Document Controller

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France agap2 Temps plein

**A propos de l'offre**

Agap2, une société d'ingénierie et de conseil opérationnel spécialisée dans les énergies, recherche un(e) Document Controller pour renforcer ses équipes de consultants.

**Mission**

Le/la candidat(e) sélectionné(e) sera chargé(e) de :

  • Superviser l'équipe projet de gestion documentaire
  • Contrôler la qualité et la conformité des documents en respectant les contraintes et règles établies
  • Garantir la conformité des documents avec les spécifications du client (templates, code de diffusion, indices de révision, formats, etc.)
  • Assurer la création, modification et annulation dans le Master Document Register (MDR)
  • Réceptionner, vérifier et intégrer les documents des sous-traitants et partenaires dans la GED
  • Intégrer les commentaires du client dans la GED et les diffuser aux équipes d'ingénierie, sous-traitants et partenaires
  • Diffuser les documents d'ingénierie, de sous-traitants et de partenaires au client
  • Assurer la vérification de la cohérence entre les systèmes documentaires et préparer les bordereaux de diffusion
  • Interface entre le client, les partenaires et les sous-traitants
  • Mettre à jour régulièrement le planning documentaire du projet
  • Former et encadrer l'équipe sur les procédures de gestion documentaire
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire

**Compétences requises**

Le/la candidat(e) doit avoir :

  • Une formation Bac +2 minimum en gestion documentaire, gestion de l'information ou équivalent
  • Une expérience de 10 ans minimum en tant que Document Controller, dans le secteur industriel ou de l'Oil & Gas
  • Une maîtrise des logiciels de gestion documentaire (Documentum, SharePoint, etc.)
  • Une bonne maîtrise de l'anglais

**Lieu de travail**

Le poste est à pourvoir en Ile-de-France.

  • Document Controller

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Airswift Temps plein

    Job Title: Document ControllerLocation: Paris – La Défense + Mission to Le HavreStart Date: As Soon As PossibleDuration: 1 year renewableStatus : 3 days presential + possibility of 2 days remoteAbout our client : The Service Holder will report to OT/TL/PJC/PA EDMS Officer and exchanges with any New Prodom domain coordinator (OT/TL/DT) to answer new...

  • Document Control Specialist

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Brunel Temps plein

    About the RoleBrunel is seeking a highly skilled Document Control Coordinator to join our team on a 12-month contract, with the possibility of a 2-year extension. This position will be based in Paris, France, with occasional international travel.Key ResponsibilitiesElectronic Data Management System (EDMS) Administration: Ensure the EDMS is properly...

  • Lead document controller

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Perenco Temps plein

    Producteur indépendant d’hydrocarbures, Perenco opère à toutes les étapes du cycle de vie des projets, de l’exploration au démantèlement.Chaque jour, nous sommes confrontés aux défis de la création d’un avenir énergétique plus durable. Animés par l’audace et l’innovation, nous plaçons la performance au service du développement.Chez...

  • Lead Document Control Specialist

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Expats Direct Limited Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly experienced Lead Document Control Specialist to join our team at Expats Direct Limited. As a key member of our project team, you will be responsible for ensuring the efficient management of all documentation related to our projects.Key Responsibilities:Develop and Implement Documentation Management Plans: Define,...

  • Lead Document Control Specialist

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Expats Direct Limited Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly experienced Document Management Lead to join our team at Expats Direct Limited. As a key member of our organization, you will be responsible for ensuring the efficient management of all documentation related to our projects.Key Responsibilities:Develop and Implement Documentation Management Plans: Create and maintain...

  • Document Control Coordinator

    il y a 4 jours

    Paris, Ile-de-France Brunel Temps plein

    Brunel is looking for a Document Control Coordinator to work in a 12-month contract (with the possibility of a 2-year extension) with one of our clients, which is a key player in the oil and gas industry. This position is going to be located in Paris, France, with occasional international travel. Activities:Ensure the Electronic Data Management System is...

  • Document Control Specialist

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France agap2 Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Document Controller to join our team at agap2, a leading engineering consulting firm. As a key member of our project-based document management team, you will be responsible for managing and controlling engineering and supplier documentation.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate and up-to-date...

  • Lead Document Controller

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France agap2 Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Document Controller to join our team at agap2, a leading engineering consulting firm. As a key player in our project-based document management team, you will be responsible for managing and controlling engineering and supplier documentation.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate and up-to-date...

