Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction en charge des représentations - SaintOuen, Île-de-France - Region Ile de France

  • Assistant(e) de direction en charge des représentations

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions de secrétariatGestion des agendas et organisation de réunions, de rendez-vous, préparation de dossiers et prises de notes.Gestion des appels téléphoniques, missions d'accueil et gestion des déplacements.Gestion du courrierGestion des courriers et des courriels via un logiciel (Elise) et rédaction de courriers et de comptes rendus.Suivi des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France William Grant & Sons Temps plein

    Rejoignez notre équipe de directionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction à William Grant & Sons. Vous serez chargé de gérer l'agenda de la Directrice Générale, accompagner le Comité de Direction dans le pilotage et la gestion budgétaire des projets, et gérer les prestataires et les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...

  • Assistant(e) de direction en charge des représentations CDD 1 an

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions de secrétariatGestion des agendasOrganisation et gestion des réunions, rendez-vous, préparation de dossiers et prises de notesGestion des appels téléphoniques et missions d'accueilGestion des déplacements et des voyagesGestion du courrierGestion des courriers et courriels via un logiciel (Elise)Rédaction de courriers et comptes rendusSuivi...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganiser et gérer l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganiser les rencontres et les rendez-vous du serviceOrganiser et planifier les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les dossiers, les documents, les correspondances et les réunions. L'assistant(e) de direction est également responsable de la gestion des archives, de la coordination des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, sous la responsabilité du chef de service. Les missions principales incluent :Secrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes, ainsi que leurs déplacements.Pilotage du Guichet Innovation :...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 10 heures

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Fonction : L'assistant(e) de direction est chargé(e) de l'assistanat administratif au sein du service administratif de la direction des activités périscolaires.Activités :Gestion des agendas, des plannings et des courriers.Filtrage des informations et des appels.Gestion administrative de la direction avec les partenaires sur les temps d'accueil...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganiser et gérer l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganiser les rencontres et les rendez-vous du serviceOrganiser et planifier les réunions de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la directrice ou un...

  • Assistant de Direction Junior F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Altavia Temps plein

    MissionAltavia, un groupe mondial leader dans les services de marketing de détail, recherche un Assistant de Direction Junior pour soutenir son Régional CEO dans ses missions.L'Assistant de Direction Junior sera chargé de gérer l'agenda du Régional CEO, planifier et organiser les rendez-vous, réunions et séminaires de ses équipes.Il/Elle sera...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir la Directrice de la DAQSS dans l'exercice de ses missions. Il/elle est responsable de l'organisation et de la gestion du planning de la Directrice, ainsi que de l'organisation des réunions et des commissions pilotées par elle ou par l'un de ses...

  • Assistant(e) direction technique

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, une école internationale de management située à Levallois-Perret, recherche un(e) assistant(e) direction technique en alternance pour son entreprise partenaire spécialisée dans le nucléaire.MissionsMettre à jour les données et les indicateurs clés de performance (KPI)Coordonner et planifier les sessions de formation pour le personnel du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie B/CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris.Avec une population diversifiée et un tissu associatif actif, la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, responsable de la gestion administrative et de l'organisation du travail de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du service administratif de la direction des activités périscolaires de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés.ResponsabilitésGérer les agendas, les plannings et les courriersFiltrer les informations et les appelsGérer la gestion administrative de la direction avec les...

  • Assistant(e) direction technique

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway est une école internationale de management qui propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le nucléaire, un(e) assistant(e) direction technique (H/F) en alternance.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Profitez des avantages d'un contrat en...

Assistant(e) de direction en charge des représentations

Il y a 2 mois

SaintOuen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein
Missions de secrétariat

Gestion des agendas et organisation de réunions, de rendez-vous, préparation de dossiers et prises de notes.

Gestion des appels téléphoniques, missions d'accueil et gestion des déplacements.

Gestion du courrier

Gestion des courriers et des courriels via un logiciel (Elise) et rédaction de courriers et de comptes rendus.

Suivi des parapheurs, classement et archivage.

Préparation des réunions

Suivi des rapports CR, CP et commissions thématiques ainsi que des visas.

Constitution des dossiers pour l'élu (e) et gestion des mandats spéciaux et des présences.

Gestion des fichiers électroniques

Gestion de fichiers contacts dans le respect des règles RGPD.

Missions diverses

Recherches documentaires et suivi de l'actualité en lien avec la délégation de l'élu.

Accompagnement de stagiaires.

Votre profil

Formation en secrétariat et bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de communication (Teams).

Principes rédactionnels des notes, compte-rendu et courriers.

Maîtrise des procédures administratives et connaissance de l'environnement public et du fonctionnement des collectivités territoriales.

Classement et archivage, règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.

Organiser, gérer, anticiper, s'adapter au changement, faire preuve de fiabilité et de discrétion.

Savoir rendre compte et faire preuve de réactivité, garantir la confidentialité.

Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales et du travail avec des élus.