Emplois actuels liés à INTERNSHIP - Archives Coordinator (Back Office) F/H - La SeynesurMer, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Total Energies
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Spécialiste en gestion back office
il y a 2 semaines
Vaison-la-Romaine, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinRôle et responsabilités Le Spécialiste en gestion back office est chargé de la gestion des dossiers clients, de la validation de la recevabilité des dossiers et de la vérification de la conformité des pièces. Il contrôle également la fiscalité applicable et procède au règlement. De plus, il gère des régularisations de dossier et s'assure de...
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Gestionnaire Back-Office Crédit
il y a 3 semaines
Vaison-la-Romaine, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps pleinOffre de Poste : Gestionnaire Back-Office CréditManpower France recherche un Gestionnaire Back-Office Crédit pour son client, un premier bancassureur en France et acteur majeur en Europe.MissionsAnalyser la recevabilité des dossiers en vérifiant la conformité des pièces, le contenu des informations et leurs exactitudes.Traiter les actes de...
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Gestionnaire Back-Office Crédit
il y a 3 semaines
Vaison-la-Romaine, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps pleinOffre de poste : Gestionnaire Back-Office CréditManpower France recherche un Gestionnaire Back-Office Crédit - assurance vie pour son client, un premier bancassureur en France et acteur majeur en Europe.MissionsAnalyser la recevabilité des dossiers en vérifiant la conformité des pièces, le contenu des informations et leurs exactitudesTraiter les actes...
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Assistant back office
il y a 4 semaines
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant back officeNous recherchons un(e) Assistant back office (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique du service clients en gestion de patrimoine.Responsabilités principales :Mise en place et suivi des contrats en respectant la conformitéGestion des opérations courantes et alimentation des bases de donnéesCommunication avec les filiales,...
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Talent Acquisition Officer H/F
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FORTIL SUD EST Temps pleinPrésentation du PosteLe poste de Talent Acquisition Officer H/F est un rôle clé au sein de la Division TA groupe. Vous rejoindrez une équipe jeune et engagée dont le rôle est consacré à l'identification, l'attraction, le recrutement et la fidélisation des talents.Compétences et ResponsabilitésIdentification des talents : Sourcing et relation avec...
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Directeur Commercial
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Prelys Courtage Temps pleinDescription de l'entreprisePrelys Courtage est une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans le prêt immobilier, l'assurance de prêt et le regroupement de crédits. Avec plus de 30 implantations en France métropolitaine et à La Réunion, nous sommes présents sur plus de 50% du territoire national.Description du posteNous recherchons des...
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Administrative & Purchasing Coordinator
Il y a 2 mois
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein**Job Summary:**We are seeking an Administrative & Purchasing Coordinator to join our team at the Mercedes-Benz International Design Center in Valbonne, France. As an Administrative & Purchasing Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to the design studio, ensuring efficient and smooth daily operations, and enhancing overall...
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Assistant back office
il y a 3 semaines
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UP SKILLS Temps pleinOffre de poste : Assistant back officeNous recherchons un Assistant back office pour rejoindre notre équipe dynamique du service clients en gestion de patrimoine.Responsabilités principales :Mise en place et suivi des contrats en respectant la conformitéGestion des opérations courantes et alimentation des bases de donnéesCommunication avec les filiales,...
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Directeur Commercial
il y a 1 semaine
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Prelys Courtage Temps pleinDescription de l'entreprisePrelys Courtage est une entreprise dynamique qui évolue sur le marché du prêt immobilier, de l'assurance de prêt et du regroupement de crédits. Avec plus de 30 implantations en France métropolitaine et à La Réunion, nous sommes présents sur plus de 50% du territoire national.Description du posteNous recherchons un...
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Directeur Commercial Franchise
il y a 1 semaine
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Prelys Courtage Temps pleinDescription de l'entreprisePrelys Courtage est une entreprise en pleine expansion dans le marché du prêt immobilier, de l'assurance de prêt et du regroupement de crédits. Avec plus de 30 implantations en France métropolitaine et à La Réunion, nous sommes présents sur plus de 50% du territoire national.Description du posteNous recherchons un...
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Commercial Development Manager
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Prelys Courtage Temps pleinDescription de l'entreprisePrelys Courtage est une entreprise innovante qui évolue sur le marché du prêt immobilier, de l'assurance de prêt et du regroupement de crédits. Avec plus de 30 implantations en France métropolitaine et à La Réunion, nous sommes présents sur plus de 50% du territoire national.Description du posteNous recherchons un...
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Représentant Commercial Franchise
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Prelys Courtage Temps pleinDescription de l'entreprisePrelys Courtage est une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans le prêt immobilier, l'assurance de prêt et le regroupement de crédits. Avec plus de 30 implantations en France métropolitaine et à La Réunion, nous sommes présents sur plus de 50% du territoire national.Description du posteNous recherchons un...
