Gestionnaire administratif et financier

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein
Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à l'Université PSL.

Fonctions principales

Le gestionnaire administratif et financier sera responsable de la gestion administrative et financière du laboratoire.

  • Veiller à la tenue, au classement et à l'archivage des dossiers
  • Mettre à jour les procédures de fonctionnement du laboratoire et proposer des pistes d'optimisation
  • Mettre à jour les indicateurs de suivi des tutelles
  • Assurer le suivi des contrats de maintenance et leur renouvellement
  • Assurer la tenue d'un inventaire des immobilisations
  • Assurer une veille règlementaire sur les domaines dont il/elle a la charge.
  • Entretenir le stock de fournitures de bureau, consommables d'impression et d'entretien, de produits alimentaires de base (café...)
  • Relever et distribuer le courrier
  • Être l'interface avec la logistique pour les dysfonctionnements relevés au quotidien (pannes diverses, ménage)
  • Effectuer les commandes par bons de commande (logiciels de gestion GESLAB et CIRIL)
  • Transmettre les informations nécessaires à la création de nouveaux fournisseurs
  • Suivre les livraisons et la facturation
  • Prévenir les contentieux en traitant les réclamations
  • Organiser les missions des agents (ordre de mission, voyage, logement)
  • Traiter les états de frais au retour des agents.
  • Traiter les autres demandes de remboursement
  • Mettre à jour les indicateurs de suivi des tutelles
  • Les ressources humaines
  • Accueillir les nouveaux entrants, dans le respect des procédures en vigueur, en leur fournissant les outils pratiques nécessaires à leur installation
  • Mettre à jour l'organigramme
  • Accompagner les chercheurs invités (voyage, logement, contrat)
  • La vie de l'unité
  • Organiser les rencontres (séminaires, déjeuner-débat, réunions avec les tutelles, visite des divers comités)
  • Contribuer à la diffusion de l'information (affichage)
Profil du candidat
  • Connaissances du fonctionnement des établissements publics et en particulier d'enseignement supérieur et de recherche (non obligatoire mais fortement apprécié)
  • Connaissance générale des règles et techniques de comptabilité et de gestion dans les entreprises.
  • Connaissance des règles et techniques de secrétariat et d'administration
Savoir-faire opérationnel
  • Maîtrise de logiciel de gestion (non obligatoire mais fortement apprécié)
  • Maîtrise des outils de bureautique courant
Compétences linguistiques

Anglais : niveau intermédiaire (être capable de s'exprimer à l'oral et à l'écrit avec les personnels anglophones)

Savoir-être
  • Bonnes qualités de rigueur et d'intégrité
Diplôme et expérience professionnelle

Expérience d'au moins un an sur des fonctions similaires.

Formation souhaitée : gestion, comptabilité, secrétariat

Conditions d'activité particulières

Le/La gestionnaire aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect de la réglementation et des usages en vigueur.

Modalités de recrutement

Catégorie : C

Filière : Administrative

Corps : Adjoints Administratifs ou grade équivalent

Le poste est à pourvoir : le 1er avril 2023

  • par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris;
  • par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques;
  • par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.

Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.

Modalités de candidature

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à Khanh NGUYEN : tu-khanh.nguyen@espci.fr, Administratrice du laboratoire Plasticité du Cerveau.

Autres informations

Branche d'activité Professionnelle BAP A

Type de contrat / de poste recrutement ouvert aux titulaires et aux contractuels

Durée du contrat CDD 12 mois pour les contractuels

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) filière administrative

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