Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif et financier - Paris, Île-de-France - PSL Université Paris

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Gestionnaire Financier et AdministratifL'Energie Et Service recherche un Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de la gestion financière de l'organisation régionale, en tenant la comptabilité générale et analytique, en réalisant le suivi budgétaire et en suivant et contrôlant les dossiers de...

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) La Ville de Malakoff, située aux portes de Paris, recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Vous serez rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel et assurez le suivi administratif,...

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) La Ville de Malakoff, située aux portes de Paris, recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Les responsabilités incluent la gestion administrative, financière et juridique, l'assurance du secrétariat de la Direction, et le suivi...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission du Gestionnaire Administratif et FinancierL'Inserm, institut de recherche biologique, médicale et en santé des populations, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.Le Gestionnaire Administratif et Financier est chargé de la gestion administrative du département de la science ouverte et de la gestion...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Uretek Temps plein

    Gestionnaire Administratif et FinancierUretek recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer son équipe. Le candidat idéal possède une expérience de 7 à 10 ans dans un poste similaire, avec un volet contrôle de gestion. Il est titulaire d'un diplôme minimum Bac+4 en gestion, finance, comptabilité ou discipline...

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Elveflow Temps plein

    Gestionnaire financier et administratifLe Microfluidics Innovation Center recherche un Gestionnaire financier et administratif pour gérer les aspects financiers, achats et ressources humaines de son équipe de 25 personnes.Préparer les éléments financiers mensuels et annuels en collaboration avec l'expert-comptable.Gérer les achats et la trésorerie...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    FonctionGestionnaire administratif et financier (H/F)La Ville de Malakoff habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.ResponsabilitésGestion administrative, financière et juridiqueEngagement...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier pour notre Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs, financiers et juridiques de l'activité, ainsi que de suivre les budgets et les conventions. Compétences requises Expérience dans la...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier pour notre Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs, financiers et juridiques de l'activité, ainsi que de suivre les marchés publics et d'assurer le secrétariat de la Direction. ...

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Coordinationsud Temps plein

    Gestionnaire Financier et AdministratifLa Chaîne de l'Espoir recherche un Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son équipe à Paris. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion financière et administrative, ainsi qu'une bonne connaissance des logiciels de comptabilité.MissionsGestion de la comptabilité...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    PosteGestionnaire administratif et financier / Grants officer F/HRecherchez un(e) gestionnaire administratif et financier, basé(e) à Paris (Hôpital St Louis), capable de mener plusieurs tâches de front et doté(e) de solides compétences financières, notamment dans le cadre de la gestion de fonds européens.Compétences requisesDiplôme universitaire en...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Gestionnaire administratif et financierLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Gestionnaire administratif et financier à pourvoir dès que possible.MissionsGestion administrative : Accueillir et orienter les courtiers, fournisseurs et autres visiteurs, assurer la gestion des appels téléphoniques...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    MissionL'Inserm recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs et financiers du département de la science ouverte.ResponsabilitésGestion administrative du départementGestion financière, y compris le suivi du budget et la gestion des dépensesAppui à la...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F)La Ville de Malakoff recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.Missions :Gestion administrative, financière et juridique :Engagement et suivi budgétaireSaisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et...

  • Gestionnaire administratif et financier spécialisé

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    École normale supérieure - PSL recherche un Gestionnaire administratif et financier spécialiséSalaire estimé : 45.000 à 55.000 € par anDescription du poste :Le département Informatique de l'ENS est en quête d'un gestionnaire administratif et financier spécialisé pour renforcer son équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative et...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Inst National Recherche Agronomique Temps plein

    Présentation du posteL'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Ce poste est basé sur le site de l'université Paris Dauphine-PSL (75016) et est rattaché à l'unité mixte de recherche IRISSO.Mission et responsabilitésLe...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    MissionL'Inserm recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésApporter un soutien administratif à la direction du DSO (agenda, organisation des réunions, compte-rendu, gestions des courriers et information) et aux membres du département (commandes, gestions des déplacements, documents...

  • Gestionnaire Administratif et Financier Senior

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission du posteLe/la Gestionnaire Administratif et Financier est chargé(e) de la gestion administrative du département de la science ouverte (DSO) et de la gestion financière. Il/Elle épaule le directeur du DSO dans la gestion du budget dédié aux abonnements bibliographiques et dans les relations avec les représentants commerciaux des grands...

