Administrative & Invoicing Officer

il y a 4 semaines


Longwy, Grand Est, France Arendt Investor Services Temps plein
{"title": "Administrative & Invoicing Officer", "description": "Job Summary

Arendt Investor Services is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative & Invoicing Officer to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for preparing customer invoices, managing debt collection, and maintaining accurate records.

Key Responsibilities
  • Prepare and send customer invoices in a timely manner
  • Follow up on outstanding invoices and manage debt collection
  • Manage the encoding of hours for operational trades
  • Participate in monthly and annual closings
  • Maintain accurate and up-to-date records
  • Verify and number accounting documents
  • Manage services and billing rules within IT systems
  • Manage mail, filing, and archiving
Requirements
  • Bachelor's degree in accounting or a related field
  • Excellent communication and documentation skills
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Proficiency in Excel and other computer tools
  • Fluency in French and English
What We Offer
  • A dynamic and multicultural work environment
  • Opportunities for career growth and development
  • Internal trainings and professional certifications
  • A competitive salary and benefits package

We are an equal opportunities employer and welcome applications from diverse candidates.

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  • Longwy, Grand Est, France Arendt Investor Services Temps plein

    About Arendt Investor ServicesArendt Investor Services is the investor services' arm of Arendt, a leading provider of fund and corporate services. Our team of 300 experts delivers integrated solutions to clients, bringing peace of mind to investor services.We are a Professional of the Financial Sector (PFS) supervised by the CSSF and ISO 22301 certified. Our...

  • Administrateur de Back Office

    il y a 2 semaines


    Longwy, Grand Est, France S&you Temps plein

    MissionS&You est un cabinet de recrutement faisant partie du groupe RH français Synergie. Nous sommes spécialisés dans la sélection et la recherche par approche directe de profils cadres ou expérimentés.Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de back office.Les missions de l'administrateur de back office sont multiples :Assister...


  • Longwy, Grand Est, France S&you Temps plein

    S&You est un cabinet de recrutement spécialisé dans la sélection et la recherche de profils cadres ou expérimentés. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de Back Office pour rejoindre notre équipe.Missions1. Assister administrativement les équipes commerciale et exécution2. Centraliser et suivre les documents de chantierFinalitésEn...

  • Administrateur de Back Office

    il y a 4 semaines


    Longwy, Grand Est, France S&you Temps plein

    Offre de poste : Chargé(e) de Back OfficeS&You, cabinet de recrutement du groupe RH français Synergie, recherche un(e) employé(e) Back Office pour renforcer son équipe.MissionsLe/la candidat(e) aura pour missions principales :Assister administrativement les équipes commerciale et exécutionCentraliser et suivre les documents de chantierLancer les...

  • Corporate Officer

    il y a 2 semaines


    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Corporate Officer - Un rôle clé dans la gestion des entreprisesL'entreprise Abiomis recherche un Corporate Officer pour rejoindre son équipe de fiduciaires. Ce rôle consiste à gérer les portefeuilles clients, à assurer la gestion administrative et financière des sociétés, et à fournir des conseils juridiques et fiscaux.ResponsabilitésGérer...

  • Corporate Officer

    il y a 2 semaines


    Longwy, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Développez vos compétences en droit des sociétés luxembourgeoisNous sommes fiers de vous proposer un poste de Corporate Officer au sein de notre équipe dynamique et experte en droit des sociétés luxembourgeois. En tant que Corporate Officer, vous serez chargé de l'assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de sociétés...


  • Longwy, Grand Est, France Austin Bright Temps plein

    Vous recherchez une opportunité en tant que Corporate Officer ? Nous avons une opportunité pour vous de rejoindre une entreprise spécialisée dans les services aux entreprises à Bertrange. Vous aurez l'occasion de devenir un membre clé d'une équipe de professionnels expérimentés.Corporate Officer germanophone - Principales responsabilités...

  • Customer Service Officer

    il y a 4 semaines


    Longwy, Grand Est, France House of Training Temps plein

    {"title": "Customer Service Officer", "subtitle": "Join our team and contribute to the success of House of Training", "description": "House of Training is a leading provider of professional training and development services in Luxembourg. We are seeking a highly organized and customer-focused Customer Service Officer to join our team.The successful candidate...


