Assistant de gestion
il y a 1 semaine
A propos de ADEF
Une entreprise associative solide et structurée
ADEF est une entreprise associative solide et structurée, travaillant avec des équipes engagées dans l'accomplissement d'une mission commune. Nous sommes fiers de notre histoire et de nos valeurs, et nous sommes convaincus que notre approche associative est un atout pour nos collaborateurs et nos clients.
Le poste
Assistant de gestion (H/F)
en CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège)
Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Information (DSI), vous êtes en charge d'accompagner l'ensemble du service sur les missions suivantes :
Secrétariat classique
- Gérer l'agenda du DSI, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Assurer la planification et la coordination des réunions internes et externes.
- Maintenir et organiser les dossiers et archives de la DSI.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Gérer les circuits de validation.
Gestion des commandes et des fournisseurs
- Traiter, suivre et vérifier les commandes de matériel et de services informatiques.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
- Suivi des contrats.
- Traitement des factures en lien avec le service comptabilité.
Gestion Budgétaire
- Aider à la préparation des budgets annuels.
- Suivre les dépenses en temps réel.
- Préparer des rapports financiers et budgétaires réguliers.
Assistance opérationnelle
- Assister le DSI dans le suivi des projets informatiques.
- Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de projet.
- Coordonner les activités entre les différentes équipes IT et autres départements.
- Participer à la mise en œuvre de l'organisation du département IT et à l'optimisation des processus internes.
Compétences et qualifications
- Excellente maitrise du pack Office.
- Connaissances IT de base (familiarité avec les terminologies et concepts IT).
- Connaissances en gestion comptable.
Aptitudes professionnelles
- Rigueur, organisation, autonomie.
- Excellente communication écrite et orale.
- Sens du service.
- Discrétion et confidentialité.
Avantages sociaux
Bénéficier d'avantages sociaux : statut Employé + mutuelle + participation transport + télétravail + JRTT + ticket restaurant + CET + prime de vacances.
Profil recherché
De formation BAC+2, BTS comptable ou gestion PME/PMI ou équivalent. Vous avez impérativement un minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire de préférence dans le secteur médico-social ou informatique.
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Assistant de gestion PME
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Icademie Temps pleinOffre d'alternance : Assistant de gestion PMEIcademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche un(e) assistant(e) de gestion PME pour son entreprise partenaire.MissionsAccueil téléphonique des clientsConstitution des dossiers de candidaturesGestion des frais générauxGestion administrativeSuivi du courrier et de...
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Assistant de gestion PME
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Icademie Temps pleinOffre d'alternance : Assistant de gestion PMEIcademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche un(e) assistant(e) de gestion PME pour son entreprise partenaire.MissionsAccueil téléphonique des clientsConstitution des dossiers de candidaturesGestion des frais générauxGestion administrativeSuivi du courrier et de...
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Assistant de gestion PME
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Icademie Temps pleinOffre d'alternance : Assistant de gestion PMEIcademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche un(e) assistant(e) de gestion PME pour son entreprise partenaire.MissionsAccueil téléphonique des clientsConstitution des dossiers de candidaturesGestion des frais générauxGestion administrativeSuivi du courrier et de...
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Assistant en gestion des affaires ETI
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps pleinMissionL'Assistant(e) Centre d'Affaires ETI est chargé(e) de gérer les aspects administratifs et règlementaires des dossiers clients ETI du Centre d'Affaires.Compétences requisesConnaissances bancaires et en gestion de risque lié au financement d'entreprisesSens relationnel et esprit d'équipeSens du client et des affairesOrganisation, adaptation et...
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Assistant en gestion des annuités
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ANVERGURE Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez notre équipe de professionnels de l'immobilier dans le cadre d'un poste d'assistant en gestion des annuités. Votre mission sera de soutenir l'équipe dans la gestion des taxes de maintien annuel et périodique, ainsi que dans les procédures de délivrance.ResponsabilitésGestion des taxes de maintien annuel et...
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Assistant en gestion des annuités
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ANVERGURE Temps pleinPoste : Assistant annuitésVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant annuités au sein d'un cabinet de propriété intellectuelle basé à Paris. Votre mission sera de soutenir la gestion des annuités, notamment en ce qui concerne les taxes de maintien annuelle ou périodique.ResponsabilitésToutes opérations liées à la gestion des...
