponsabilitésConduire des projets d'ingénierie...


  • Nanterre, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et Coordinateur de ProjetW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader mondial dans le secteur pharmaceutique, un Assistant Administratif et Coordinateur de Projet H/F.MissionsSuivi Budgétaire : Gérer le suivi des budgets pour les différents départements en collaboration avec les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    DRSM ILE-DE-France recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner le Médecin Chef et le Responsable Administratif. Au sein du Secrétariat de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Chargé(e) de Secrétariat de Direction et deux Assistants(es) de Direction. Vos missions : Gérer les dossiers...


  • Nanterre, Île-de-France E-Search Temps plein

    En tant que chef de projet permettant, vous aurez pour missions principales de :Gérer l'ensemble du processus de permis de construire, en veillant au respect des délais et des normes en vigueur :Assurer la coordination avec les autorités locales et les différents intervenants pour obtenir les autorisations nécessairesParticiper à l'élaboration des...

  • Assistant(e) Comptable F/H

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Division des Grands Projets Temps plein

    Titre du poste : Assistant(e) ComptableEntreprise : Division des Grands ProjetsEn tant qu'Assistant(e) Comptable, vos missions incluront :Gestion de la comptabilité pour des entités de petite tailleÉlaboration de notes de débit et de factures clientsEnregistrement des mouvements d'inventaireSuivi des immobilisations, des provisions et des...

  • Assistant(e) d'équipe

    il y a 4 jours


    Nanterre, Île-de-France SUEZ Temps plein

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  • Nanterre, Île-de-France setec eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Ingénieur Gestion de Projets pour rejoindre notre équipe de spécialistes en gestion de projets industriels complexes. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de structurer et de gérer des projets de grande envergure pour nos clients de l'industrie.ResponsabilitésStructurer et planifier les...


  • Nanterre, Île-de-France STIM PLUS Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Commercial(e) Grands Comptes en Alternance Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Grands Comptes en alternance qui partage notre vision et nos valeurs. ResponsabilitésGestion des devis et commandesNégociation avec les fournisseurs et constructeurs Suivi des commandesGestion des litigesProspection de nouveaux clients et...


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    Présentation de l'entrepriseVINCI Concessions est un leader mondial dans le domaine des infrastructures de transport. Grâce à son modèle intégré, l'entreprise conçoit, finance, construit, opère et maintient plus de 100 aéroports, autoroutes et projets ferroviaires dans 24 pays, à travers ses filiales telles que VINCI Airports, VINCI Highways et...


  • Nanterre, Île-de-France Igesa Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) en petite enfance.Vous serez en charge de l'accueil et de l'accompagnement des enfants, ainsi que de la mise en œuvre de projets pédagogiques et éducatifs.Compétences requisesAccueil et accompagnement des enfantsIdentification et réponse aux...


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    Cherry Pick est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction Freelance dans le secteur de l'Energie.Présentation du posteLe candidat idéal doit disposer d'une expérience significative (10 ans) en tant qu'assistant(e) de direction ou appui opérationnel d'un manager.Activités principalesGestion...


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    MissionRIMOWA, une entreprise internationale de création de produits de voyage, recherche un Assistant Chef de Projet Architecture pour rejoindre son département Global Architecture & Store Planning. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de soutenir les designers et les chefs de projet dans la création de projets architecturaux et de...