Assistant de Direction CDI

il y a 4 semaines


Toulouse, Occitanie, France SPHEREA TEST ET SERVICES Temps plein

Portrait du métier

Nous recherchons un.e assistant.e/ de Direction.

Le.a candidat.e sera intégré.e au sein de l'entreprise en assistance de Direction.

Missions principales

Voici les principales missions qui seront assurées par le candidat :

  • Organisation des missions en France et à l'étranger des personnels de l'entreprise
  • Formation des nouveaux collaborateurs aux logiciels de voyage (mission et note de frais dématérialisées)
  • Traitement des notes de frais sur CONCUR dans le respect de la politique voyage interne à l'entreprise
  • Maintien et mise à jour des fichiers partagés
  • Gestion des contrats achats : suivi et envoi des contrats achat et archivage
  • Appui auprès de la HRBP pour l'organisation d'évènements internes
  • Suivi du tableau mensuel des primes pour le personnel support technique
  • Suivi des heures de voyage
  • Organisation de la logistique pour les recettes clients
  • Organisation de la logistique pour l'accueil des clients (salon, navette, taxi, hôtel)
  • Gestion des fournitures bureau
  • Suivi de l'économat (gestion des fournitures et suivi des consommables en salle client)
  • Gestion du parc des véhicules de services
  • Suivi des factures pour l'ensemble des prestations demandées (accueil clients, évènements, commandes fournitures, transport ...)

Qui êtes-vous ?

Nous recherchons un candidat doté d'une formation supérieure BAC+2 à BAC+3 avec une première expérience.

Vos compétences

Nous recherchons un candidat doté d'une bonne capacité relationnelle, curieux et réactif, qui maîtrise les outils de bureautique (Pack Office, TEAMS et Outlook).

Qualifications

Nous recherchons un candidat doté d'une formation supérieure BAC+2 à BAC+3 avec une première expérience

Informations supplémentaires

SPHEREA, c'est aussi :

Une excellente ambiance de travail au sein d'une entreprise à taille humaine.

Parce que votre bien-être est essentiel à nos yeux, nous sommes attentifs à l'équilibre vie privée / vie professionnelle, c'est pourquoi, vous bénéficiez jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine. Pour les sportifs et amateurs de détente, notre établissement est à proximité du parc de la Ramée, d'un arrêt de bus et est également équipé :

  • de bornes électriques
  • d'un parking voiture et vélo
  • d'un espace coworking
  • ainsi que de vestiaires et douches

Nous disposons d'une politique salariale incitative avec :

  • Une mutuelle familiale : vous pouvez inclure conjoint et enfants
  • Intéressement
  • Participation
  • Plan Epargne Entreprise (PEE)
  • Compte Epargne Temps (CET)
  • 13eme mois pour les salariés non-cadres et une rémunération variable pour les salariés cadres entre 8% et 15%
  • Accès au Restaurant Inter Entreprise dont 5 € par repas est pris en charge par le CSE.

Vous bénéficiez également du CSE de SPHEREA vous permettant de souscrire à de nombreuses œuvres sociales et autres avantages comme des chèques vacances et chèques CESU avec une prise en charge de 50% par le CSE.

Dans le cadre du déploiement de notre politique RSE, vous pouvez participer à des ateliers collaboratifs dans l'objectif de promouvoir la diversité, le bien-être au travail, la bio-diversité et les achats responsables.

SPHEREA, nos solutions de tests préservent la vie.



  • Toulouse, Occitanie, France Mediapost Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction opérationnelle Sud Ouest de Mediapost en tant qu'assistant de direction sur une étude de marché concernant le nettoyage industriel.Compétences requisesMaîtrise du pack office, en particulier ExcelRigueur et organisationFormation supérieure en coursResponsabilitésFaire une étude de marché sur les sociétés de...


  • Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel est une entreprise leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés sur de nombreux pays. Nous identifions et recrutons des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.MissionsAssister la direction dans la planification et l'organisation des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de directionMissions :Assister le directeur de l'hôtel dans sa mission d'animation, de management, de gestion et de commercialisation.Participer à l'organisation de l'hôtel et gérer son équipe hébergement et/ou restauration dans le respect de la politique RH, tout en veillant au respect de la promesse client et réglementation des...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recherche un assistant de direction pour accompagner une association partenaire dans le domaine des formations sportives. Ce poste offre une opportunité de formation et d'expérience professionnelle en alternance.Vos missionsSous la responsabilité du responsable RH, vous aurez les responsabilités suivantes :Assister la responsable...


