Emplois actuels liés à Assistant de Direction à la Présidence - GifsurYvette, Île-de-France - ENS PARIS SACLAY

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) de Direction \u00e0 la Présidence de l'ENS Paris-Saclay", "h2": "Mission et Responsabilités", "p": "L'assistant(e) de direction assure, auprès des vice-présidents, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures. Il/Elle est chargé de la tenue et du suivi...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) de Direction \u00e0 la Présidence de l'ENS Paris-Saclay", "h2": "Mission et Responsabilités", "p": "L'assistant(e) de direction assure, auprès des vice-présidents, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures. Il/Elle est chargé de la tenue et du suivi...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) de Direction \u00e0 la Présidence de l'ENS Paris-Saclay", "h2": "Mission et Responsabilités", "p": "L'assistant(e) de direction assure, auprès des vice-présidents, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures. Il/Elle est chargé de tenir et de suivre...

  • Assistant de direction en télétravail

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France l'Université Paris-Saclay Temps plein

    Assistant de direction à la PrésidenceL'assistant de direction à la Présidence de l'École normale supérieure Paris-Saclay est un poste clé dans la gestion de notre institution prestigieuse. Vous serez chargé de l'assistance administrative, technique et logistique auprès des vice-présidents, en respect des règles et des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique auprès des vice-présidents de l'École normale supérieure Paris-Saclay.Activités principalesTenue et suivi des agendas des trois vice-présidentsOrganisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) de Direction", "h2": "Mission", "p": "L\u2019assistant(e) de direction assure, auprès des vice-présidents, des fonctions polyvalentes d\u2019assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures. Ses activités principales incluent : \u2022 Tenue et suivi des agendas des trois...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    À propos de l'École normale supérieure Paris-SaclayL'École normale supérieure Paris-Saclay est une institution prestigieuse qui forme les élèves et les étudiants aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche.Nos missions sont de former les élèves et les étudiants aux métiers de l'enseignement supérieur et de la...

  • Assistant Scientifique de Direction

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Votre rôle au sein du CEA En tant qu'assistant(e) scientifique de direction, vous serez le soutien précieux du directeur délégué aux programmes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination et l'organisation des activités scientifiques du CEA. Vos missions principales : Assurer un appui administratif et logistique au directeur scientifique ...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Temps plein

    Recherche d'un Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour renforcer notre équipe de la Direction du Développement France Multimétiers. Vous serez basé au siège à Vitry sur Seine (94) et rattaché au Directeur du Développement France Multimétiers.MissionsOrganisation des validations et COPILS développementSuivi du CRM...

  • Assistant Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous êtes l'assistant(e) du directeur délégué aux programmes et vos missions sont les suivantes : Assistanat du directeur scientifique Organisation de la logistique des conseils scientifiques : Planification et déroulé de l'évènement Gestion des participants, relations avec eux Gestion de l'ensemble des aspects...

  • Assistant Direction Scientifique H/F

    il y a 4 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreVous rejoignez la Direction Scientifique du CEA en tant qu'assistant(e) du directeur délégué aux programmes. Vos missions sont les suivantes :Assistanat du directeur scientifiqueOrganisation de la logistique des conseils scientifiques :Planification et déroulé de l'évènementGestion des participants, relations avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Gif Temps plein

    Entreprise :GIF Emploi est une société spécialisée en délégation de compétences techniques depuis plus de 50 ans. Notre réseau de 19 agences accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts...

  • Assistant Direction Scientifique H/F

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreVous êtes l'assistant(e) du directeur délégué aux programmes et vos missions sont les suivantes :Assistanat du directeur scientifiqueOrganisation de la logistique des conseils scientifiques :Planification et déroulé de l'évènementGestion des participants, relations avec euxGestion de l'ensemble des aspects...

  • Assistant Direction Scientifique H/F

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous êtes l'assistant(e) du directeur délégué aux programmes et vos missions sont les suivantes : Assistanat du directeur scientifique Organisation de la logistique des conseils scientifiques : Planification et déroulé de l'évènement Gestion des participants, relations avec eux Gestion de...

  • Assistant Direction Scientifique H/F

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreVous êtes chargé(e) de soutenir le directeur délégué aux programmes dans ses missions et vous êtes responsable de l'organisation de la logistique des conseils scientifiques.MissionsAssister le directeur scientifique dans ses tâchesOrganiser la logistique des conseils scientifiquesPlanifier et mettre en œuvre les...

  • Assistant Direction Scientifique H/F

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreVous êtes chargé(e) de soutenir le directeur délégué aux programmes dans ses missions et vous êtes responsable de l'organisation de la logistique des conseils scientifiques.MissionsAssister le directeur scientifique dans ses tâchesOrganiser la logistique des conseils scientifiquesPlanifier et mettre en œuvre les...

  • Assistant Direction Scientifique H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreVous êtes chargé(e) de l'assistanat du directeur délégué aux programmes et vos missions sont les suivantes :Assistanat du directeur scientifiqueOrganisation de la logistique des conseils scientifiques :Planification et déroulé de l'événementGestion des participants, relations avec euxGestion de l'ensemble des...

  • Assistant(e) du Président H/F

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) du Président est chargé(e) de l'interface de la Présidence avec l'environnement interne et externe. Il/elle assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires, ainsi que les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale et les agents de l'ASN.Activités PrincipalesGestion des agendas...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Assistant des Ressources HumainesL'assistant des ressources humaines aura la responsabilité d'un portefeuille de laboratoires représentant un effectif d'environ 250 / 300 agents titulaires et contractuels. Il agira en interaction avec les acteurs des différents pôles du SRH (conseil et accompagnement RH, action sociale, aide au pilotage et suivi des...

  • Assistant de direction DDT

    Il y a 2 mois

    Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    MissionL'Institut national de l'audiovisuel recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la Direction des données et des technologies (DDT).Activités principalesL'assistant de direction DDT sera chargé de :Gérer l'assistanat, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT, le suivi des...

Assistant de Direction à la Présidence

Il y a 2 mois

GifsurYvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

L'École normale supérieure Paris-Saclay est une institution prestigieuse dédiée à la formation et à la recherche dans les domaines de l'enseignement supérieur, de la recherche scientifique et des hautes fonctions publiques.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) pour soutenir nos Vice-Présidents dans leurs missions cruciales.

Vos responsabilités :

  • Gérer les agendas des trois Vice-Présidents et assurer le suivi de leurs rendez-vous.
  • Organiser la logistique des réunions, séminaires, colloques et déplacements de la Présidence.
  • Rédiger les comptes rendus de réunions et diffuser l'information aux parties prenantes.
  • Assurer la circulation des documents internes et externes, en collaboration avec les autres assistants de direction.
  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et les interlocuteurs des Vice-Présidents, en leur fournissant une orientation efficace.
  • Participer aux activités de la Direction générale des services et de la Présidence, en apportant un soutien précieux lors d'absences.

Votre profil :

  • Diplôme minimum Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat.
  • Expérience professionnelle significative (minimum 2 ans) dans un poste similaire.
  • Organisation, rigueur et discrétion sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.

Avantages :

  • Télétravail possible sous condition.
  • 57 jours de congés par an pour une activité hebdomadaire de 39 heures.
  • Indemnité mensuelle pour la mutuelle.
  • Régime indemnitaire basé sur l'entretien professionnel annuel.
  • Remboursement de 75% du Pass Navigo.
  • Participation de l'employeur aux repas au CROUS.
  • Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF.
  • Accompagnement pour trouver un logement social.
  • Possibilité d'accéder à des logements universitaires.