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Assistant de gestion H/F
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dynamis RH Temps pleinMissionNous recherchons un (e) assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe de Dynamis-RH. Vous serez rattaché(e) au Secrétariat général et aurez pour principales missions :Assistanat du service RHGestion des demandes d'achats sur l'ERP Sage X3Gestion des factures en relation avec les services approvisionnements et comptabilitéDiffusion des...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Brunet Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de BRUNET, filiale du groupe ORTEC, spécialisée dans les travaux et services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. En tant que Assistant en Gestion Administrative, vous serez garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.Compétences...
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Assistant de gestion
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps pleinA propos de ADEFUn groupe d'associations à but non lucratifADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans dans le domaine de l'accueil et de l'accompagnement de personnes en situation de dépendance. Nous sommes présents dans le secteur médical, médico-social et du logement social.Le posteAssistant de gestion...
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Assistant de gestion
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps pleinA propos de ADEFUne entreprise associative solide et structuréeADEF est une entreprise associative solide et structurée, travaillant avec des équipes engagées dans l'accomplissement d'une mission commune. Nous sommes fiers de notre histoire et de nos valeurs, et nous sommes convaincus que notre approche associative est un atout pour notre succès.Le...
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Assistant de gestion
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps pleinA propos de ADEFUn groupe associatif solide et humainADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans dans le domaine de l'accueil et de l'accompagnement de personnes en situation de dépendance. Nous sommes présents dans le secteur médical, médico-social et du logement social.Le posteAssistant de gestion (H/F)en CDI...
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Assistant de gestion
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps pleinÀ propos de ADEFUne entreprise associative solide et structuréeADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans dans le secteur médico-social. Nous sommes présents dans le domaine de l'accueil et de l'accompagnement de personnes en situation de dépendance, avec une équipe de plus de 4 000 collaborateurs.Le...
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Assistant de gestion de flotte automobile
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps pleinPoste : Assistant de gestion de flotte automobileNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion de flotte automobile en CDI à Lyon 9, pour rejoindre notre équipe de la Direction des Achats généraux.Missions principales :Tâches administrativesValidation des demandes de véhiculesAssistance aux conducteurs (pannes, pneumatiques...)Suivi des entrées et...
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Assistant contrôleur de gestion
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe Fnac Darty Temps pleinPoste d'assistant contrôleur de gestionVotre périmètre :Vous serez rattaché à la finance et travaillerez sur le périmètre Franchise.Vos missions principales :Accompagner la direction contrôle de gestion dans la construction des business case pour sélectionner les projets d'ouverture de franchises.Développer l'animation de la performance...
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Assistant de gestion de flotte automobile
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps pleinPoste : Assistant de gestion de flotte automobileNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion de flotte automobile en CDI à Lyon 9, pour rejoindre notre équipe de la Direction des Achats généraux.Missions principales :Tâches administrativesValidation des demandes de véhiculesAssistance aux conducteurs (pannes, pneumatiques...)Suivi des entrées et...
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Assistant de gestion de commandes
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Unik&Co Temps pleinUnik&Co recrute un Assistant ADV Facturation (H/F)Au sein de l'équipe ADV, vous aurez pour missions principales :Être l'interlocuteur privilégié d'un portefeuille de centrales d'achatsRéceptionner et intégrer les commandes d'achats sous SAPContrôler la conformité des commandes et corriger les anomalies en accord avec les centrales...
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Assistant administratif gestion des ordres h/f
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ANVERGURE Temps plein**Poste :** Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge :La création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles...)La création et suivi des délais de l'ensemble du CabinetLa création et...
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Assistant de gestion PME H/F
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Icademie Temps pleinOffre d'alternance en gestion administrativeIcademie, acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recrute en alternance pour son entreprise partenaire.Notre partenaire spécialisé dans les travaux de rénovation recherche un(e) assistant(e) de gestion PME pour un démarrage début octobre 2024.MissionsAssurer l'accueil téléphonique des...
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Assistant de gestion PME H/F
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Icademie Temps pleinOffre d'alternance en gestion administrativeIcademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche un(e) assistant(e) de gestion PME pour son entreprise partenaire.Le poste est basé à Pontault-Combault (77) et consiste à assurer l'accueil téléphonique des clients, constituer les dossiers de candidatures, gérer les frais...
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Assistant de Gestion de Collection Souliers H/F
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France SINTEL Temps pleinEntreprise française renommée dans le secteur de la mode, des accessoires, des parfums, de la joaillerie et des chaussures de luxe recherche un Assistant de Collection Souliers H/FVotre mission :Réception et vérification des échantillonsGestion des prototypes en circulationContributions à l'organisation des réunions de collectionArchivage et...