Assistant en gestion administrative

il y a 3 semaines


VélizyVillacoublay, Île-de-France Thales Temps plein
Qui sommes-nous?

Thales est une entreprise leader dans le domaine de la défense, de la sécurité et de la technologie. Nous sommes à la recherche d'un Assistant pour rejoindre notre équipe de direction à Vélizy.

Quel est le poste?

L'Assistant sera chargé de la gestion administrative, de la coordination des activités, de l'organisation des événements et de la gestion des documents. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Directeur du site et les équipes de direction.

Quelles sont les responsabilités?
  • Gestion des agendas et planification des réunions
  • Organisation et suivi des réunions
  • Gestion des plans de prévention et des formations Sécurité
  • Organisation des déplacements nationaux et internationaux
  • Traitement des notes de frais
  • Gestion des achats et suivi des factures
  • Organisation de visites et de séminaires
  • Gestion de tableau de bords et suivi éventuel d'indicateurs
Quels sont les critères de sélection?
  • De formation Bac+2/3 en assistanat ou équivalent
  • Expérience confirmée en assistanat
  • Excellent relationnel et sens aigu du service client
  • Capacité d'encadrer et d'organiser la répartition des activités
  • Priorisation des activités et gestion de plusieurs sujets à la fois
  • Communication et discrétion concernant les sujets à caractère confidentiel
  • Maitrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur)
  • Capacités rédactionnelles et respect des protocoles en vigueur
  • Proactif et autonome, avec capacité à faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie
  • Rigueur et dynamisme
  • Maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
Comment postuler?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à postuler en envoyant votre CV et une lettre de motivation.



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    il y a 1 mois


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    il y a 3 jours


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