Coordinateur Administratif de Production

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Publicis Live Temps plein
Présentation du poste

Rattaché(e) à la responsable du contrôle de gestion, vous aurez pour mission d'assurer la mise en œuvre opérationnelle des ressources humaines, matérielles, logistiques et financières d'un projet, tout en respectant scrupuleusement le cahier des charges défini par l'agence (budget, calendrier, orientations du projet, RSE...).

Vous serez en charge de la constitution, du recrutement, de la contractualisation, de l'encadrement et de la gestion de l'ensemble des prestataires techniques participant à la réalisation du projet, en étroite collaboration avec le directeur des Productions.

Vos responsabilités incluront :

  • Être le contact privilégié des fournisseurs (gestion des paiements, relances...)
  • Création et accompagnement des fournisseurs sur la plateforme de gestion interne (ARIBA);
  • Participation aux réunions internes relatives à la gestion administrative;
  • Production et suivi des documents administratifs (Kbis fournisseur, etc...);
  • Assurer la gestion post-production du projet (retours de marchandises, paiements des prestataires...);
  • Suivi de la gestion des prestataires;
  • Gestion des contrats fournisseurs de l'émission à la signature;
  • Collaboration étroite avec les équipes Projet et Production;
  • Assistance à la rédaction du Cahier des Charges, choix et démarches pour identifier un lieu adéquat, logistique, signalétique, hébergement, restauration, envoi des invitations et suivi des participants.
Qualifications requises
  • Bac +3/5 en communication ou commerce.
  • Excellentes compétences relationnelles et capacité de négociation.
  • Proactivité et force de proposition pour permettre la réalisation des projets dans le respect des contraintes budgétaires, techniques et administratives.
  • Passion pour l'opérationnel, élaboration de budgets et recherche de solutions pour les optimiser.
  • Rigueur, précision et organisation, avec un souci constant de la qualité du travail.
Informations complémentaires

Durée : Alternance d'un an.

Rémunération : Selon profil + remboursement du titre de transport à hauteur de 50% + accès au restaurant d'entreprise + 2 jours de télétravail + accès à la mutuelle.

Philosophie de l'entreprise : Publicis Groupe valorise la diversité et considère que nos talents sont notre plus grande richesse. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et nous nous engageons à accompagner les candidats en situation de handicap tout au long du processus de recrutement.



  • Paris, Île-de-France Publicis Live Temps plein

    Présentation du posteEn tant que Coordinateur Administratif de Production, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe de contrôle de gestion, où vous aurez pour mission de garantir la mise en œuvre opérationnelle des ressources humaines, matérielles, logistiques et financières d'un projet, tout en respectant les exigences définies par l'agence.Vous...


  • Paris, Île-de-France Publicis Live Temps plein

    Présentation de l'entreprise PublicisLive Paris est une agence spécialisée dans la communication événementielle au sein du Groupe Publicis en France. Avec une équipe de 50 professionnels, l'agence s'engage chaque jour dans la création, l'organisation et la production d'événements variés, qu'ils soient physiques, numériques ou hybrides. Nous...


  • Paris, Île-de-France Publicis Live Temps plein

    Présentation de l'entreprise PublicisLive Paris est une agence spécialisée dans la communication événementielle au sein du Groupe Publicis en France. Avec une équipe de 50 professionnels répartis dans les domaines du Conseil, de la Création, de la Logistique et de la Production, l'agence se consacre chaque jour à la conception créative et à...


  • Paris, Île-de-France Ville d'Argenteuil Temps plein

    Coordinateur administratif et de production H/F Annonceur : VILLE D'ARGENTEUIL Type de contrat : Emploi permanent Domaine : Services Culturels Contexte du recrutement et définition de poste Située à proximité de Paris, la ville d'Argenteuil se distingue par son dynamisme et son engagement envers ses habitants. Avec une riche offre culturelle et...


  • Paris, Île-de-France PRODUCTION Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVEOPRINT, une entité de FIDUCIAL, se spécialise dans l'imprimerie en ligne destinée aux professionnels, entreprises et revendeurs.Vos missionsAu sein du département de fabrication et d'assistance clientèle, vous serez amené à :Assurer la gestion de la production des commandesSuivre le processus de production des...


  • Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    Présentation du posteLe coordinateur de production d'événements est un professionnel aux multiples compétences, chargé de veiller à la conformité des installations, de promouvoir la structure pour laquelle il œuvre et d'analyser les résultats des spectacles. Il est responsable du recrutement et de la gestion du personnel, de la coordination des...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France PSE - Ecole d'économie de Paris Temps plein

    Poste: Coordinateur AdministratifL'École d'économie de Paris est un centre de recherche et de formation de premier plan en économie, reconnu pour son excellence internationale. PSE est une institution dynamique en pleine expansion, avec un budget annuel de 17 millions d'euros et une communauté composée de chercheurs, d'étudiants en doctorat et de...


