Assistant de direction en EDS IVRY SUR SEINE F/H

il y a 6 heures


IvrysurSeine, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein
Présentation de l'emploi

L'assistant de direction en EDS IVRY SUR SEINE F/H est chargé de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction. Les principales responsabilités incluent la gestion du secrétariat, la coordination des réunions, la rédaction de documents et la gestion des dossiers.

Compétences requises
  • Connaissance de l'environnement territorial
  • Connaissance des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook...)
  • Qualités rédactionnelles
  • Techniques de classement, archivage, organisation d'un secrétariat
Missions

L'assistant de direction en EDS IVRY SUR SEINE F/H sera chargé de :

  • Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion
  • Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte-rendus...)
  • Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel
  • Assurer le suivi de la logistique et des locaux
  • Organiser l'archivage et le classement des dossiers
  • Assurer le suivi des commandes
  • Organiser les plannings des secrétariats pour l'accueil du public
  • Assurer la fonction de régisseur mandataire pour la régie d'avance EDS
Conditions d'emploi

L'assistant de direction en EDS IVRY SUR SEINE F/H doit avoir :

  • Une connaissance de l'environnement territorial
  • Une connaissance des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook...)
  • Des qualités rédactionnelles
  • Des techniques de classement, archivage, organisation d'un secrétariat


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