Assistant de formation/Assistante de formation

il y a 4 semaines


SaintDenis, Île-de-France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein
Poste d'Assistant de formation H/F

Supplay Cabinet de Recrutement recherche pour son client, un Assistant de formation H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir sur Noisiel (77) puis à partir de fin Novembre sur Saint-Denis (93).

Missions
  • Vous serez en constante relation avec les clients / entreprises et organismes demandeurs, avec les stagiaires et les organismes financeurs, en interaction avec les Centres de Services Partagés et filiales du Groupe.
  • Secrétariat administratif
    • Accueil téléphonique et physique
    • Secrétariat de la structure
    • Contribution à la gestion des salariés
  • Commercial
    • Suivi et gestion des inscriptions, tenue des dossiers des sessions et de leur conformité
    • Édition des devis et des conventions de formation professionnelle
    • Montage des dossiers de financement
    • Édition de la facturation et suivi
  • Métier/ Organisation
    • Organisation logistique des sessions de formations et d'examens
    • Coordination avec les formateurs et les jurys d'examens
    • Mise en place et suivi des tableaux de bord des sessions (formation et examens)
    • Actualisation des différents supports et documents de formation
    • Centralisation, classement et archivage des documents et des dossiers
    • Suivi du volet administratif du dossier de certification (Qualiopi) de la structure et tenue des registres de certification CNAPS et QUALIOPI, Certificateurs
  • Communication
    • Contribuer à la mise à jour du site internet
    • Force de proposition pour l'actualisation des supports marketing
Profil recherché
  • Les savoirs :
    • Connaitre le fonctionnement d'un organisme de formation
    • Disposer de connaissance des règlementations relatives à la formation professionnelle
  • Savoir-faire :
    • Maitrise des outils bureautiques et informatiques / pack office (Word, Excel, PowerPoint), voire de logiciels spécifiques du domaine de la formation
    • Qualité rédactionnelle
  • Savoir être :
    • Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, réactivité, esprit de synthèse
    • Aptitude au travail en équipe
    • Discrétion professionnelle, respect du devoir de réserve
    • Qualités relationnelles : Sens de l'écoute et expression orale de bon niveau
    • Esprit d'initiative
    • Capacité à travailler en autonomie
  • Niveau de formation :
    • BAC + 2 souhaité
    • Expérience confirmée et significative dans le domaine de la formation

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant formationVous êtes étudiant en Bac et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans les ressources humaines?Afin de t'accompagner, nous recherchons actuellement un assistant formation (h/f) en alternance pour notre entreprise partenaire.MissionsGestion administrative et organisation...

  • Formateur Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Assistant de FormationSupplay Marne la Vallée Tertiaires et Cadres recherche un Assistant de Formation pour rejoindre son équipe.MissionsÉtablir des relations solides avec les clients, les stagiaires et les organismes financeurs.Effectuer des tâches administratives, telles que l'accueil téléphonique et physique, le secrétariat de la structure et la...

  • Assistant RH en formation

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en RHRejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, pour une expérience de formation en RH. Nous recherchons un assistant RH en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Compétences requises- Connaissances en RH et en formation-...

  • Assistant de formation

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    ### Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH ### Type de poste : Assistant formation (H/F) Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant formation (H/F). ### Missions : - Recherche et traitement des sessions - Inscriptions auprès des centres de formation internes - Suivi de la...


  • Saint-Denis, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Offre de Stage en AlternanceVous êtes étudiant en Bac et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans les ressources humaines?Nous recherchons un assistant formation (h/f) en alternance pour notre entreprise partenaire, un groupe national spécialisé dans les produits bancaires.MissionsGestion administrative et organisation :...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France IFFEN - Centre de formation Temps plein

    Assistant Administratif chez IFFENIFFEN est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'énergie. Nous proposons des formations innovantes et adaptées aux besoins du marché, avec un fort accent sur la transition énergétique et les nouvelles technologies liées aux énergies renouvelables.Présentation du posteEn tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France IFFEN - Centre de formation Temps plein

    Assistant Administratif chez IFFENIFFEN, centre de formation spécialisé dans les métiers de l'énergie, recherche un Assistant Administratif pour soutenir ses activités en pleine croissance.Compétences requisesGestion administrative : Traitement des courriers, emails, appels téléphoniques, et classement des documents.Suivi des inscriptions et...


