Chef de mission gestion administrative et financière

il y a 2 semaines


FontainedeVaucluse, France ARDEAR PACA Temps plein
Chef de mission gestion administrative et financière

Contexte du recrutement et définition de poste :

La structure associative de l'ARDEAR PACA recherche un chef de mission gestion administrative et financière pour assurer la gestion administrative et financière de la structure.

En lien avec l'équipe salariée et le bureau de l'association, le chef de mission gestion administrative et financière sera chargé de :

  • Assurer le suivi des pièces comptables : suivi des factures, des encaissements et règlements, classement, préparation de la saisie de la comptabilité remise au comptable, vérification de la comptabilité saisie et de la clôture de l'exercice.
  • Réaliser la gestion administrative et financière des dossiers de financement (Europe, État, Région, fondation) : suivi des conventions, demandes de paiements, participation à la réalisation des bilans annuels.
  • Assurer la co-construction et la mise à jour des outils de pilotage et de suivi financiers de l'association (budgets prévisionnels, plans de trésorerie, comptabilité analytique) : suivis, prévisions et propositions de gestion.
  • Suivre la gestion administrative des ressources humaines : lien avec le gestionnaire de paie, suivi des bulletins de salaires.
  • Réaliser les diverses démarches administratives liées à la vie associative.

Gestion administrative et financière de l'activité formation

En lien avec la coordinatrice de formation, le chef de mission gestion administrative et financière sera chargé de :

  • Assurer les démarches administratives et financières des formations organisées par l'ARDEAR : rédaction et gestion des conventions avec les stagiaires et les prestataires, réalisation du bilan pédagogique et financier, gestion de la partie administrative de la certification qualité.
  • Appuyer la coordinatrice de formation sur la certification qualité (QUALIOPI).

PROFIL RECHERCHÉ

Le candidat idéal possèdera un niveau Bac+2 minimum en comptabilité/gestion, gestion des entreprises et administration, et/ou expériences professionnelles significatives dans ces domaines.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Maîtrise de l'outil informatique indispensable, particulièrement maîtrise Excel et Word (maîtrise tableaux croisés dynamiques appréciée).
  • Maîtrise des bases de la comptabilité : facturation, saisie comptable, suivi de trésorerie, clôture comptable.
  • Autonomie et capacité d'organisation.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Connaissance du fonctionnement associatif et intérêt pour l'agriculture paysanne.
  • Connaissance du fonctionnement des marchés publics serait un plus.


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