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  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Toulouse, 31000, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • assistant de direction h/f

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France CityOne -Excellence Interim Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise CityOne - Excellence Interim recherche un(e) assistant(e) de direction h/f pour renforcer son équipe.ObjectifsLe candidat aura pour mission de :Gérer les activités administratives et logistiques des locauxAssurer la gestion de l'accueil physique des partenaires, clients et autres publicsRéceptionner les appels...


  • Toulouse, Occitanie, France Intérim Nation Temps plein

    MISSION :Notre agence INTERIM NATION de Toulouse recherche actuellement pour deux de ses clients du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction H/F. Mission en intérim longue durée – basée à Toulouse DESCRIPTION DE LA MISSION :Vous serez chargé du suivi administratif des opérations, de l'assistance à la commercialisation des biens et du suivi...


  • Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    Recherchez-vous un séjour enrichissant et professionnel ? L'école MBway Toulouse vous propose une possibilité d'apprentissage en alternance commercial ou en tant qu'assistant de direction. Découvrez ce que vous attendez de cet apprentissage : Développez vos compétences professionnelles en œuvrant dans un environnement réel, à...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD se joint à une association partenaire spécialisée dans les formations sportives pour recruter un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. La formation et l'expérience professionnelle offertes dans cette offre d'emploi vous permettront de bénéficier d'une formation en alternance pour vous...

  • assistant social

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps plein

    MissionsVous travaillez sous l'autorité du responsable du Pôle Santé Qualité de Vie au Travail pour favoriser l'adaptation réciproque de l'agent et de son milieu de travail. Vous prévenez les risques individuels liés à des difficultés sociales ou médico sociales en aidant les agents à concilier vie privée et vie professionnelle.Votre rôle...


  • Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    École internationale de management du BAC+3 au BAC+5. Nous recherchons un(e) alternant(e) en management pour l'une de nos entreprises partenaires dans la région toulousaine.MissionsAssistant de direction :Produire des documents professionnelsParticiper au développement commercialParticiper au suivi administratif de la gestion de l'entitéOrganiser...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse, école de commerce délivrant des BTS, recherche un apprenti assistant de direction pour le compte de son entreprise partenaire spécialisée dans l'enseignement.Vous collaborerez directement avec le directeur pour la gestion et l'administration d'un ensemble de tâches.MissionsGestion administrative des formations continue et en alternance...

  • assistant social spécialisé

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps plein

    MissionVous rejoignez notre équipe de l'assistant social comme assistant social spécialisé. Vous travaillerez sous l'autorité du responsable du Pôle Santé Qualité de Vie au Travail et vous serez chargé de favoriser l'adaptation réciproque de l'agent et de son milieu de travail dans la perspective d'améliorer le service rendu aux...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

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  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Notre entreprise, ESICAD, spécialisée dans le bien-être, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour une formation professionnalisante en alternance. Dans le cadre de cette formation, vous travaillerez avec votre responsable sur les axes suivants : Gestion des entrées et sorties (administration du personnel) Suivi de formation Gestion des...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Notre entreprise, ESICAD, est à la recherche d'un professionnel dynamique pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction H/F en alternance. Dans le cadre de cette formation professionnalisante, vous travaillerez en étroite collaboration avec votre responsable pour développer vos compétences dans la gestion des entrées et sorties, le suivi de...


  • Toulouse, Occitanie, France SUPPLAY TOULOUSE TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entrepriseActeur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Le posteNous recherchons un(e) assistant(e) de département pour un poste en contrat d'intérim à temps complet à Toulouse.MissionsGérer le planning du responsable...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse, école de commerce, cherche un apprenti assistant de direction en alternance pour gérer les formations et l'administration.Le candidat prépare un BTS Gestion de la PME et est à l'aise avec les outils informatiques.MissionsGestion administrative des formations continue et en alternance :Relation avec les clients et les OPCOPréparation...

  • Assistant direction E-commerce

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France MBway Toulouse Temps plein

    MissionMBway Toulouse recherche un Adjoint de Direction pour l'une de ses entreprises partenaires dans la région toulousaine.Le candidat aura pour mission de participer à la gestion de l'administration du personnel et de contribuer au suivi quotidien des activités suivantes :AnimationCommercialProjet d'établissementMise en œuvre des...