Assistant en gestion administrative

il y a 4 semaines


VélizyVillacoublay, Île-de-France Thales Temps plein
Qui sommes-nous?

Thales est un leader mondial dans les domaines de la défense, de la sécurité et de la technologie. Nous sommes spécialisés dans la conception et la production de systèmes de bord pour l'aviation, ainsi que de solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées.

Poste à pourvoir

Nous recherchons un Assistant F/H pour rejoindre la Direction d'établissement du site de MIS (Sous-systèmes d'imagerie et d'hyperfréquences) de la GBU AVS (Avionique).

Compétences requises
  • Formation Bac+2/3 en assistanat ou équivalent
  • Expérience confirmée en assistanat
  • Excellent relationnel et sens aigu du service client
  • Capacité d'encadrer et d'organiser la répartition des activités
  • Priorisation des activités et gestion de plusieurs sujets à la fois
  • Communication et discrétion concernant les sujets à caractère confidentiel
  • Maitrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur)
  • Capacités rédactionnelles et respect des protocoles en vigueur
  • Proactif et autonome, avec capacité à faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie
  • Rigueur et dynamisme
  • Maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
Responsabilités
  • Gestion des agendas
  • Planification des réunions et réservation des salles de réunion
  • Organisation et suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant...)
  • Gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation
  • Organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes
  • Traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement
  • Gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés
  • Organisation de visites et de séminaires
  • Gestion de tableau de bords et suivi éventuel d'indicateurs
Suppléance

Ponctuellement, vous assurez la suppléance d'assistantes d'autres départements de manière à assurer une continuité de service, notamment en cas d'absence.

Thales

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.



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    Qui sommes-nous?Thales est une entreprise leader dans le domaine de la défense, de la sécurité et de la technologie. Nous sommes à la recherche d'un Assistant pour rejoindre notre équipe de direction à Vélizy.Quel est le poste?Nous recherchons un Assistant pour soutenir notre Directeur du site dans la gestion des activités quotidiennes. Vous serez en...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de gestion administrative et de directionManpower France recherche un Assistant de gestion administrative et de direction pour son client.ResponsabilitésContribuer à la gestion financière de la Direction d'Ingénierie LogicielleAssurer la relation avec les collaborateurs et managersAssurer la gestion des tickets restaurant, des fournitures...


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    Qui sommes-nous?Thales est une entreprise leader dans le domaine de la technologie et de l'innovation. Nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif.Poste à pourvoirNous recherchons un Assistant en gestion administrative pour rejoindre notre équipe de...


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    Qui sommes-nous? Thales est un leader mondial dans les domaines de la défense, de la sécurité et de l'espace. Nous concevons et développons des systèmes de bord pour l'aviation, des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d'imagerie à rayons X et des amplificateurs...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France TERCIO RH Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif Gestion de Patrimoine Bilingue pour rejoindre notre équipe à Nice.Compétences requisesExpérience en banque privée de 5 ans minimumMaitrise de l'anglais à l'oral et à l'écritMaitrise de l'outil informatique, notamment HarvestConnaissance des régulations et de la protection contre les activités...

  • Assistant Vente

    il y a 1 mois


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Jungheinrich France SAS Temps plein

    Avantages : La rémunération fixe, les titres de restaurant, les congés payés et l'intéressement/participation sont des avantages attractifs de ce poste. Mission : L'assistant vente est rattaché au chef des ventes de la région et assure la gestion administrative de l'activité ventes. Ses missions principales sont les suivantes : Effectuer les...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France TERCIO RH Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif Gestion de Patrimoine Bilingue pour rejoindre notre équipe à Nice.Votre rôle consiste à collaborer étroitement avec un conseiller en gestion de patrimoine et à assurer la liaison avec une équipe du siège.Compétences requisesExpérience en banque privée de au moins 5 ansMaitrise de l'Anglais à...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Tertialis Temps plein

    Missions PrincipalesLe poste d'assistant administratif BTP est chargé de gérer les sous-traitants, collecter les documents, établir les contrats de sous-traitance et lancer les commandes de prestations. Il est également responsable de la gestion des appels d'offres, de l'établissement de la facturation, de la mise en page des documents et de...


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  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Jungheinrich France Temps plein

    Fonction Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Jungheinrich France. Missions Gérer les dossiers clients et assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la direction régionale. Traiter les listes d'erreurs SAP et assurer le déblocage des feuilles de travaux. Créer, modifier et suivre les...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps plein

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