  • Lead Document Controller

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France agap2 Temps plein

    **About Us**Agap2 is a leading engineering consulting firm, providing expertise to clients across various sectors, including Energy, Industry, Aeronautics, Automotive, and Life Sciences.We are seeking a passionate and innovative individual to join our team as a Document Controller.**Your Mission**As a Document Controller, you will be responsible for managing...

  • Lead Document Controller

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France agap2 Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Document Controller to join our team at agap2, a leading engineering consulting firm. As a key member of our project-based document management team, you will be responsible for managing and controlling engineering and supplier documentation.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate and up-to-date...

  • Lead Document Controller

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France agap2 Temps plein

    **About agap2**agap2 is a leading engineering consulting firm that provides expert business services to clients across various sectors. With a strong presence in over 10 industries, we offer a unique blend of technical expertise and business acumen.**Job Summary**We are seeking a highly skilled Document Controller to join our team. As a key player in our...

  • Document Controller H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France SOM Temps plein

    Description du posteNous recherchons un talent avec une formation Bac+2 à Bac+5 orienté documentation, information, communication avec 2 ans d'expériences minimum (stages et alternance compris).ResponsabilitésVérifier l'homogénéité formelle des documents (dates, signatures, références, indice, etc)Constituer les bordereaux de documents et gérer...

  • Contrôleur de Documents

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France agap2 Temps plein

    Présentation de l'Entreprise :Agap2 est une entreprise d'ingénierie et de conseil opérationnel qui façonne l'avenir des secteurs clés, dont l'industrie. Avec une présence dans 10 pays et plus de 5 000 collaborateurs accumulés en 15 ans, agap2 se distingue par sa dynamique de croissance et son esprit start-up. Notre mission est...

  • Responsable de la Gestion des Documents

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Perenco Temps plein

    Poste de Responsable de la Gestion des DocumentsPerenco, une entreprise pionnière dans l'exploration et la production d'hydrocarbures, recherche un Responsable de la Gestion des Documents pour rejoindre son équipe de direction audit et performance opérationnelle.Objectifs du PosteContribuer au déploiement et à l'administration d'une solution de Gestion...

  • Document Management Specialist

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France B-HIVE Temps plein

    B-HIVE engineering is a specialized company in the field of engineering. Our team is passionate and dynamic, working together to provide innovative and effective solutions to our clients. Founded on values such as cooperation, teamwork, and kindness, we believe in creating a positive and productive work environment. Every team member is encouraged to...

  • Spécialiste en Gestion de Documents

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Vulcain Engineering Group Temps plein

    À propos de ce posteVous souhaitez jouer un rôle clé dans la mise en œuvre de projets innovants et durables? À Vulcain Engineering Group, nous sommes à la recherche d'un Contrôleur de la Qualité Documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésContrôler la qualité de la documentation de l'aMOA et garantir l'unicité des...

  • Gestionnaire de Documents

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ARKADIA Group Temps plein

    ARKADIA Group, une entreprise axée sur des valeurs humaines fortes et intégrée aux processus décisionnels de ses clients, recherche un Document Controller pour soutenir ses projets. Dans ce rôle, vos missions seront les suivantes : Gestion de la Documentation Technique Assurer la disponibilité des documents techniques nécessaires à la...

  • Archiviste - Responsable des Documents

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Iron Mountain Temps plein

    Offre de poste : Archiviste - Responsable des DocumentsIron Mountain, une entreprise mondiale de gestion des documents et des archives, recherche un Archiviste - Responsable des Documents pour rejoindre son équipe de gestion des archives et des documents.ResponsabilitésIdentifier et inventorier tous les documents techniques, en veillant à ce que chaque...

  • Spécialiste en Gestion de Documents H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Vulcain Engineering Group Temps plein

    Présentation du posteVous souhaitez occuper un rôle clé dans l'accompagnement des leaders des grands groupes industriels mondiaux dans leurs projets et leur transition vers des modèles plus responsables et durables?En tant que Contrôleur de Documentation, vous serez chargé de procéder au contrôle qualité de la documentation de l'aMOA, de contrôler...

  • Contrôleur de documents H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Extia Ingénierie Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations et l'expertise au centre de ses attentions? Chez Extia Ingénierie, nous sommes une société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie, notre objectif est de créer de véritables partenariats pour innover et co-construire l'industrie du futur. Pour...