Gestionnaire administratif et financier

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

Poste : Gestionnaire administratif et financier

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Gestionnaire administratif et financier à pourvoir dès que possible.

Missions

  • Gestion administrative : Accueillir et orienter les courtiers, fournisseurs et autres visiteurs, assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants avec un excellent sens du service et du relationnel, être l'interface principale avec les notaires, avocats, banques et autres interlocuteurs externes, rédiger, numériser et archiver les courriers.
  • Gestion financière : Assurer la facturation mensuelle et trimestrielle, gérer les virements bancaires de manière rigoureuse, assurer le classement des documents financiers et bancaires.
  • Suivi des actifs immobiliers : Assurer le suivi administratif des actifs immobiliers, garantir un classement optimal des informations bancaires liées aux transactions immobilières.
  • Gestion des notes de frais : Réaliser le suivi des notes de frais sur Excel, saisie, vérification et archivage des justificatifs.

Compétences requises

  • Maîtrise du Pack Office, en particulier Word et Excel (fonctions de base).
  • Environnement MAC.
  • Grande rigueur et minutie dans la gestion des dossiers et des flux financiers.
  • Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
  • Très bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
  • Aptitude à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures établies.
  • Capacité à gérer des montants financiers importants avec fiabilité et discrétion.

Qualités personnelles

  • Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.



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