  • Longwy, Grand Est, France Emile Weber Temps plein

    Nous recherchons un administrateur juridique et administratif pour rejoindre notre équipe à Emile Weber. Votre mission sera de participer au suivi et à la gestion administrative de la société, tout en apportant un soutien et des conseils juridiques.Vos responsabilitésGestion des démarches administratives et juridiques concernant les sociétés du...


  • Longwy, Grand Est, France Emile Weber Temps plein

    Nos activités sont variées et nous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe.Pour notre groupe d'entreprises Emile Weber, nous recherchons un administrateur juridique et administratif (m/f/n) :Votre missionParticiper au suivi et à la gestion administrative de la sociétéApporter un soutien et des conseils juridiquesGérer les...


  • Longwy, Grand Est, France Emile Weber Temps plein

    Nos activités sont variées et nous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe.Pour notre groupe d'entreprises Emile Weber, nous recherchons un administrateur juridique et administratif (m/f/n) :Votre missionParticiper au suivi et à la gestion administrative de la sociétéApporter un soutien et des conseils juridiquesGérer les...


  • Longwy, Grand Est, France Emile Weber Temps plein

    Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire Juridique et Administratif au sein de notre groupe d'entreprises Emile Weber.Votre missionParticiper au suivi et à la gestion administrative de la sociétéApporter un soutien et des conseils juridiquesGérer les démarches administratives et juridiques concernant les...


  • Longwy, Grand Est, France Emile Weber Temps plein

    Nos activités sont variées et dynamiques, comme notre équipe de plus de 2000 collaboratrices et collaborateurs. Si vous cherchez un nouveau défi dans le domaine de la mobilité et du tourisme, et que vous souhaitez prendre des responsabilités et participer activement au développement de l'entreprise, nous sommes à la recherche d'un administrateur...

  • Corporate Officer

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Corporate Officer - Legal ExpertRejoignez notre équipe spécialisée en Corporate et développez vos compétences en gestion juridique et administrative.ResponsabilitésGestion juridique et administrative de votre portefeuille de clientèle de la constitution à la liquidation.Participation à l'organisation des conseils d'administrations, de la mise à...


  • Longwy, Grand Est, France Hays Luxembourg Temps plein

    Chargé de relation middle office banque privée H/FL'entreprise :Hays Luxembourg, leader en placement de personnel de haut niveau et en conseils en ressources humaines.Le poste :Nous recherchons un chargé de relation middle office banque privée H/F pour rejoindre notre équipe de spécialistes en banque privée. Vous serez chargé de la gestion...


  • Longwy, Grand Est, France Homes Pour Personnes Agées ASBL Temps plein

    Vos responsabilités:Gérer les dossiers administratifs des pensionnaires et du personnelGérer les factures et les documents comptablesAccueillir les pensionnaires, les familles et les fournisseursCompétences requises:Détenteur d'un DAP agent administratif et commercialBonnes connaissances en MS Office et maîtrise des logiciels courants de gestion...

  • Assistant administratif RH

    il y a 1 semaine


    Longwy, Grand Est, France Delhaize Temps plein

    Pour notre siège social, Delhaize Luxembourg recherche un/e Assistant administratif RH.Missions et responsabilitésAu sein de notre département Ressources Humaines, vos principales tâches seront les suivantes :Gérer le suivi administratif (notes de frais, encodages des certificats médicaux, tri et gestion du courrier entrant et sortant)Vous êtes en...

  • Corporate Officer

    il y a 1 semaine


    Longwy, Grand Est, France Austin Bright Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel excitant dans le domaine Corporate ?Austin Bright vous propose un poste de Corporate Officer pour rejoindre son équipe de fiduciaires expérimentés.En tant que Corporate Officer, vous serez responsable de l'administration quotidienne et de la gestion juridique des clients, en assurant la conformité avec les...

  • Juriste administratif

    il y a 2 semaines


    Longwy, Grand Est, France Brucher Thieltgen & Partners Temps plein

    Professionnalisme et expertiseNous recherchons un juriste administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.En tant que membre de notre équipe administrative, vous assisterez les associés et les collaborateurs de l'Étude afin de leur permettre de se consacrer exclusivement aux demandes de nos clients.Vous collaborerez avec les associés...


  • Longwy, Grand Est, France Butzemillen Temps plein

    Butzemillen Sérl recherche un administrateur administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésOrganisation et gestion de la flotte de véhicules internesAccueil et gestion du front office, assurant un contact journalier professionnel avec nos clientsGestion des préinscriptions et suivi administratifProfil...