Assistant de gestion

il y a 1 semaine


IvrysurSeine, Île-de-France ADEF Temps plein

A propos de ADEF

Une entreprise associative solide et structurée

ADEF est une entreprise associative solide et structurée, travaillant avec des équipes engagées dans l'accomplissement d'une mission commune. Nous sommes fiers de notre histoire et de nos valeurs, et nous sommes convaincus que notre approche associative est un atout pour nos collaborateurs et nos clients.

Le poste

Assistant de gestion (H/F)

en CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège)

Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Information (DSI), vous êtes en charge d'accompagner l'ensemble du service sur les missions suivantes :

Secrétariat classique

  • Gérer l'agenda du DSI, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Assurer la planification et la coordination des réunions internes et externes.
  • Maintenir et organiser les dossiers et archives de la DSI.
  • Gérer le courrier entrant et sortant.
  • Gérer les circuits de validation.

Gestion des commandes et des fournisseurs

  • Traiter, suivre et vérifier les commandes de matériel et de services informatiques.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
  • Suivi des contrats.
  • Traitement des factures en lien avec le service comptabilité.

Gestion Budgétaire

  • Aider à la préparation des budgets annuels.
  • Suivre les dépenses en temps réel.
  • Préparer des rapports financiers et budgétaires réguliers.

Assistance opérationnelle

  • Assister le DSI dans le suivi des projets informatiques.
  • Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de projet.
  • Coordonner les activités entre les différentes équipes IT et autres départements.
  • Participer à la mise en œuvre de l'organisation du département IT et à l'optimisation des processus internes.

Compétences et qualifications

  • Excellente maitrise du pack Office.
  • Connaissances IT de base (familiarité avec les terminologies et concepts IT).
  • Connaissances en gestion comptable.

Aptitudes professionnelles

  • Rigueur, organisation, autonomie.
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Sens du service.
  • Discrétion et confidentialité.

Avantages sociaux

Bénéficier d'avantages sociaux : statut Employé + mutuelle + participation transport + télétravail + JRTT + ticket restaurant + CET + prime de vacances.

Profil recherché

De formation BAC+2, BTS comptable ou gestion PME/PMI ou équivalent. Vous avez impérativement un minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire de préférence dans le secteur médico-social ou informatique.


  • Assistant de gestion PME

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Icademie Temps plein

    Offre d'alternance : Assistant de gestion PMEIcademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche un(e) assistant(e) de gestion PME pour son entreprise partenaire.MissionsAccueil téléphonique des clientsConstitution des dossiers de candidaturesGestion des frais générauxGestion administrativeSuivi du courrier et de...

  • Assistant de gestion PME

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Icademie Temps plein

    Offre d'alternance : Assistant de gestion PMEIcademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche un(e) assistant(e) de gestion PME pour son entreprise partenaire.MissionsAccueil téléphonique des clientsConstitution des dossiers de candidaturesGestion des frais générauxGestion administrativeSuivi du courrier et de...

  • Assistant de gestion PME

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Icademie Temps plein

    Offre d'alternance : Assistant de gestion PMEIcademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche un(e) assistant(e) de gestion PME pour son entreprise partenaire.MissionsAccueil téléphonique des clientsConstitution des dossiers de candidaturesGestion des frais générauxGestion administrativeSuivi du courrier et de...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Centre d'Affaires ETI est chargé(e) de gérer les aspects administratifs et règlementaires des dossiers clients ETI du Centre d'Affaires.Compétences requisesConnaissances bancaires et en gestion de risque lié au financement d'entreprisesSens relationnel et esprit d'équipeSens du client et des affairesOrganisation, adaptation et...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe de professionnels de l'immobilier dans le cadre d'un poste d'assistant en gestion des annuités. Votre mission sera de soutenir l'équipe dans la gestion des taxes de maintien annuel et périodique, ainsi que dans les procédures de délivrance.ResponsabilitésGestion des taxes de maintien annuel et...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Poste : Assistant annuitésVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant annuités au sein d'un cabinet de propriété intellectuelle basé à Paris. Votre mission sera de soutenir la gestion des annuités, notamment en ce qui concerne les taxes de maintien annuelle ou périodique.ResponsabilitésToutes opérations liées à la gestion des...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    MissionNous recherchons un (e) assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe de Dynamis-RH. Vous serez rattaché(e) au Secrétariat général et aurez pour principales missions :Assistanat du service RHGestion des demandes d'achats sur l'ERP Sage X3Gestion des factures en relation avec les services approvisionnements et comptabilitéDiffusion des...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Brunet Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de BRUNET, filiale du groupe ORTEC, spécialisée dans les travaux et services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. En tant que Assistant en Gestion Administrative, vous serez garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.Compétences...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps plein

