Assistant administratif export en alternance H/F
il y a 4 semaines
Formation et emploi, un double avantage
Notre école de commerce est située sur un campus dynamique où les étudiants se côtoient en toute convivialité.
Tu y prépareras en 12 mois un Bachelor Logistique & Transport.
Pour allier la théorie à la pratique, nous te proposons d'intégrer un exploitant d'ardoises qui recherche un Assistant administratif export H/F en alternance.
Missions confiées
Ton activité se décline en 2 thèmes :
Ordonnancement et suivi des commandes clients :
- Réceptionner et analyser la commande client
- Evaluer la consommation client par rapport aux courbes de consommation client/article
- Evaluer la disponibilité des capacitaires internes de production/conditionnement
- Editer les devis et les bons de commande
- Assurer le suivi quotidien des dossiers : gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, les emails, les échanges avec les banques, transitaires, clients
Grand Export :
- Anticiper, gérer, organiser la livraison des commandes client en lien avec les services internes de l'entreprise et également avec les transitaires
- Vérifier la conformité des documents fournis
- Produire de la liasse documentaire relative à la bonne livraison de la marchandise et conformément aux réglementations en vigueur (BL, Facture, VGM / ATR / EUR1 / Certificats d'origine / Packing Lists etc) Assurer le suivi des factures de transport
- Respecter les consignes et les procédures internes afin d'assurer la qualité du service
- Remonter et participer aux analyses des non-conformités internes
- Participer à la rédaction et la mise à jour des modes opératoires, des procédures et des rapports d'activité
Profil recherché
- Aisance dans l'utilisation des logiciels de bureautique
- ERP Familiarisé avec les règles de communication client/fournisseur
- Familiarisé avec les méthodes de paiement à l'international et les INCOTERM
- Anglais niveau B1 minimum et/ou Anglais professionnel
- Aisance dans le suivi des réglementations douanières et de transport
Modalités
Prêt pour te lancer dans ce super projet ? Envoie dès maintenant ta candidature
Recrutement lors de notre jobdating le 13 avril
Poste à pourvoir pour la rentrée
Ne laisse pas filer cette opportunité
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Administrative Assistant
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Carnac, Bretagne, France MBway Temps pleinWe are seeking an Administrative Assistant to join our team. Responsibilities include providing administrative support, managing calendars, and coordinating travel arrangements.Key Responsibilities:Providing administrative support to senior managementManaging calendars and coordinating meetingsPreparing travel arrangements and itinerariesAnswering phones and...