Assistant(e) de gestion

il y a 2 semaines

VanduvrelèsNancy, Grand Est, France INRS Temps plein

Poste

Votre environnement de travail

Le département Bâtiments et Ingénierie (25 personnes, organisé en 3 pôles) a pour mission d'assurer la maintenance technique et réglementaire du patrimoine matériel et immobilier de l'INRS et de mettre en oeuvre des aménagements immobiliers et moyens d'essai pour les départements scientifiques.

Vos missions

  • Gestion administrative et budgétaire (environ 3 K€/an) représentant plus de bons de commande pour le département ;
  • Réalisation d'un tableau de bord comptable et reporting divers ;
  • Suivi des contrats de maintenance : établissement des bons de commande, suivi des bons d'intervention, réception comptable sur un logiciel dédié, résiliation ;
  • Participation à la rédaction des pièces marché constituant le dossier de consultation des entreprises ;
  • Suivi administratif des opérations de travaux en lien avec le chargé de projets ;
  • Classification et suivi des dossiers administratifs du département ;
  • Gestion administrative du personnel rattaché au département (congés, pointages, entretiens annuels d'activité) ;
  • Réception, traitement et expédition du courrier ;
  • Prise en charge de la communication interne pour le département (proposition d'articles pour le journal interne).

Rattachement

Chef du département Bâtiments et Ingénierie

Votre profil

Formation

  • Bac/3 - Assistance technique d'ingénieur, comptabilité gestion, assistant manager, AES,...

Expérience

  • Expérience de 5 années minimum dans le domaine d'activité.

Compétences requises

  • Cadre réglementaire des marchés publics : règles de comptabilité et du contrôle de gestion, règles d'achats,
  • Rédaction de courriers ou de documents administratifs,
  • Connaissance de la maintenance bâtimentaire et des travaux,
  • Connaissance des méthodes et ingénierie de gestion de projet,
  • Très bonne maîtrise des outils Word et Excel.

Qualités recherchées

  • Autonomie, rigueur, diplomatie, sens des relations humaines sont des qualités requises pour réussir dans ce poste.

Langue(s)

  • Assistant(e) Familial(e) de l'Enfance

    il y a 3 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Présentation du PosteL'OHS DE LORRAINE recherche un(e) Assistant(e) Familial(e) de l'Enfance pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.Compétences et ResponsabilitésAccueillir et accompagner des enfants, adolescents ou jeunes majeurs confiés au Centre de Placement Familial.Répondre aux besoins psychoaffectifs et contribuer à leur...

  • Assistant(e) Familial(e) de l'Enfance

    il y a 1 semaine

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Présentation du PosteL'OHS DE LORRAINE recherche un(e) assistant(e) familial(e) pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.Compétences et ResponsabilitésAccueil et Accompagnement : Accueillir à votre domicile des enfants, adolescents ou jeunes majeurs confiés au Centre de Placement Familial par le Service de Protection de l'Enfance.Soins et...

  • Assistant(e) Familial(e) de l'Enfance

    il y a 1 semaine

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Présentation du PosteL'OHS DE LORRAINE recherche un(e) assistant(e) familial(e) pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.Compétences et ResponsabilitésAccueil et Accompagnement : Accueillir à votre domicile des enfants, adolescents ou jeunes majeurs confiés au Centre de Placement Familial par le Service de Protection de l'Enfance.Soins et...

  • Assistant(e) Familial(e) de l'Enfance

    il y a 6 jours

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Présentation du PosteL'OHS DE LORRAINE recherche un(e) assistant(e) familial(e) pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.Compétences et ResponsabilitésAccueil et Accompagnement : Accueillir à votre domicile des enfants, adolescents ou jeunes majeurs confiés au Centre de Placement Familial par le Service de Protection de l'Enfance.Soins et...

  • Assistant e-commerce en alternance

    il y a 2 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France MyDigitalSchool Temps plein

    Poste d'Assistant e-commerce en alternanceMyDigitalSchool, école spécialisée dans les nouveaux métiers du digital, recherche un(e) Assistant(e) e-commerce en alternance pour renforcer son équipe.MissionsGérer l'animation de l'E-shop et développer les chiffres d'affaires de l'entreprise.Créer et mettre en œuvre la stratégie marketing pour accroître...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 2 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France INRS Temps plein

    PosteVotre environnement de travailLe département Bâtiments et Ingénierie, composé de 25 personnes réparties en 3 pôles, a pour mission d'assurer la maintenance technique et réglementaire du patrimoine matériel et immobilier de l'INRS, ainsi que de mettre en œuvre des aménagements immobiliers et des moyens d'essai pour les départements...

  • Assistant e-commerce en alternance

    il y a 3 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France MyDigitalSchool Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) e-commerce en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique à MyDigitalSchool. Cette entreprise spécialisée dans le montage vidéo souhaite accroître sa visibilité et son portefeuille client. Dans cet objectif, nous créons un poste d'Assistant e-commerce pour gérer l'animation de l'E-shop et...

