Emplois actuels liés à Assistant Administratif et Projet - Nanterre, Île-de-France - W HUNT

  • Assistant administratif des assistants familiaux

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités.ResponsabilitésPréparation des...

  • Assistant administratif des assistants familiaux

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités.ResponsabilitésPréparation des...

  • Assistant administratif des assistants familiaux

    Il y a 2 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif des assistants familiaux", "p": "Au sein du pôle solidarités, la direction qualité et ressources est chargée d'accompagner les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Elle est responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi...

  • Assistant administratif des assistants familiaux

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Fonction L'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services familiaux dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des...

  • Assistant administratif des assistants familiaux

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités.ResponsabilitésPréparation des...

  • Assistant administratif des assistants familiaux

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Assistant Administratif des Assistants FamiliauxL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux, de leur recrutement à leur fin de contrat. Il est responsable de la préparation des éléments liés à la paie, de la gestion des mouvements d'enfants, de la constitution...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif des ventesManpower France recherche un assistant administratif des ventes pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de piloter et de contrôler des flux administratifs et financiers sur un périmètre défini par sa ligne hiérarchique. Il devra également assurer l'interface avec les clients internes et...

  • Assistant Administratif Senior

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Nanterre, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...

  • Assistant administratif des assistants familiaux

    Il y a 2 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    ResponsabilitésL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des processus associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi...

  • Assistant administratif des assistants familiaux

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Fonction clé au sein de l'unité RH des Assistants FamiliauxL'assistant administratif des assistants familiaux joue un rôle essentiel au sein de l'unité RH des Assistants Familiaux du Département des Hauts-de-Seine. Il est responsable de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux, de leur recrutement à leur fin de...

  • Assistant administratif des assistants familiaux

    Il y a 2 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    ResponsabilitésL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des processus associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif des ventesMANPOWER FRANCE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un assistant administratif des ventes (ADV) coordinateur référent (H/F) en CDI.Vous serez chargé de piloter et de contrôler des flux administratifs et financiers sur un périmètre défini par votre ligne hiérarchique,...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Cyrillus Temps plein

    Assistant Administratif en AlternanceNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à l'avancement de notre entreprise.ResponsabilitésL'accueil : Accueil des visiteurs, gestion des livraisons et des courriers.La gestion administrative : Gestion du courrier, archivage des documents,...

  • Assistants administratifs – Projet TIPPV

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Département des Hauts-de-Seine recherche des assistant administratifs pour rejoindre son Pôle Solidarités et contribuer à l'action sociale sur le territoire. La Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif des ventes (ADV) Nous recherchons un assistant administratif des ventes (ADV) coordinateur référent pour rejoindre notre équipe. Votre rôle sera de piloter et contrôler des flux administratifs et financiers sur un périmètre défini par votre ligne hiérarchique, dans le respect des règles en vigueur, et des délais...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Qualis Recrutement. Vous serez chargé de la gestion administrative, du suivi des appels entrants, de la mise en relation avec les fournisseurs et clients, ainsi que de la gestion d'agenda et de planning.MissionsGestion des appels entrantsSuivi administratifMise...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France METRO LOGISTICS Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will possess excellent communication skills, both written and verbal, and be able to work effectively in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Provide administrative support to our team membersManage and maintain...

  • Assistant administratif contrôles

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif contrôles est chargé de mettre en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité dans le domaine des politiques publiques d'insertion sociale et de retour à l'emploi. Il travaille en lien avec les partenaires, notamment Pôle emploi et les communes, pour atteindre l'objectif de...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France ADSEARCH Temps plein

    Assistant Administratif et CommercialVous rejoignez notre équipe spécialisée dans le commerce de gros d'équipements automobiles en tant qu'assistant administratif et commercial. Votre mission sera d'assurer le suivi administratif des dossiers grands comptes, de s'assurer de la satisfaction client, de récupérer les bilans...

  • Assistant administratif des assistants familiaux

    Il y a 2 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    ResponsabilitésEn tant que membre de l'unité RH des Assistants Familiaux, vous êtes chargé de la gestion administrative et de la paie des assistants familiaux. Vous travaillez en lien étroit avec le Service Accueil Familial pour suivre les dossiers administratifs des assistants familiaux, notamment les recrutements, les fins de contrat, les...

Assistant Administratif et Projet

Il y a 2 mois

Nanterre, Île-de-France W HUNT Temps plein
Poste : Assistant Administratif et Coordinateur de Projet

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader mondial dans le secteur pharmaceutique, un Assistant Administratif et Coordinateur de Projet H/F.

Missions
  • Suivi Budgétaire : Gérer le suivi des budgets pour les différents départements en collaboration avec les responsables Marketing, Commercial et Médical, ainsi que le département finance : préparation des bons de commande, négociation avec les prestataires, consolidation budgétaire mensuelle et occasionnelle, et l'intégration de nouveaux prestataires.
  • Organisation d'Événements et Réunions : Préparer et organiser les réunions internes et externes, ainsi que les séminaires de l'entreprise. Garantir la bonne gestion logistique et administrative de ces événements pour assurer leur succès.
  • Gestion des Contrats : Prendre en charge la gestion des contrats des KOLs et des prestataires, de la réception des formulaires DMOS à la déclaration et à l'archivage. Assurer la conformité des processus avec les régulations en vigueur, en coordination avec le département réglementaire.
  • Support aux Activités Marketing et Médicales : Gérer diverses activités liées aux départements Marketing, Médical et Commercial, incluant la gestion des documents, la production des supports promotionnels, et l'interaction avec les partenaires externes.
  • Valider et traiter les déplacements et notes de frais mensuels.
Profil

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) passionné(e) et dynamique, titulaire d'un Bac +3, avec idéalement une solide expérience de plus de 5 ans dans le secteur pharmaceutique. Vous maîtrisez les enjeux des activités marketing et les réglementations DMOS. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, et votre capacité à anticiper les besoins des professionnels de santé.

Doté(e) d'un excellent esprit d'équipe, vous savez également travailler de manière autonome et gérer efficacement plusieurs projets à la fois. Rejoignez-nous pour contribuer activement à notre mission dans un environnement stimulant et innovant.

Compétences requises
  • Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Outils de gestion (bon de commande, DMOS, Tucania, Charte VP)
  • Anglais professionnel
Package
  • Poste à pouvoir en CDD (10 mois) dès que possible
  • Localisation : La Défense
  • Contrat à temps partiel : 3 ou 4 jours par semaine
  • Rémunération équivalent temps plein : 45 000 EUR brut sur 13 mois