Assistant administratif export en alternance

il y a 4 semaines


Carnac, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

Formation et emploi, un pari gagnant-gagnant

Notre école de commerce, située sur un campus dynamique, offre une formation complète en 12 mois dans le domaine de la logistique et du transport.

En intégrant un exploitant d'ardoises, vous aurez l'occasion de mettre en pratique vos compétences en tant qu'assistant administratif export H/F en alternance.

Missions clés

Ton activité se décline en deux thèmes :

Ordonnancement et suivi des commandes clients :

  • Réceptionner et analyser la commande client
  • Evaluer la consommation client par rapport aux courbes de consommation client/article
  • Evaluer la disponibilité des capacitaires internes de production/conditionnement
  • Editer les devis et les bons de commande
  • Assurer le suivi quotidien des dossiers : gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, les emails, les échanges avec les banques, transitaires, clients

Grand Export :

  • Anticiper, gérer, organiser la livraison des commandes client en lien avec les services internes de l'entreprise et également avec les transitaires
  • Vérifier la conformité des documents fournis
  • Produire de la liasse documentaire relative à la bonne livraison de la marchandise et conformément aux réglementations en vigueur (BL, Facture, VGM / ATR / EUR1 / Certificats d'origine / Packing Lists etc) Assurer le suivi des factures de transport
  • Respecter les consignes et les procédures internes afin d'assurer la qualité du service
  • Remonter et participer aux analyses des non-conformités internes
  • Participer à la rédaction et la mise à jour des modes opératoires, des procédures et des rapports d'activité

Profil recherché

  • Aisance dans l'utilisation des logiciels de bureautique
  • ERP Familiarisé avec les règles de communication client/fournisseur
  • Familiarisé avec les méthodes de paiement à l'international et les INCOTERM
  • Anglais niveau B1 minimum et/ou Anglais professionnel
  • Aisance dans le suivi des réglementations douanières et de transport

Modalités

Prêt pour vous lancer dans ce projet ?



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