Coordinateur Administratif de Production
il y a 4 semaines
En tant que Coordinateur Administratif de Production, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe de contrôle de gestion, où vous aurez pour mission de garantir la mise en œuvre opérationnelle des ressources humaines, matérielles, logistiques et financières d'un projet, tout en respectant les exigences définies par l'agence.
Vous serez en charge de la gestion complète des prestataires techniques impliqués dans la production, en étroite collaboration avec le directeur des Productions.
Vos responsabilités incluront :
- Être le point de contact principal pour les fournisseurs (gestion des paiements, relances, etc.)
- Faciliter l'intégration des fournisseurs sur notre plateforme de gestion interne;
- Participer aux réunions internes relatives à la gestion administrative;
- Produire et suivre les documents administratifs nécessaires;
- Assurer le suivi post-production du projet (retours de marchandises, paiements des prestataires...);
- Surveiller la gestion des prestataires;
- Gérer les contrats fournisseurs de leur élaboration à leur signature;
- Collaborer étroitement avec les équipes Projet et Production;
- Assister à la rédaction du Cahier des Charges, choisir un lieu approprié, gérer la logistique, la signalétique, l'hébergement, la restauration, l'envoi des invitations et le suivi des participants.
- Titre Bac +3/5 en communication ou commerce.
- Excellentes compétences relationnelles et capacité de négociation.
- Esprit d'initiative et capacité à proposer des solutions pour réaliser les projets tout en respectant les contraintes budgétaires et administratives.
- Intérêt pour les aspects opérationnels, élaboration de budgets et optimisation des ressources.
- Rigueur, précision et sens de l'organisation, avec un souci constant de la qualité du travail.
Type de contrat : Alternance d'un an.
Rémunération : Selon profil + remboursement de 50% du titre de transport + accès au restaurant d'entreprise + 2 jours de télétravail + accès à la mutuelle.
Engagement pour la diversité : Publicis Live valorise la diversité et s'engage à promouvoir l'égalité des chances pour tous, en accueillant toutes les candidatures qualifiées sans distinction.
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Coordinateur Administratif de Production
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Publicis Live Temps pleinPrésentation de l'entreprise PublicisLive Paris est une agence spécialisée dans la communication événementielle au sein du Groupe Publicis en France. Avec une équipe de 50 professionnels répartis dans les domaines du Conseil, de la Création, de la Logistique et de la Production, l'agence se consacre chaque jour à la conception créative et à...
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Coordinateur Administratif de Production
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Publicis Live Temps pleinPrésentation de l'entreprise PublicisLive Paris est une agence spécialisée dans la communication événementielle au sein du Groupe Publicis en France. Avec une équipe de 50 professionnels, l'agence s'engage chaque jour dans la création, l'organisation et la production d'événements variés, qu'ils soient physiques, numériques ou hybrides. Nous...
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Coordinateur administratif et de production H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ville d'Argenteuil Temps pleinCoordinateur administratif et de production H/F Annonceur : VILLE D'ARGENTEUIL Type de contrat : Emploi permanent Domaine : Services Culturels Contexte du recrutement et définition de poste Située à proximité de Paris, la ville d'Argenteuil se distingue par son dynamisme et son engagement envers ses habitants. Avec une riche offre culturelle et...
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Coordinateur Administratif de Production
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Publicis Live Temps pleinPrésentation du posteRattaché(e) à la responsable du contrôle de gestion, vous aurez pour mission d'assurer la mise en œuvre opérationnelle des ressources humaines, matérielles, logistiques et financières d'un projet, tout en respectant scrupuleusement le cahier des charges défini par l'agence (budget, calendrier, orientations du projet,...
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Coordinateur de production et service client H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PRODUCTION Temps pleinPrésentation de l'entrepriseVEOPRINT, une entité de FIDUCIAL, se spécialise dans l'imprimerie en ligne destinée aux professionnels, entreprises et revendeurs.Vos missionsAu sein du département de fabrication et d'assistance clientèle, vous serez amené à :Assurer la gestion de la production des commandesSuivre le processus de production des...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PSE - Ecole d'économie de Paris Temps pleinPoste: Coordinateur AdministratifL'École d'économie de Paris est un centre de recherche et de formation de premier plan en économie, reconnu pour son excellence internationale. PSE est une institution dynamique en pleine expansion, avec un budget annuel de 17 millions d'euros et une communauté composée de chercheurs, d'étudiants en doctorat et de...
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Coordinateur Administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France PSE - Ecole d'économie de Paris Temps pleinPoste: Coordinateur AdministratifL'École d'économie de Paris est un centre de recherche et de formation de premier plan en économie, reconnu pour son excellence internationale. PSE est une institution dynamique en pleine expansion, avec un budget annuel de 17 millions d'euros et une communauté composée de chercheurs, d'étudiants en doctorat et de...
