Assistant (H/F) - Coordinateur(e) Administratif(ve)

il y a 2 semaines


Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein
Rejoignez notre équipe d'experts en mobilité

Nous sommes à la recherche d'un Assistant (H/F) pour rejoindre notre équipe de projets à Alstom. Vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives et de gestion des projets, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de direction.

Responsabilités
  • Assister les managers et les équipes respectives en assurant les activités administratives et de gestion
  • Réaliser les activités en suivant les directives et les procédures internes
  • Contribuer à l'élaboration d'événements et d'actions de communication
  • Organiser les agendas et assurer la logistique des déplacements et des réunions
  • Suivre et vérifier les pointages de présence, absence, codes projet, ainsi que les plannings Projet
  • Réaliser les activités administratives du scope défini
Compétences requises
  • Capacité d'organisation et de coordination
  • Capacité d'anticipation et sens de l'urgence
  • Savoir respecter des délais et des échéances
  • Aisance dans les outils informatiques et du Pack Office
  • Maîtrise des logiciels de gestion courants (par exemple SAP)
  • Bon relationnel et bonnes capacités de communication à l'écrit et à l'oral
  • Sens de la discrétion
Professionnalisme

Nous recherchons un candidat ayant une formation diplômée en assistanat et 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Vous devez avoir une bonne maîtrise de l'anglais (lu, parlé, écrit) et être en mesure de travailler en équipe.

Poste basé au Creusot. Nous sommes un employeur présent dans plus de 63 pays et nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.



  • L’Isle-sur-le-Doubs, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM L'ISLE SUR LE DOUBS Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de SUP INTERIM L'ISLE SUR LE DOUBS. Ses missions sont variées et impliquent la gestion administrative courante, le recrutement, la communication sur les réseaux sociaux et la coordination avec les autres départements de l'entreprise.Responsabilités...


  • L’Isle-sur-le-Doubs, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM L'ISLE SUR LE DOUBS Temps plein

    A propos de l'entrepriseSUP INTERIM L'Isle sur le Doubs est une agence de recrutement expérimentée qui propose des missions intérimaires et des contrats CDD/CDI dans divers secteurs d'activité.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.L'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de notre...


  • L’Isle-sur-le-Doubs, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM L'ISLE SUR LE DOUBS Temps plein

    A propos de l'entrepriseSUP INTERIM L'Isle sur le Doubs est une agence de recrutement expérimentée qui propose des missions intérimaires et des contrats CDD/CDI dans divers secteurs d'activité, notamment l'industrie, l'agro-alimentaire, la BTP, le transport, la logistique, la manutention et la restauration.Nous nous efforçons de développer une relation...


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  • L’Isle-sur-le-Doubs, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM L'ISLE SUR LE DOUBS Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à L'Isle sur le Doubs.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clientsGestion administrative couranteEtablissement des contrats de travailSuivi des dossiers du personnel intérimaireDéclarations préalable à...


  • L’Isle-sur-le-Doubs, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM L'ISLE SUR LE DOUBS Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à L'Isle sur le Doubs.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clientsGestion administrative couranteEtablissement des contrats de travailSuivi des dossiers du personnel intérimaireDéclarations préalable à...


  • L’Isle-sur-le-Doubs, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM L'ISLE SUR LE DOUBS Temps plein

    A propos de l'entrepriseSUP INTERIM L'Isle sur le Doubs est une agence de recrutement expérimentée qui propose des missions intérimaires et des contrats CDD/CDI dans divers secteurs d'activité, notamment l'industrie, l'agro-alimentaire, la BTP, le transport, la logistique, la manutention et la restauration.A propos du posteNous recherchons un(e)...


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  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez l'équipe de Alstom dans le cadre d'un poste d'assistant administratif (H/F) au sein du département Projets. Votre mission sera de soutenir les équipes et les managers dans les activités administratives et de gestion.ResponsabilitésAssister les managers et les équipes dans les activités administratives...

  • assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines


    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Mouvement SOLIHA Temps plein

    MissionSOLIHA, association intervenant en faveur de l'amélioration de l'habitat, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le pôle administratif et financier dédié à l'accompagnement des particuliers dans leur projet d'amélioration de l'habitat.Compétences requisesAptitudes relationnelles, sens de l'écoute et de l'accueil y compris...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Châtenoy-le-Royal, Bourgogne-Franche-Comté, France ISERBA Temps plein

    Présentation de l'entrepriseISERBA est une entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, qui compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs et réalise un CA annuel de 180 M d'Euros.Poste à pourvoirNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de direction.ResponsabilitésTraiter le courrier et les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Châtillon-le-Duc, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et communicationRéférence : PIGBES261Domaine : Assistant de Direction, spécialisation CommunicationResponsabilités :Suivi des commandes et factures clientsSuivi des impayésSuivi et saisie des factures fournisseursAccompagnement dans le cadre de l'élaboration du bilan et des situations trimestriellesÉtat de rapprochement...

  • Assistant (H/F) - Alstom

    il y a 4 semaines


    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Job Title: Assistant (H/F)At Alstom, we have a deep understanding of transportation networks and know what drives individuals to use them. From high-speed trains to metros, monorails, and tramways, to integrated systems, services, infrastructure, and signaling and digital mobility solutions, we offer our diverse clients the largest portfolio in the sector....

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Châtenoy-le-Royal, Bourgogne-Franche-Comté, France ISERBA Temps plein

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  • Assistant(e) Administratif

    il y a 3 semaines


    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France SOLIHA JURA SAÔNE-ET-LOIRE Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour renforcer notre équipe et appuyer l'ergothérapeute dans le cadre de notre projet d'amélioration de l'habitat.Compétences requisesDynamisme et motivation par le projet associatif de SOLIHAAptitudes relationnelles, sens de l'écoute y compris avec les publics fragiles et vieillissantsSens de...

  • Coordinateur SPS F/H

    il y a 3 semaines


    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Synergie Temps plein

    Rejoignez notre équipe de SynergieFort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie accompagne vos carrières professionnelles. Nous vous aidons à trouver le bon emploi en fonction de vos compétences et de vos objectifs.MissionNous recherchons un Coordinateur SPS F/H pour rejoindre notre équipe. Vous...


  • Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France PARLYM Temps plein

    Recherche d'un Ingénier / Coordinateur de Projet H/FNous recherchons un Ingénier / Coordinateur de Projet H/F pour intervenir chez notre client basé sur la région.Compétences requisesPiloter un portefeuille de projets et travailler en mode projets au sein de l'quipe ingénierie (environ 20 à 30 projets annuels)Gérer le processus projet :...

  • Assistant achats F/H

    il y a 3 semaines


    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Synergie Le Creusot Temps plein

    A propos de l'entrepriseSynergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Avec 17 pays, 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, nous sommes présents partout pour vous aider à trouver votre prochain défi.A propos du posteNous recherchons un assistant administratif (achat) F/H pour l'un de...