    A propos de ADEFUn groupe d'associations à but non lucratifADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans dans le domaine de l'accueil et de l'accompagnement de personnes en situation de dépendance. Nous sommes présents dans le secteur médical, médico-social et du logement social.Le posteAssistant de gestion...

  • Assistant de gestion

    il y a 5 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps plein

    A propos de ADEFUne entreprise associative solide et structuréeADEF est une entreprise associative solide et structurée, travaillant avec des équipes engagées dans l'accomplissement d'une mission commune. Nous sommes fiers de notre histoire et de nos valeurs, et nous sommes convaincus que notre approche associative est un atout pour notre succès.Le...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps plein

    A propos de ADEFUn groupe associatif solide et humainADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans dans le domaine de l'accueil et de l'accompagnement de personnes en situation de dépendance. Nous sommes présents dans le secteur médical, médico-social et du logement social.Le posteAssistant de gestion (H/F)en CDI...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps plein

    À propos de ADEFUne entreprise associative solide et structuréeADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans dans le secteur médico-social. Nous sommes présents dans le domaine de l'accueil et de l'accompagnement de personnes en situation de dépendance, avec une équipe de plus de 4 000 collaborateurs.Le...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant de gestion de flotte automobileNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion de flotte automobile en CDI à Lyon 9, pour rejoindre notre équipe de la Direction des Achats généraux.Missions principales :Tâches administrativesValidation des demandes de véhiculesAssistance aux conducteurs (pannes, pneumatiques...)Suivi des entrées et...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Poste d'assistant contrôleur de gestionVotre périmètre :Vous serez rattaché à la finance et travaillerez sur le périmètre Franchise.Vos missions principales :Accompagner la direction contrôle de gestion dans la construction des business case pour sélectionner les projets d'ouverture de franchises.Développer l'animation de la performance...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant de gestion de flotte automobileNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion de flotte automobile en CDI à Lyon 9, pour rejoindre notre équipe de la Direction des Achats généraux.Missions principales :Tâches administrativesValidation des demandes de véhiculesAssistance aux conducteurs (pannes, pneumatiques...)Suivi des entrées et...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Unik&Co Temps plein

    Unik&Co recrute un Assistant ADV Facturation (H/F)Au sein de l'équipe ADV, vous aurez pour missions principales :Être l'interlocuteur privilégié d'un portefeuille de centrales d'achatsRéceptionner et intégrer les commandes d'achats sous SAPContrôler la conformité des commandes et corriger les anomalies en accord avec les centrales...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    **Poste :** Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge :La création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles...)La création et suivi des délais de l'ensemble du CabinetLa création et...

  • Assistant de gestion PME H/F

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Icademie Temps plein

    Offre d'alternance en gestion administrativeIcademie, acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recrute en alternance pour son entreprise partenaire.Notre partenaire spécialisé dans les travaux de rénovation recherche un(e) assistant(e) de gestion PME pour un démarrage début octobre 2024.MissionsAssurer l'accueil téléphonique des...

  • Assistant de gestion PME H/F

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Icademie Temps plein

    Offre d'alternance en gestion administrativeIcademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche un(e) assistant(e) de gestion PME pour son entreprise partenaire.Le poste est basé à Pontault-Combault (77) et consiste à assurer l'accueil téléphonique des clients, constituer les dossiers de candidatures, gérer les frais...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France SINTEL Temps plein

    Entreprise française renommée dans le secteur de la mode, des accessoires, des parfums, de la joaillerie et des chaussures de luxe recherche un Assistant de Collection Souliers H/FVotre mission :Réception et vérification des échantillonsGestion des prototypes en circulationContributions à l'organisation des réunions de collectionArchivage et...