Emplois actuels liés à Assistant de gestion - IvrysurSeine, Île-de-France - ADEF

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant d'AgenceFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et suivi SSTGestion des appels téléphoniques et de la...

  • Assistant en gestion des affaires ETI

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Centre d'Affaires ETI est chargé(e) de gérer les aspects administratifs et règlementaires des dossiers clients ETI du Centre d'Affaires.Compétences requisesConnaissances bancaires et en gestion de risque lié au financement d'entreprisesSens relationnel et esprit d'équipeSens du client et des affairesOrganisation, adaptation et...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant d'AgenceFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre équipe à Bordeaux.ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et suivi SSTGestion des appels téléphoniques et de la correspondanceSoutien...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant d'AgenceFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre équipe à Bordeaux.ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et suivi SSTGestion des appels téléphoniques et de la correspondanceSoutien...

  • Assistant en Gestion de Litiges

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Unik&Co recrute un Assistant en Gestion de Litiges Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, renouvelable. Vous possédez une première expérience en traitement des litiges et êtes à l'aise avec les principes de facturation. Vos missions principales seront de gérer les...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    MissionNous recherchons un (e) assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe de Dynamis-RH. Vous serez rattaché(e) au Secrétariat général et aurez pour principales missions :Gestion des demandes d'achats sur l'ERP Sage X3Gestion des factures en relation avec les services approvisionnements et comptabilitéDiffusion des notes de serviceGestion...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe RH à Dynamis-RH. Vous serez rattaché(e) au Secrétariat général et aurez pour principales missions :Assistanat du service RHGestion des demandes d'achats sur l'ERP Sage X3Gestion des factures en relation avec les services approvisionnements et...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France EMERIA EUROPE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestion locativeNous sommes à la recherche d'un Assistant de Gestion Locative pour rejoindre notre équipe de gestion locative. Vous serez chargé de veiller à la valorisation des biens et à l'optimisation du taux d'occupation.Missions et responsabilitésConseiller les propriétaires pour optimiser le taux d'occupation de leurs...

  • Assistant en gestion de contrats

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Capitole Finance - Tofinso Temps plein

    Développez votre expertise en gestion de contratsRattaché(e) à la Responsable du pôle Gestion, vous assistez les assistantes de gestion dans le contrôle des dossiers clients et la gestion de la vie des contrats. Les principales responsabilités de ce poste incluent la vérification des opérations enregistrées par le front office, le suivi des...

  • Assistant en Gestion de Pénalités

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK & CO Temps plein

    Poste : Vous êtes chargé de l'enregistrement et du traitement des contestations de pénalités en fonction de leurs motifs. Vous émettez les avoirs liés aux annulations de pénalités et les factures de pénalités liées aux retraits qualité. Vous gérez les décisions issues des commissions commerciales et êtes l'interlocuteur privilégié des...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps plein

    A propos de ADEFUn groupe d'associations à but non lucratifADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans pour offrir un cadre de vie chaleureux et adapté aux besoins des personnes âgées, handicapées ou hospitalisées.Le posteAssistant de gestion (H/F)en CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège)Sous la...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps plein

    A propos de ADEFUne entreprise associative solide et structuréeADEF est une entreprise associative solide et structurée, travaillant avec des équipes engagées dans l'accomplissement d'une mission commune. Nous sommes fiers de notre histoire et de nos valeurs, qui nous guident dans notre travail quotidien.Le posteAssistant de gestion (H/F)en CDI à temps...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps plein

    A propos de ADEFUne entreprise associative solide et structuréeADEF est une entreprise associative solide et structurée, travaillant avec des équipes engagées dans l'accomplissement d'une mission commune. Nous sommes fiers de notre histoire et de nos valeurs, et nous sommes convaincus que notre approche associative est un atout pour notre succès.Le...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps plein

    A propos de ADEFUne entreprise associative solide, structurée et humaineADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans auprès des personnes âgées, handicapées ou hospitalisées, ou auprès de personnes rencontrant des difficultés d'accès à un logement pérenne.Le posteAssistant de gestion (H/F)Sous la...

