Gestionnaire de documents et de réunions

il y a 5 jours


Paris, Île-de-France Universcience Temps plein

Présentation de la mission

L'Universcience recherche un professionnel pour prendre en charge le suivi opérationnel des réunions, de leur compte-rendu et l'archivage des informations utiles à l'ouverture du nouveau Palais de la découverte.

Le candidat idéal sera intégré à notre délégation à la qualité de l'utilisation et à l'accessibilité.

Missions

  • Planification et organisation : planifier, organiser et assurer le suivi de réunions (circulation de documents, gestion et organisation logistique des réunions, déplacements, prise de rendez-vous, suivi de plannings) ;
  • Communication : assurer une réponse via les moyens adéquats et transmettre les messages selon les priorités et orienter les correspondants, transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes ;
  • Rédaction : rédiger les compte-rendus de réunion de travail et les relevés de décision ;
  • Veille : veiller au respect des plannings et engagements ;
  • Classement et archivage : organiser un mode de classement de toute la documentation relative au projet et son archivage.


  • Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire de documentation bancaire privée Nous recherchons un(e) Gestionnaire de documentation bancaire privée pour rejoindre notre équipe à Fed Finance, un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance.ResponsabilitésTravailler en relation avec les équipes juridiques et conformité pour améliorer et...


  • Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un Gestionnaire Documentation Banque Privée pour rejoindre notre équipe à Fed Finance. ResponsabilitésIntégrer l'équipe gestion de projets de trois personnes pour améliorer et digitaliser les processus de la banque.Accompagner la personne en charge du pilotage des sujets.Travailler en relation avec les équipes...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Poste : Gestionnaire de documentation Banque privéeNous recherchons un Spécialiste en documentation financière pour rejoindre notre équipe de la Fed Group, une entreprise de services financiers à taille humaine.Compétences requises :Expérience dans le secteur bancaire et connaissance approfondie des processus financiersMaîtrise de la gestion...

  • Document Controller

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France agap2 Temps plein

    **A propos de l'offre**Agap2, une société d'ingénierie et de conseil opérationnel spécialisée dans les énergies, recherche un(e) Document Controller pour renforcer ses équipes de consultants.**Mission**Le/la candidat(e) sélectionné(e) sera chargé(e) de :Superviser l'équipe projet de gestion documentaireContrôler la qualité et la...


  • Paris, Île-de-France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France est une organisation publique chargée de mettre en place la politique de santé dans la région Île-de-France. Elle travaille en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires pour améliorer la santé de la population et...


  • Paris, Île-de-France Département de la Vienne Temps plein

    Contexte du poste :Au sein de la Direction de l'Immobilier et de la logistique, le Gestionnaire des opérations immobilières est chargé de diverses missions essentielles pour le bon fonctionnement des activités immobilières.Principales responsabilités :Identification et recherche de biens à acquérir ou à louer.Collecte d'informations et préparation...


  • Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild Martin Maurel, fruit du rapprochement de deux banques privées familiales et indépendantes, offre une expertise unique combinant l'ancrage international du groupe Rothschild & Co et un fort ancrage régional. Nous sommes des entrepreneurs indépendants, tissant des relations de confiance durables avec nos clients. Notre équipe Projets &...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de documentation pour rejoindre l'équipe de la Maison de la vie associative et citoyenne (MVAC) du 14e arrondissement.MissionLa MVAC du 14e est chargée d'animer la vie associative et citoyenne dans l'arrondissement en proposant des informations, des conseils, un accompagnement, des services...


  • Paris, Île-de-France CPAM DE PARIS Temps plein

    Description du posteLe service dématérialisation de la CPAM de Paris assure l'ensemble des activités liées à la dématérialisation des documents entrants des processus.Compétences requisesCapacité à acquérir de nouvelles connaissances techniques et à les appliquerCapacité à identifier la nature des documents reçusConnaissance des logiciels et...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    À propos du Collège de FranceLe Collège de France est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche unique en France, dédié à la recherche fondamentale et à son enseignement. Il accueille des enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants, ingénieurs, techniciens, bibliothécaires et administratifs.EnvironnementLa Direction des...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    À propos de notre établissementLe Collège de France est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Nous sommes un lieu de recherche et d'enseignement unique en France et à l'étranger, où la recherche fondamentale et l'enseignement sont étroitement liés.Nous sommes situés à Paris, dans un...


  • Paris, Île-de-France Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne Temps plein

    Gestionnaire immobilier au sein de la sécurité de proximité Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Nature de l'emploi ...


  • Paris, Île-de-France Ashurst Temps plein

    Présentation du Cabinet Ashurst est un cabinet d'avocats international qui offre des services de conseil juridique à des entreprises françaises et multinationales, ainsi qu'à des institutions financières et des gouvernements. Le cabinet compte plus de 2.200 associés et collaborateurs exerçant dans plus de 30 bureaux, implantés dans 20 pays...


  • Paris, Île-de-France Ashurst Temps plein

    Présentation du Cabinet Ashurst est un cabinet d'avocats international qui offre des services de conseil juridique à des entreprises françaises et multinationales, ainsi qu'à des institutions financières et des gouvernements. Le cabinet compte plus de 2.200 associés et collaborateurs exerçant dans plus de 30 bureaux, implantés dans 20 pays...


  • Paris, Ile-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Intégrée au Bureau Sécurité Aérienne de l'EMAAE, la section documentation assure la mise en œuvre d'un système qualité répondant aux exigences des agréments navigabilité EMAR M, EMAR 145, EMAR 147 et aux exigences de la certification ATM/ANS.A ce titre, elle assure la maîtrise documentaire des procédures applicables à l'armée de...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du PosteLe Ministère de l'Économie recherche un Gestionnaire Budgétaire et Financier pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion budgétaire et financière d'un projet numérique à fort enjeux financiers.ResponsabilitésSuivre le budget du projet et assurer la gestion des dépenses en temps et en heure.Appuyer...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion et à la diffusion des ressources documentaires et de la recherche au sein du Collège de France.Vous serez chargé de:Administrer et alimenter la base de signalement des publications du Collège de France via le logiciel Zotero et OmekasParticiper au signalement dans HAL des...


  • Paris, Île-de-France IMMO de France Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire de copropriété Nous recherchons un(e) Gestionnaire de copropriété pour rejoindre notre équipe de gestion de biens à Strasbourg. MissionsReprésenter le syndic pour le compte du syndicat des copropriétairesAssurer la tenue des réunions légales ou nécessaires à l'exercice de votre missionAssurer la gestion des...


  • Paris, Île-de-France Préfecture de police-Direction des ressources humaines Temps plein

    Agent(e) de protocole au sein du cabinet des cérémonies et réunions Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Préfecture de police - Direction des ressources humaines Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise: Non spécifiée Rémunération: Non précisée Le/la chargé(e) de protocole, intégré(e)...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise :Créée en avril 2010, l'Agence régionale de santé (ARS) d'Île-de-France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la...