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Coordinateur de production d'événements
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps pleinPrésentation du posteLe coordinateur de production d'événements est un professionnel aux multiples compétences, chargé de veiller à la conformité des installations, de promouvoir la structure pour laquelle il œuvre et d'analyser les résultats des spectacles. Il est responsable du recrutement et de la gestion du personnel, de la coordination des...
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Coordinateur de Production
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Sodexo France Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Depuis 1957, Sodexo France s'engage à célébrer les moments marquants de la vie à travers ses services de restauration et d'événements sur mesure. En tant que pionniers de l'excellence française, nos équipes unissent leurs efforts pour offrir des expériences mémorables à nos clients, mettant en avant un savoir-faire...
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Coordinateur administratif et des projets
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Pyramide Productions Temps pleinProducteur de ProjetEn étroite collaboration avec les producteurs et le responsable administratif et financier, vous assurez le bon déroulement des projets sur tout leur cycle de vie : développement, préparation, tournage et post-production.Accompagnement de la sortie salles et de l'exploitation du filmPréparation des dossiers de présentation et...
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Coordinateur / Coordinatrice de Production Culturelle
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Musiquesactuelles Temps pleinPrésentation de l'associationL'association Stand'Art est responsable de la gestion et de l'animation de Victoire 2, un espace culturel dédié aux musiques actuelles amplifiées. Victoire 2 dispose d'une salle de concert de 660 places debout, de plusieurs studios de répétition, ainsi que d'espaces administratifs et extérieurs. Chaque année,...
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Coordinateur de Production Électronique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Naval Group Temps pleinContrat à Durée Indéterminée - Coordinateur de Production Électronique (H/F) Environnement de Travail Naval Group, acteur majeur dans le secteur de l'industrie navale de défense, se consacre à l'innovation et à l'excellence depuis plus de 400 ans. Nous nous engageons à créer un cadre de travail positif qui valorise la diversité, l'esprit d'équipe...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France KS GROUPE Temps plein**Poste :** KS Groupe recherche un **Coordinateur Administratif** (H/F). **Missions Principales** Rattaché(e) au Directeur Général Délégué, vous serez en charge des responsabilités suivantes : **Coordination** - Promouvoir la collaboration et le bien-être au sein de l'équipe (innovation, moments d'échanges, etc.) - Assurer le suivi des sujets...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Arefim Temps pleinPrésentation de l'entrepriseKS groupe, une entreprise familiale indépendante fondée en 1958, se positionne comme un acteur majeur dans le secteur du bâtiment, avec un chiffre d'affaires de 160 millions et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales. Nous croyons fermement que le travail est un vecteur d'épanouissement personnel....
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France KS GROUPE Temps plein**Poste :** KS Groupe recherche un **Coordinateur Administratif** (H/F). **Vos missions** Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour responsabilités : - **Coordination** - Promouvoir la collaboration et le bien-être au sein des équipes (innovation, moments d'échanges, etc.) - Assurer le suivi des sujets transversaux (y compris la...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France KS GROUPE Temps plein**Poste :** AREFIM recherche un Coordinateur Administratif (H/F). **Missions :** Rattaché(e) au Directeur Général Délégué, vous aurez pour responsabilités : **Coordination :** - Promouvoir la collaboration et le bien-être au sein des équipes (innovation, moments d'échanges, etc.) - Assurer le suivi des sujets transversaux (y compris la qualité) -...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France KS GROUPE Temps plein**Poste :** KS Groupe recherche un Coordinateur Administratif (H/F). **Vos missions** Rattaché(e) au Directeur Général Délégué, vous serez en charge des responsabilités suivantes : **Coordination** - Promouvoir la collaboration et le bien-être au sein de l'équipe (innovation, moments d'échanges, etc.) - Assurer le suivi des sujets transversaux (y...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France KS GROUPE Temps plein**Poste :** AREFIM recherche un Coordinateur Administratif (H/F). **Missions :** Rattaché(e) au Directeur Général Délégué, vous serez en charge des missions suivantes : **Coordination :**- Promouvoir la collaboration et le bien-être au sein de l'équipe (innovation, moments d'échanges, etc.)- Assurer le suivi des sujets transversaux (y compris la...
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Assistant administratif et de production
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Radio France Temps pleinChœur de Radio France - Stage en suivi administratif et de productionLe Chœur de Radio France, chœur permanent à vocation symphonique en France, recherche un stagiaire pour participer au suivi administratif et de production des concerts programmés par la formation.Activités et responsabilités :Engagement des musiciens supplémentairesSaisie des...
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Coordinateur administratif et financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinPoste : Coordinateur administratif et financier (F/H) Présentation de l'établissement : L'Université PSL, reconnue parmi les meilleures institutions mondiales, s'engage à promouvoir l'innovation et la recherche. Structure d'accueil : Le Collège de France, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, se distingue par son approche...