Assistant de scolarité

il y a 1 jour


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

Mission de l'assistant de scolarité

L'assistant de scolarité est chargé de la gestion administrative de la scolarité au sein de l'institut des métiers de la santé.

Voici les tâches principales de l'assistant de scolarité :

  1. Accueil et information des publics (étudiants, partenaires, publics extérieurs)
  2. Gestion du courrier : enregistrement, diffusion, rédaction, classement
  3. Gestion des agendas
  4. Gestion des demandes d'interventions de maintenance
  5. Recensement des besoins de matériel et consommables
  6. Gestion des commandes en matériels
  7. Suivi des effectifs des promotions
  8. Gestion des bases de données
  9. Suivi des assiduités mensuelles
  10. Collecte des règlements des droits d'inscription et frais de scolarité
  11. Gestion et suivi des vacations
  12. Contribution à l'organisation des formations dispensées par l'institut
  13. Contribution au recueil des données relatives aux enquêtes Santé Ecole
  14. Contribution à l'organisation des instances de l'institut
  15. Rédaction du compte-rendu de l'instance
  16. Édition et envoi des notifications de décisions des instances
  17. Gestion des inscriptions pour la rentrée
  18. Suivi des dossiers administratifs de rentrée
  19. Édition des certificats de scolarité
  20. Suivi des dossiers pédagogiques
  21. Gestion des évaluations
  22. Gestion des stages
  23. Suivi des mouvements des effectifs de promotion
  24. Gestion de la diplomation
  25. Gestion des concours et sélection

Compétences requises

L'assistant de scolarité doit avoir les compétences suivantes :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)
  • Connaissance des logiciels de gestion de la scolarité
  • Capacité à gérer le temps et les priorités
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à communiquer de manière efficace

Condition d'emploi

L'assistant de scolarité est employé à temps plein et est soumis à la législation du travail applicable.



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