  • Assistant(e) paie H/F

    il y a 1 mois

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Assistant(e) PaieNous recherchons un(e) Assistant(e) Paie pour rejoindre notre équipe dynamique à Vandoeuvre-lès-Nancy. Ce poste en CDI offre une opportunité exceptionnelle de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer au succès de notre client.ResponsabilitésGestion de la paie : collecte et saisie des éléments variables de...

  • Assistant(e) paie H/F

    il y a 2 jours

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) PaieNous recherchons un(e) Assistant(e) Paie pour rejoindre notre équipe dynamique à Vandoeuvre-lès-Nancy. Ce poste en CDI offre une opportunité exceptionnelle de rejoindre une entreprise en pleine expansion dans le secteur des Services-Conseil.ResponsabilitésGestion de la paie : collecte et saisie des éléments variables de paie,...

  • Assistant(e) Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) PaieNous recherchons un(e) Assistant(e) Paie pour rejoindre notre équipe dynamique à Vandoeuvre-lès-Nancy. Ce poste en CDI offre une opportunité exceptionnelle de rejoindre une entreprise spécialisée dans les Services-Conseil.ResponsabilitésGestion de la paie : collecte et saisie des éléments variables de paie, calcul des...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 4 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France INRS Temps plein

    PosteVotre environnement de travailLe département Bâtiments et Ingénierie, composé de 25 personnes réparties en 3 pôles, a pour mission d'assurer la maintenance technique et réglementaire du patrimoine matériel et immobilier de l'INRS, ainsi que de mettre en œuvre des aménagements immobiliers et des moyens d'essai pour les départements...

  • Assistant de Service Social

    il y a 3 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Présentation du PosteL'OHS DE LORRAINE recherche un Assistant de Service Social pour rejoindre son équipe dans le cadre de la prise en charge de jeunes adultes en situation de handicap.Compétences et ResponsabilitésParticipation à l'expression et à l'élaboration du projet d'accompagnement individualisé.Evaluation des besoins...

  • Responsable de la gestion financière

    il y a 4 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un(e) Responsable de la gestion financière pour rejoindre son équipe administrative et financière. Vous serez chargé(e) de la gestion des crédits alloués au laboratoire et au CNRS, dans le cadre d'une gestion centralisée et mutualisée.Vous serez responsable de la réalisation des actes de gestion...

  • Responsable de la gestion financière

    il y a 3 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un(e) Responsable de la gestion financière pour rejoindre son équipe administrative et financière. Vous serez chargé(e) de la gestion des crédits alloués au laboratoire et au CNRS, dans le cadre d'une gestion centralisée et mutualisée.Vos tâches principales seront :Effectuer les demandes de dépenses sur...

  • Responsable de la gestion financière

    il y a 3 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un(e) Responsable de la gestion financière pour rejoindre son équipe administrative et financière. Vous serez chargé(e) de la gestion des crédits alloués au laboratoire et au CNRS, dans le cadre d'une gestion centralisée et mutualisée.Vos tâches principales seront :Effectuer les demandes de dépenses sur...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Présentation du PosteL'OHS DE LORRAINE recherche un Assistant de Service Social pour rejoindre son équipe dans le secteur médico-social. Le candidat idéal sera en mesure de participer à la concrétisation des projets de jeunes adultes en situation de handicap qui ambitionnent de vivre en logement indépendant.Compétences et...

  • Responsable de la gestion financière

    il y a 4 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un(e) Responsable de la gestion financière pour rejoindre son équipe administrative et financière. Vous serez chargé(e) de la gestion des crédits alloués au laboratoire et au CNRS, dans le cadre d'une gestion centralisée et mutualisée.Vos tâches principales seront :Effectuer les demandes de dépenses sur...

  • Assistant(e) relations clients

    il y a 2 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France INRS Temps plein

    PosteVotre environnement de travailLe pôle Magasin, gestion, diffusion, expédition et reprographie, compte 7 personnes et a pour principales missions de diffuser les produits d'information et de formation de l'INRS (affiches, brochures, dépliants, DVD...). Il est en relation directe avec les clients de l'INRS (réseau de l'Assurance maladie-Risques...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Présentation du PosteL'OHS DE LORRAINE recherche un Assistant de Service Social pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Ce poste est axé sur l'accompagnement des jeunes adultes en situation de handicap dans leur projet de vie.Compétences et ResponsabilitésExpression et élaboration du projet d'accompagnement individualisé : vous participez à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France MSA Temps plein

    Poste d'Assistant de DirectionL'entreprise MSA recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de la gestion et de l'administration qui souhaitent rejoindre une équipe dynamique et innovante.MissionsPréparation et gestion de l'agenda annuel de la Direction et de la...