  • Saint-Denis, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en Digital LearningL'entreprise Iscod, spécialisée en formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesCompétences en apprentissageCompétences en formation...


  • Saint-Denis, Île-de-France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Poste d'Assistant de formation H/FSupplay Cabinet de Recrutement recherche pour son client, un Assistant de formation H/F dans le cadre d'un CDI. Ce poste est à pourvoir sur Noisiel (77) puis à partir de fin Novembre sur Saint-Denis (93).Compétences requisesConnaître le fonctionnement d'un organisme de formationDisposer de connaissance des...


  • Saint-Denis, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en Digital LearningL'entreprise Iscod, spécialisée en formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesCompétences en apprentissageCompétences en formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France IFFEN - Centre de formation Temps plein

    Assistant Administratif chez IFFENIFFEN est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'énergie. Nous proposons des formations innovantes et adaptées aux besoins du marché, avec un fort accent sur la transition énergétique et les nouvelles technologies liées aux énergies renouvelables.Présentation du posteEn tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France IFFEN - Centre de formation Temps plein

    Assistant Administratif chez IFFENIFFEN est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'énergie. Nous proposons des formations innovantes et adaptées aux besoins du marché, avec un fort accent sur la transition énergétique et les nouvelles technologies liées aux énergies renouvelables.Présentation du posteEn tant qu'assistant...


  • Saint-Denis, Île-de-France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Poste d'Assistant de formation H/FSupplay Cabinet de Recrutement recherche pour son client, un Assistant de formation H/F dans le cadre d'un CDI. Ce poste est à pourvoir sur Noisiel (77) puis à partir de fin Novembre sur Saint-Denis (93).Compétences requisesConnaître le fonctionnement d'un organisme de formationDisposer de connaissance des...


  • Saint-Denis, Île-de-France Iscod Temps plein

    Assistant gestion administration du personnel et paie Nous recherchons un(e) Assistant gestion administration du personnel et paie pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. L'entreprise partenaire, leader des services externalisés aux entreprises, offre un contrat d'apprentissage pour cette fonction....

  • Commercial Assistant

    il y a 1 mois


    Saint-Venant, Hauts-de-France ISEAH Formation Temps plein

    {"title": "Commercial Assistant", "content": "Join Our Team as a Commercial AssistantWe are seeking a dynamic and motivated individual to join our team as a Commercial Assistant at Carrefour Contact in Saint-Venant. This is an excellent opportunity to start or continue your career in retail sales and customer service.As a Commercial Assistant, you will be...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France IFFEN - Centre de formation Temps plein

    À propos de l'IFFENIFFEN est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'énergie. Nous proposons des formations innovantes et adaptées aux besoins du marché, avec un fort accent sur la transition énergétique et les nouvelles technologies liées aux énergies renouvelables.Nous sommes en pleine croissance et nous recherchons un Assistant...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous êtes étudiant en Bac et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans les ressources humaines?Afin de t'accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.Dans le cadre d'un partenariat avec notre école, nous recherchons actuellement un assistant formation (h/f) en alternance pour notre...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez le Pôle Service Opérationnel Formation du Groupe SNCF Réseau, où vous travaillerez en lien avec les divers établissements de la DG IDF. Vos missions seront variées et vous travaillerez en appui des Chargés Formation ainsi que des assistants formation.Vos responsabilitésOrganiser les sessions de formation (Formation...

  • Assistant social

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Crous de Créteil Temps plein

    Missions de l'assistant socialL'assistant social est chargé de l'accueil, du conseil et de l'accompagnement des étudiants dans leurs difficultés. Ses principales missions sont :Accueillir et conseiller les étudiantsÉvaluer les situations et élaborer des plans d'aideAccompagner les étudiants dans leur recherche d'aide financièreParticiper aux...


  • Saint-Denis, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en Marketing DigitalL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Marketing Digital pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Le candidat doit avoir des connaissances en marketing digital et être capable de travailler en équipe.Compétences attendues-...