  • Paris, Île-de-France PSE - Ecole d'économie de Paris Temps plein

    Poste: Coordinateur AdministratifL'École d'économie de Paris est un centre de recherche et de formation de premier plan en économie, reconnu pour son excellence internationale. PSE est une institution dynamique en pleine expansion, avec un budget annuel de 17 millions d'euros et une communauté composée de chercheurs, d'étudiants en doctorat et de...

  • Coordinateur de Production

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Sodexo France Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Depuis 1957, Sodexo France s'engage à célébrer les moments marquants de la vie à travers ses services de restauration et d'événements sur mesure. En tant que pionniers de l'excellence française, nos équipes unissent leurs efforts pour offrir des expériences mémorables à nos clients, mettant en avant un savoir-faire...


  • Paris, Île-de-France Pyramide Productions Temps plein

    Producteur de ProjetEn étroite collaboration avec les producteurs et le responsable administratif et financier, vous assurez le bon déroulement des projets sur tout leur cycle de vie : développement, préparation, tournage et post-production.Accompagnement de la sortie salles et de l'exploitation du filmPréparation des dossiers de présentation et...


  • Paris, Île-de-France Musiquesactuelles Temps plein

    Présentation de l'associationL'association Stand'Art est responsable de la gestion et de l'animation de Victoire 2, un espace culturel dédié aux musiques actuelles amplifiées. Victoire 2 dispose d'une salle de concert de 660 places debout, de plusieurs studios de répétition, ainsi que d'espaces administratifs et extérieurs. Chaque année,...


  • Paris, Île-de-France Naval Group Temps plein

    Contrat à Durée Indéterminée - Coordinateur de Production Électronique (H/F) Environnement de Travail Naval Group, acteur majeur dans le secteur de l'industrie navale de défense, se consacre à l'innovation et à l'excellence depuis plus de 400 ans. Nous nous engageons à créer un cadre de travail positif qui valorise la diversité, l'esprit d'équipe...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    **Poste :** KS Groupe recherche un **Coordinateur Administratif** (H/F). **Missions Principales** Rattaché(e) au Directeur Général Délégué, vous serez en charge des responsabilités suivantes : **Coordination** - Promouvoir la collaboration et le bien-être au sein de l'équipe (innovation, moments d'échanges, etc.) - Assurer le suivi des sujets...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Arefim Temps plein

    Présentation de l'entrepriseKS groupe, une entreprise familiale indépendante fondée en 1958, se positionne comme un acteur majeur dans le secteur du bâtiment, avec un chiffre d'affaires de 160 millions et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales. Nous croyons fermement que le travail est un vecteur d'épanouissement personnel....

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    **Poste :** AREFIM recherche un Coordinateur Administratif (H/F). **Missions :** Rattaché(e) au Directeur Général Délégué, vous serez en charge des missions suivantes : **Coordination :**- Promouvoir la collaboration et le bien-être au sein de l'équipe (innovation, moments d'échanges, etc.)- Assurer le suivi des sujets transversaux (y compris la...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    **Poste :** AREFIM recherche un Coordinateur Administratif (H/F). **Missions :** Rattaché(e) au Directeur Général Délégué, vous aurez pour responsabilités : **Coordination :** - Promouvoir la collaboration et le bien-être au sein des équipes (innovation, moments d'échanges, etc.) - Assurer le suivi des sujets transversaux (y compris la qualité) -...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    **Poste :** KS Groupe recherche un **Coordinateur Administratif** (H/F). **Vos missions** Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour responsabilités : - **Coordination** - Promouvoir la collaboration et le bien-être au sein des équipes (innovation, moments d'échanges, etc.) - Assurer le suivi des sujets transversaux (y compris la...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    **Poste :** KS Groupe recherche un Coordinateur Administratif (H/F). **Vos missions** Rattaché(e) au Directeur Général Délégué, vous serez en charge des responsabilités suivantes : **Coordination** - Promouvoir la collaboration et le bien-être au sein de l'équipe (innovation, moments d'échanges, etc.) - Assurer le suivi des sujets transversaux (y...


  • Paris, Île-de-France Radio France Temps plein

    Chœur de Radio France - Stage en suivi administratif et de productionLe Chœur de Radio France, chœur permanent à vocation symphonique en France, recherche un stagiaire pour participer au suivi administratif et de production des concerts programmés par la formation.Activités et responsabilités :Engagement des musiciens supplémentairesSaisie des...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste : Coordinateur administratif et financier (F/H) Présentation de l'établissement : L'Université PSL, reconnue parmi les meilleures institutions mondiales, s'engage à promouvoir l'innovation et la recherche. Structure d'accueil : Le Collège de France, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, se distingue par son approche...