  • Assistant de Gestion des Pénalités

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de Unik&Co, un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en CDI/CDD et Intérim sur les fonctions supports, financières et supply chain.En tant qu'Assistant de Gestion des Pénalités, vous serez chargé de :Enregistrer et traiter les contestations de pénalités suivant leurs motifsEmettre les avoirs liés aux...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps plein

    A propos de ADEFUne entreprise associative solide, structurée et humaineADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans auprès des personnes âgées, handicapées ou hospitalisées, ou auprès de personnes rencontrant des difficultés d'accès à un logement pérenne.Le posteAssistant de gestion (H/F)en CDI à temps...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps plein

    A propos de ADEFUn groupe associatif solide, structuré et humainADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans pour offrir un cadre de vie chaleureux et adapté aux personnes âgées, handicapées ou hospitalisées.Le posteAssistant de gestion (H/F)en CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège)Sous la...

  • Assistant en Gestion Patrimoine H/F

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents Croisés Temps plein

    Poste : Assistant en Gestion Patrimoine H/FRattaché au Dirigeant du Cabinet, vous participez aux activités Back/Middle Office.MissionsGarantir les opérations clients (assurance-vie, CT, PEA...)Suivi réglementaire des dossiersGestion des commissions/RétrocessionsProfilProfessionnel diplômé d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps plein

    A propos de ADEFUn groupe associatif solide et structuréADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans auprès des personnes âgées, handicapées ou hospitalisées, ou auprès de personnes rencontrant des difficultés d'accès à un logement pérenne.La Direction des Systèmes d'Information ALGONISLa Direction des...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France CLIFF JOBS Temps plein

    Poste : Nous recrutons un(e) Gestionnaire Locatif Assistant pour épauler plusieurs Gestionnaires Comptable Locatif dans la gestion d'un portefeuille de résidences seniors haut de gamme.Missions principales :1. Secrétariat courant : gestion des dossiers, courriers, e-mails, classement et archivage.2. Appels téléphoniques : traitement et qualification des...

Assistant de gestion

Il y a 2 mois

IvrysurSeine, Île-de-France ADEF Temps plein

A propos de ADEF

Un groupe d'associations à but non lucratif

ADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans dans le domaine de l'accueil et de l'accompagnement de personnes en situation de dépendance. Nous sommes présents dans le secteur médical, médico-social et du logement social.

Le poste

Assistant de gestion (H/F)

en CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège)

Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Information (DSI), vous êtes en charge d'accompagner l'ensemble du service sur les missions suivantes :

Secrétariat classique

  • Gérer l'agenda du DSI, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Assurer la planification et la coordination des réunions internes et externes.
  • Maintenir et organiser les dossiers et archives de la DSI.
  • Gérer le courrier entrant et sortant.
  • Gérer les circuits de validation.

Gestion des commandes et des fournisseurs

  • Traiter, suivre et vérifier les commandes de matériel et de services informatiques.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
  • Suivi des contrats.
  • Traitement des factures en lien avec le service comptabilité.

Gestion Budgétaire

  • Aider à la préparation des budgets annuels.
  • Suivre les dépenses en temps réel.
  • Préparer des rapports financiers et budgétaires réguliers.

Assistance opérationnelle

  • Assister le DSI dans le suivi des projets informatiques.
  • Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de projet.
  • Coordonner les activités entre les différentes équipes IT et autres départements.
  • Participer à la mise en œuvre de l'organisation du département IT et à l'optimisation des processus internes.

Compétences requises

  • Excellente maîtrise du pack Office.
  • Connaissances IT de base (familiarité avec les terminologies et concepts IT).
  • Connaissances en gestion comptable.

Aptitudes professionnelles

  • Rigueur, organisation, autonomie.
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Sens du service.
  • Discrétion et confidentialité.

Conditions d'emploi

De formation BAC+2, BTS comptable ou gestion PME/PMI ou équivalent.

Vous avez impérativement un minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire de préférence dans le secteur médico-social ou informatique.

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.