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Commercial Manager
il y a 3 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Prelys Courtage Temps pleinDescription de l'entreprisePrelys Courtage est une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans le prêt immobilier, l'assurance de prêt et le regroupement de crédits. Avec plus de 30 implantations en France métropolitaine et à La Réunion, nous sommes présents sur plus de 50% du territoire national.Description du posteNous recherchons un...
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Commercial Manager
il y a 4 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Prelys Courtage Temps pleinDescription de l'entreprisePrelys Courtage est une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans le prêt immobilier, l'assurance de prêt et le regroupement de crédits. Avec plus de 30 implantations en France métropolitaine et à La Réunion, nous sommes présents sur plus de 50% du territoire national.Description du posteNous recherchons un...
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Commercial Manager
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Prelys Courtage Temps pleinDescription de l'entreprisePrelys Courtage est une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans le prêt immobilier, l'assurance de prêt et le regroupement de crédits. Avec plus de 30 implantations en France métropolitaine et à La Réunion, nous sommes présents sur plus de 50% du territoire national.Description du posteNous recherchons un...
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Représentant Commercial Franchise
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Prelys Courtage Temps pleinDescription du posteVous êtes un professionnel expérimenté dans le domaine commercial ou le management de réseau ?Nous recherchons des collaborateurs ayant la fibre commerciale, qui partagent nos valeurs et l'envie de développer avec nous :Entrepreneur aimant gérer un centre de profitCadre manager issu du milieu bancaire/assurantiel/immobilier qui...
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Entrepreneur de Succès
Il y a 2 mois
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Prelys Courtage Temps pleinDescription du PosteVous êtes un professionnel expérimenté dans le domaine commercial ou le management de réseau?Vous avez le goût du challenge et souhaitez devenir indépendant pour organiser votre temps de travail et évoluer à votre rythme?Vous êtes à la recherche d'un réseau solide et structuré pour vous développer?Prelys Courtage est une...
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Ingénieur(e) d'études électriques H/F
il y a 3 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FORTIL SUD EST Temps pleinPoste : Ingénieur(e) d'études électriques H/FVous rejoindrez notre équipe de conseil et de bureau d'études à Aix-en-Provence et ses alentours.Vos responsabilités métierRédaction ou analyse du cahier des charges (DCE/DQE)Analyse des contraintes de sécurité et/ou sûreté nucléaire (zonages incendie, de confinement, etc...)Réalisation d'études de...
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Comptable (CDI 35h)
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adonis Hôtels & Résidences Temps pleinPrésentation de l'entrepriseAdonis Hôtels et Résidences est une entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine qui propose une gamme de services variés. Nous sommes présents dans toute la France et nous sommes fiers de notre identité de marque qui se caractérise par la diversité de nos établissements et la spécificité de chacun...
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Responsable Back Office
il y a 2 semaines
Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Fnac Darty Temps pleinDescription du posteVous rejoignez le Groupe Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal, en tant que Responsable de Projet Gestion Magasin. Vous serez rattaché(e) au Directeur du Magasin et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer la gestion efficace du magasin.MissionsVeiller à la bonne application des...
INTERNSHIP - Archives Coordinator (Back Office) F/H
Il y a 3 mois
Archives Coordinator
Are you currently enrolled in a Bac+2 / Bac+3 program and seeking a 12 or 24-month internship opportunity?
Required Technical Skills:
- Proficiency in office software and modern digital tools
Key Soft Skills:
- Attention to detail and organizational skills
- Collaborative mindset and teamwork
- Strong communication abilities
If you meet these qualifications, consider joining TotalEnergies.
Key Responsibilities
As an Archives Coordinator, your primary role will involve the management of archival documents across three designated storage locations.
Your responsibilities will include:
- Locating contracts required by the sales teams from active files and reorganizing them post-review.
- Eliminating contracts from 2024 that have been annulled, archiving them using the e-Traces software, coordinating with our external archiving service, and disposing of contracts that were annulled prior to 2014.
- Incorporating contract amendments submitted by the National and Local Sales teams into existing files throughout your tenure.
- Adding SEPA mandates received from clients via mail to the current files.
Work Environment and Context
The Marketing & Services division of TotalEnergies oversees commercial operations. This division markets products derived from fossil fuels alongside innovative, decarbonized, alternative, or bio-based energy solutions.
Within the Mobility Solutions Department, the National and Local Sales teams are tasked with promoting mobility cards and services (fuel cards, new energy solutions, tolls, parking, etc.) to business clients.
TotalEnergies is a global multi-energy corporation dedicated to the production and supply of various energy forms, including oil, biofuels, natural gas, green gases, renewables, and electricity. With operations in over 130 countries, the company emphasizes sustainable development in all its initiatives to improve community well-being.
