Assistant de scolarité
il y a 1 jour
Mission de l'assistant de scolarité
L'assistant de scolarité est chargé de la gestion administrative de la scolarité au sein de l'institut des métiers de la santé.
Voici les tâches principales de l'assistant de scolarité :
- Accueil et information des publics (étudiants, partenaires, publics extérieurs)
- Gestion du courrier : enregistrement, diffusion, rédaction, classement
- Gestion des agendas
- Gestion des demandes d'interventions de maintenance
- Recensement des besoins de matériel et consommables
- Gestion des commandes en matériels
- Suivi des effectifs des promotions
- Gestion des bases de données
- Suivi des assiduités mensuelles
- Collecte des règlements des droits d'inscription et frais de scolarité
- Gestion et suivi des vacations
- Contribution à l'organisation des formations dispensées par l'institut
- Contribution au recueil des données relatives aux enquêtes Santé Ecole
- Contribution à l'organisation des instances de l'institut
- Rédaction du compte-rendu de l'instance
- Édition et envoi des notifications de décisions des instances
- Gestion des inscriptions pour la rentrée
- Suivi des dossiers administratifs de rentrée
- Édition des certificats de scolarité
- Suivi des dossiers pédagogiques
- Gestion des évaluations
- Gestion des stages
- Suivi des mouvements des effectifs de promotion
- Gestion de la diplomation
- Gestion des concours et sélection
Compétences requises
L'assistant de scolarité doit avoir les compétences suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)
- Connaissance des logiciels de gestion de la scolarité
- Capacité à gérer le temps et les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à communiquer de manière efficace
Condition d'emploi
L'assistant de scolarité est employé à temps plein et est soumis à la législation du travail applicable.
-
Assistant administratif de Scolarité
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif de Scolarité pour rejoindre notre équipe au sein de Galileo Global Education.L'Assistant administratif de Scolarité sera chargé de l'interface entre les étudiants, les parents, l'équipe de chefs et la direction pour la mise en œuvre opérationnelle de la pédagogie.Les missions de l'Assistant...
-
Assistant de scolarité Institut des métiers de la santé
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMissionL'assistant de scolarité est chargé de participer aux activités du département de la scolarité, en recueillant et en traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, en suivant et en gérant les processus administratifs.Principales activitésActivités administrativesAccueillir, informer, renseigner et orienter...
-
Assistant de scolarité
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMissionL'assistant de scolarité est chargé de participer aux activités du département de la scolarité, en recueillant et en traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, ainsi que de suivre et de gérer les processus administratifs.ResponsabilitésAccueillir, informer, renseigner et orienter des publics...
-
Assistant de scolarité Institut des métiers de la santé
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps pleinMissionL'assistant de scolarité est chargé de participer aux activités du département de la scolarité, en recueillant et en traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, ainsi que de suivre et de gérer les processus administratifs.ActivitésActivités administrativesAccueillir, informer, renseigner et orienter...
-
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe à l'Institut culinaire de France, en partenariat avec Pierre Hermé.L'assistant administratif de scolarité F/H contribuera à la réussite de nos étudiants en assurant une écoute active et en facilitant la communication entre les étudiants, les parents,...
-
Assistant de scolarité
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMissionL'assistant de scolarité est chargé de participer aux activités du département de la scolarité, en recueillant et en traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, ainsi que de suivre et de gérer les processus administratifs.ResponsabilitésAccueillir, informer, renseigner et orienter des publics...
-
Assistant administratif de Scolarité
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps pleinPoste de Coordinateur de ScolaritéNous recherchons un Coordinateur de Scolarité pour rejoindre notre équipe à l'Institut culinaire de France, une École d'enseignement supérieur technique privée en association avec Pierre Hermé.Vous rejoindrez le service pédagogique, en lien avec le responsable pédagogique, vos missions seront les suivantes...
-
Assistant de scolarité
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps pleinMissionParticiper aux activités du département de la scolarité : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, suivre et gérer les processus administratifs.Principales activitésAccueillir, informer, renseigner et orienter des publics (étudiants, partenaires, publics extérieurs)Gérer le courrier :...
-
Assistant de scolarité
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMissionL'assistant de scolarité est chargé de participer aux activités du département de la scolarité, en recueillant et en traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, en suivant et en gérant les processus administratifs.Principales activitésActivités administrativesAccueillir, informer, renseigner et...
-
Assistant de scolarité
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps pleinMission(s) générale(s)Participer aux activités du département de la scolarité : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, suivre et gérer les processus administratifs.Principales activitésActivités administrativesAccueillir, informer, renseigner et orienter des publics (étudiants, partenaires,...
-
Assistant administratif de Scolarité
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant administratif de Scolarité pour rejoindre notre équipe au sein de Galileo Global Education.ResponsabilitésVous serez chargé de :Accueillir et assurer une écoute active auprès des élèves et contribuer à leur satisfaction.Préparer les rentrées et accueillir les étudiants.Gérer les examens, les rattrapages et...
-
Assistant administratif de Scolarité
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps pleinPoste de Responsable de la ScolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à l'Institut culinaire de France, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.MissionsAccueillir et assurer une écoute active auprès des élèves et contribuer à leur satisfaction.Préparation des rentrées et accueil de nos...
-
Assistant en accompagnement à la scolarité et actions citoyennes
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CDAFAL33 Temps pleinMissions et responsabilitésL'Association CDAFAL33 recherche un(e) assistant(e) en accompagnement à la scolarité et actions citoyennes pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé(e) de l'animation au 3ème temps en complément d'une activité d'accompagnement à la scolarité et à la parentalité, collectif ou individuel : transmission des connaissances...
-
Assistant administratif de Scolarité F/H
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps pleinAu sein de Galileo Global Education, nous croyons en chacun de nos salariés et aux opportunités de mobilité qui s'offrent à eux pour réussir.Nous recherchons notre Assistant administratif de Scolarité F/H pour rejoindre notre équipe pédagogique, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.L'équipe pédagogique est constituée de 2 personnes,...
-
Gestionnaire scolarité F/H
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps pleinEmploiL'Université de Bordeaux recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. Ce poste offre l'occasion de travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle diversifiée et ouverte.MissionLe gestionnaire de scolarité sera chargé de :Réaliser l'accueil physique des...
-
Gestionnaire de scolarité
il y a 5 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps pleinLe posteL'Université de Bordeaux recherche un gestionnaire de scolarité pour s'occuper de l'accueil des étudiants, de l'inscription, de la gestion des parcours et de la communication avec les enseignants et les étudiants.Compétences requisesExpérience en scolarité universitaireCapacité à se organiser et à travailler selon un...
-
Gestionnaire scolarité F/H
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps pleinMissionL'Université de Bordeaux recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. Ce poste consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des autres usagers, ainsi qu'à gérer la boîte aux lettres électronique du service.Compétences requisesExpérience en scolarité...
-
Gestionnaire scolarité F/H
Il y a 2 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps pleinMissionL'Université de Bordeaux recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. Ce poste offre l'occasion de travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle diverse et ouverte.ActivitésRéaliser l'accueil physique des étudiants et des autres usagers pour...
-
Gestionnaire scolarité F/H
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps pleinEmployeurL'Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et...
-
Gestionnaire scolarité F/H
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps pleinEmployeurL'Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et...