Coordinateur d'agence

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Delaware Temps plein
  • Poste: Assistant.e d'agence / Responsable d'accueil
  • Statut: CDI à temps partiel ou Alternance (Bac+2/3)
  • Lieu: Paris

QUI SOMMES-NOUS ?

Delaware est un acteur de premier plan dans le domaine du conseil et de l'intégration de solutions SAP, comptant plus de 4 600 spécialistes dans 20 pays. Notre réussite repose sur l'engagement, le respect et l'esprit d'équipe. Grâce à notre expertise reconnue, nous avons reçu plusieurs distinctions prestigieuses, témoignant de notre innovation et de notre impact positif sur nos clients.

MISSION :

En tant qu'Assistant.e d'agence, vous jouerez un rôle clé au sein de notre bureau, en étant impliqué(e) dans l'assistance aux ressources humaines, le marketing, la coordination de projets et d'événements, la communication interne, ainsi que la gestion administrative et logistique.

  • Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des courriers électroniques, des appels téléphoniques et des agendas.
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau en passant les commandes nécessaires et en maintenant les stocks.
  • Optimiser l'espace de travail pour favoriser la productivité et le bien-être des employés.
  • Assister le département des ressources humaines dans les processus d'intégration et de départ des collaborateurs.
  • Collaborer avec les services généraux sur divers projets et missions.
  • Être un point de contact pour le département RH et le marketing sur certaines tâches.
  • Faciliter la communication interne en diffusant des informations importantes et en aidant à la coordination des projets entre les différents services.
  • Participer à l'animation de l'agence en organisant des événements et en facilitant la communication entre les équipes.
  • Assister les associés sur diverses tâches (préparation de supports, gestion d'agenda, etc.).

PROFIL IDEAL :

  • Formation niveau Bac+2/3 en Secrétariat ou Assistance de direction.
  • Bon relationnel.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
  • Organisation et rigueur.
  • Compétences interpersonnelles et de communication.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (MS Office).
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Niveau d'anglais souhaité (niveau B2).

AVANTAGES D'ETRE AVEC NOUS :

Notre fonctionnement repose sur l'autonomie et la confiance, permettant de prendre rapidement des responsabilités au sein de l'entreprise.

Perspectives d'évolution :

  • Les perspectives d'évolution sont personnalisées en fonction de l'expérience et de la motivation de chaque collaborateur.
  • Nous comptons sur votre expérience pour nous aider à prendre des décisions éclairées et à faire progresser les équipes.

Initiatives et contribution :

  • Prise d'initiatives : La possibilité de prendre des initiatives est au cœur de notre culture.
  • Tous les #peopleofdelaware peuvent contribuer au-delà de leur mission principale sur divers sujets selon leurs intérêts.

CULTURE DU TELETRAVAIL :

  • Flexibilité : Vous pouvez choisir le rythme de télétravail qui vous convient.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

  • Nos agences, de taille humaine, favorisent les échanges entre consultants.
  • De nombreuses activités sont organisées chaque mois.

Ce fonctionnement met en avant l'autonomie, la confiance, l'évolution personnalisée, l'initiative et la flexibilité, tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et engageant.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

  • Un premier échange avec l'équipe de recrutement pour répondre à vos questions sur le poste et sur Delaware.
  • Ensuite, vous rencontrerez un Associé.

Rejoignez une entreprise en pleine croissance, qui incarne ses valeurs au quotidien et qui s'efforce d'avoir un impact positif sur le monde qui l'entoure.


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