Chef de Pôle Coordination Formation Professionnelle, Alternance et Accompagnement des Carrières

il y a 4 semaines


Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Contexte et Environnement de Travail

L'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) est responsable de la mise en œuvre de la politique de formation professionnelle continue et d'apprentissage de l'université.

Missions

Le/la chef de pôle « Coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières » est placé·e sous l'autorité hiérarchique directe de la direction de la DFTLV et travaille en lien étroit avec la directrice du CFA Paris-Saclay. Les missions principales de ce poste sont :

  • Encadrer une équipe d'assistants·es de formation professionnelle (formation continue, alternance, VAE et bilan de compétences) pour orienter les employeurs clients et les apprenants, et gérer leurs inscriptions, en intégrant les modalités de financement, sur les différentes formations organisées par la DFTLV et les composantes de l'université.
  • Superviser les agents·es chargés·es de la coordination de la formation continue, la VAE et l'apprentissage.
  • Assurer la mise en place des processus et procédures garantissant une fluidité de fonctionnement du service.
  • Coordonner les activités des assistants·es de formation professionnelle et des agents·es chargés·es de la coordination de la formation continue et de l'apprentissage.
  • Garantir l'utilisation optimale de l'outil informatique de gestion administrative et financière des contrats (YPARÉO), en collaboration avec le chargé de mission SI de la DFTLV.
  • Superviser l'activité des référents handicap et mobilité internationale.
  • Encadrer la formation des agents·es du pôle aux outils, processus et relation client.
  • Mettre en place des indicateurs de pilotage et veiller au reporting pour suivre l'évolution des inscriptions, des apprenants, des conventions et des contrats, des financements.
  • Rendre compte de l'activité à la direction de la DFTLV et du CFA.
  • Être responsable de la qualité des processus du pôle et s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue.
Compétences et Expériences Requises

Pour exercer ce poste, vous devez avoir :

  • Une expérience de 1 à 3 ans dans un service administration des ventes.
  • Une bonne compréhension des politiques publiques en matière de formation et d'apprentissage.
  • Des compétences en matière de coordination, d'encadrement et de gestion de projet.
  • Une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
  • Une bonne capacité de communication orale et écrite.
Conditions d'Emploi

Ce poste est ouvert à tous les candidats qui répondent aux critères de sélection. Les candidats sélectionnés seront invités à passer un entretien avec la direction de la DFTLV.



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    Contexte et EnvironnementL'Université Paris-Saclay, une institution de renommée mondiale, recherche un Coordinateur administratif formation continue et VAE pour rejoindre son équipe. Cette université, née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, compte parmi les grandes universités européennes et...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Contexte et Environnement de TravailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. La formation continue et la validation des acquis d'expérience (VAE) sont des vecteurs importants de l'intégration professionnelle et du développement des compétences des...

  • Juriste Formation Continue

    il y a 3 semaines


    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un juriste formation continue pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de rédiger et de suivre des conventions de partenariats dans le cadre des formations professionnelles et en apprentissage créées et/ou gérées par la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteEnvironnement et contexte de travail :L'Université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. Vecteur important de l'intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours, la formation tout au long de la vie est pilotée au sein de...

  • Chef de Pôle Soins Critiques

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    Orsay, Île-de-France Conseil et Recrutement IDF Temps plein

    Appel Medical SearchRecherche pour l'un de ses clients un Médecin Réanimateur/Intensiviste Chef de Pôle f/h.MissionEn tant que Médecin Réanimateur/Intensiviste Chef de Pôle f/h, vous bénéficiez de l'appui du directeur médical et du président de CME. Vous avez pour missions de :Définir avec la direction médicale les projets de service, en...


  • Orsay, Île-de-France Conseil et Recrutement IDF Temps plein

    Présentation du posteEn tant que Médecin Réanimateur/Intensiviste Chef de Pôle, vous serez chargé de diriger l'unité de réanimation/intensivisme et de collaborer étroitement avec la direction médicale pour définir les projets de service.ResponsabilitésPiloter l'unité de réanimation/intensivisme et rendre compte des activités menées au sein de...

  • Chef de Pôle Soins Critiques

    il y a 4 semaines


    Orsay, Île-de-France L'APPEL MEDICAL Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant que Chef de Pôle Soins Critiques, vous serez responsable de la direction des équipes de soins intensifs, de la définition des projets de service en collaboration avec la direction médicale et la direction des soins, ainsi que de la gestion du pôle et de la communication avec les tutelles.Compétences et Expériences...


  • Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    L'Institut Curie recherche un Coordinateur Administratif en Alternance pour son site d'Orsay. Vos missions : Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du siteClasser et archiver les documents selon les normes en vigueurNumériser/indexer les documentsGérer les appels téléphoniques et les tâches administrativesAssurer la...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. Nous sommes engagés dans la formation de futurs professionnels et la recherche scientifique.MissionsLe Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F est responsable de...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recherche un coordinateur administratif pour la formation continue et la validation des acquis d'expérience (VAE). Ce poste est responsable de la coordination et du pilotage administratif de toutes les formations liées à la formation continue et la VAE organisées par la DFTLV et les composantes de...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay est à la recherche d'un coordinateur administratif pour la formation continue et la validation des acquis d'expérience (VAE). Ce poste est responsable de la coordination et du pilotage administratif de toutes les formations liées à la formation continue et la VAE organisées par la DFTLV et les composantes de...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) responsable de pôle de gestion collective et expertise statutaire pour rejoindre sa direction des ressources humaines. Le poste est chargé du pilotage de la gestion du personnel au niveau de l'établissement, en collaboration avec les services RH de proximité.ResponsabilitésPiloter les...