  • Gestionnaire administratif et financier à l'institut de chimie

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Environnement de travailL'Institut de Chimie du Collège de France est un lieu de recherche et d'enseignement supérieur qui regroupe trois chaires de professeurs et deux laboratoires associés. Le poste de Gestionnaire administratif et financier est placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative de l'institut.MissionsLe Gestionnaire...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Île-de-France Temps plein

    Gestionnaire administratif et financierVous rejoindrez l'équipe dynamique et pluridisciplinaire de la Mission administration, pilotage et projets transverses du pôle Agriculture, Ruralité et Transition écologique de la Région Île-de-France.Contribuer à optimiser les fonctions supports et de pilotage du pôleParticiper à l'élaboration et au suivi de...

Gestionnaire administratif et financier

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein
Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à l'Université PSL.

Fonctions principales

Le gestionnaire administratif et financier sera responsable de la gestion administrative et financière du laboratoire.

  • Veiller à la tenue, au classement et à l'archivage des dossiers
  • Mettre à jour les procédures de fonctionnement du laboratoire et proposer des pistes d'optimisation
  • Mettre à jour les indicateurs de suivi des tutelles
  • Assurer le suivi des contrats de maintenance et leur renouvellement
  • Assurer la tenue d'un inventaire des immobilisations
  • Assurer une veille règlementaire sur les domaines dont il/elle a la charge.
  • Entretenir le stock de fournitures de bureau, consommables d'impression et d'entretien, de produits alimentaires de base (café...)
  • Relever et distribuer le courrier
  • Être l'interface avec la logistique pour les dysfonctionnements relevés au quotidien (pannes diverses, ménage)
  • Effectuer les commandes par bons de commande (logiciels de gestion GESLAB et CIRIL)
  • Transmettre les informations nécessaires à la création de nouveaux fournisseurs
  • Suivre les livraisons et la facturation
  • Prévenir les contentieux en traitant les réclamations
  • Organiser les missions des agents (ordre de mission, voyage, logement)
  • Traiter les états de frais au retour des agents.
  • Traiter les autres demandes de remboursement
  • Mettre à jour les indicateurs de suivi des tutelles
  • Les ressources humaines
  • Accueillir les nouveaux entrants, dans le respect des procédures en vigueur, en leur fournissant les outils pratiques nécessaires à leur installation
  • Mettre à jour l'organigramme
  • Accompagner les chercheurs invités (voyage, logement, contrat)
  • La vie de l'unité
  • Organiser les rencontres (séminaires, déjeuner-débat, réunions avec les tutelles, visite des divers comités)
  • Contribuer à la diffusion de l'information (affichage)
Profil du candidat
  • Connaissances du fonctionnement des établissements publics et en particulier d'enseignement supérieur et de recherche (non obligatoire mais fortement apprécié)
  • Connaissance générale des règles et techniques de comptabilité et de gestion dans les entreprises.
  • Connaissance des règles et techniques de secrétariat et d'administration
Savoir-faire opérationnel
  • Maîtrise de logiciel de gestion (non obligatoire mais fortement apprécié)
  • Maîtrise des outils de bureautique courant
Compétences linguistiques

Anglais : niveau intermédiaire (être capable de s'exprimer à l'oral et à l'écrit avec les personnels anglophones)

Savoir-être
  • Bonnes qualités de rigueur et d'intégrité
Diplôme et expérience professionnelle

Expérience d'au moins un an sur des fonctions similaires.

Formation souhaitée : gestion, comptabilité, secrétariat

Conditions d'activité particulières

Le/La gestionnaire aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect de la réglementation et des usages en vigueur.

Modalités de recrutement

Catégorie : C

Filière : Administrative

Corps : Adjoints Administratifs ou grade équivalent

Le poste est à pourvoir : le 1er avril 2023

  • par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris;
  • par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques;
  • par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.

Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.

Modalités de candidature

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à Khanh NGUYEN : tu-khanh.nguyen@espci.fr, Administratrice du laboratoire Plasticité du Cerveau.

Autres informations

Branche d'activité Professionnelle BAP A

Type de contrat / de poste recrutement ouvert aux titulaires et aux contractuels

Durée du contrat CDD 12 mois pour les contractuels

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) filière administrative