Emplois actuels liés à Assistant administratif du Préfet et du Directeur de cabinet - Strasbourg, Grand Est - Préfecture de la Moselle

  • Spécialiste en communication numérique

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un spécialiste en communication numérique pour rejoindre notre équipe de communication de la Préfecture du Bas-Rhin. Vous serez chargé de la stratégie de communication numérique, de la gestion des réseaux sociaux, de la création de contenus numériques et de la veille presse et gestion des relations presse et...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at CPAM du Bas-Rhin. As a key member of our administrative team, you will play a crucial role in ensuring the efficient processing of documents and providing exceptional customer service to our clients.Key ResponsibilitiesProcess and manage documents...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    MissionEn tant que Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion administrative du service Vie sportive. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de Territoire pour assurer la continuité du service et accompagner les projets de territoire.ActivitésGestion des réservations des équipements sportifs terrestresAssistance...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise : Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français. Nous nous positionnons en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition.A propos du poste : Assistant Administratif -...

  • Assistant en cabinet médical F/H

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Sovitrat Temps plein

    Recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en Cabinet MédicalNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en Cabinet Médical (H/F) pour l'un de nos clients. Le candidat idéal possèdera une première expérience dans le milieu médical et sera capable de gérer la partie administrative, superviser les auxiliaires de travail et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    MissionEn tant que Assistant courrier, vous rejoindrez l'équipe de la Direction des Sports de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg.Compétences requisesGestion administrativeAccompagnement des projetsRelations avec les clubsProjets transversauxActivitésVous serez en charge de l'assistance administrative, de l'accompagnement des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Responsable de la Cellule administrative du Cabinet, vous assurez l'animation, l'organisation et le travail d'une équipe d'assistantes qui ont en charge le secrétariat des élu·es (vice-président·es et des conseiller·ères délégué·es eurométropolitain·nes).Vous assurez le relais avec la hiérarchie et vous êtes...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif est chargé de soutenir la direction des Ressources logistiques dans la gestion et l'organisation administrative du département. Il est responsable de l'accueil et du traitement administratif, ainsi que de la gestion des documents internes et externes.Activités principalesAccueil et traitement...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    Description du posteVous serez chargé de l'instruction des dossiers en ouvrant et en gérant les pièces et fichiers reçus par le service. Vous devrez également contrôler la conformité des dossiers et traiter les demandes dans le plus court délai possible.Vous jouerez un rôle de facilitateur tout au long du processus administratif et établirez des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la fonctionLa Ville et l'Eurométropole de Strasbourg recherchent un Assistant administratif pour rejoindre leur équipe de direction. Ce poste consiste à soutenir le responsable du département logistique dans la gestion et l'organisation administrative du département.Activités principalesAccueil et traitement...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    À propos de l'entrepriseSofitex Experts, une filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.Nous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    Description du posteVous serez chargé de l'instruction des dossiers en ouvrant et en gérant les pièces et fichiers reçus par le service. Vous devrez également contrôler la conformité des dossiers et traiter les demandes dans le plus court délai possible. Vous jouerez un rôle de facilitateur tout au long du processus administratif et établirez des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    Description du posteVous serez chargé de l'instruction des dossiers en ouvrant et en gérant les pièces et fichiers reçus par le service. Vous devrez également contrôler la conformité des dossiers et traiter les demandes dans un délai raisonnable. Vous jouerez un rôle de facilitateur tout au long du processus administratif et établirez des contacts...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la fonctionLa Ville et l'Eurométropole de Strasbourg recherchent un Assistant administratif pour rejoindre leur équipe de direction. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif à la direction des Ressources logistiques, en gérant les documents internes et externes, en proposant et en mettant en forme des courriers et notes...

  • Assistant de gestion polyvalent(e)

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste de Assistant(e) de gestion polyvalent(e)Description du posteL'assistant(e) de gestion polyvalent(e) est chargé(e) de l'accueil des clients et de la gestion administrative du service. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de la saisie des données, de la préparation des documents et de la communication avec les clients et les...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif est chargé de soutenir la direction des Ressources logistiques dans la gestion et l'organisation administrative du département. Il est responsable de l'accueil et du traitement administratif, ainsi que de la gestion des documents internes et externes.Activités principalesAccueil et traitement...

  • Assistant administratif événementiel

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de l'offre d'emploiL'équipe de la coordination générale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg recherche un assistant administratif événementiel pour soutenir la conception, la production et la réalisation de l'opération « Strasbourg, Capitale de Noël ». Ce poste est chargé de la bonne tenue...

  • Assistant administratif événementiel

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'équipe de la coordination générale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg recherche un assistant administratif événementiel pour soutenir la conception, la production et la réalisation de l'opération « Strasbourg, Capitale de Noël ». Ce poste est chargé de la bonne tenue administrative, financière et...

  • Assistant administratif événementiel

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'équipe de la coordination générale de la Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un assistant administratif événementiel pour soutenir la conception, la production et la réalisation de l'opération « Strasbourg, Capitale de Noël ». Ce poste est chargé de la bonne tenue administrative, financière et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif est chargé de soutenir la direction des Ressources logistiques dans la gestion et l'organisation administrative du département. Il est responsable de l'accueil et du traitement administratif, ainsi que de la gestion des documents internes et externes.Activités principalesAccueil et traitement...

Assistant administratif du Préfet et du Directeur de cabinet

Il y a 2 mois

Strasbourg, Grand Est, France Préfecture de la Moselle Temps plein
Assistant administratif du Préfet et du Directeur de cabinet

Nous vous invitons à partager cette offre d'emploi.

  • Secteur : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de la Moselle
  • Localisation : Cabinet du préfet
  • Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Niveau d'expérience Débutant accepté
Rémunération (indicative pour les contractuels) Non précisée

GROUPE RIFSEEP : 1

Missions principales :

  • Organisation de l'agenda du Préfet et du Directeur de cabinet (réunions, déplacements, missions)
  • Accueil téléphonique et gestion des appels
  • Suivi des dépenses liées à la représentation et à la résidence pour le Directeur de cabinet en coordination avec le personnel concerné
  • Coordination avec la résidence du Préfet pour les événements officiels (protocole, invitations, planification)
  • Liaison avec le garage pour les déplacements du Préfet et du Directeur de cabinet
  • Gestion des voyages professionnels hors du département (réservations de train, hébergement)
  • Mise à jour de l'annuaire des personnalités au sein du cabinet
  • Élaboration et diffusion des plannings hebdomadaires (corps préfectoral, astreinte)
  • Gestion des congés et des permanences du corps préfectoral
  • Élaboration du tableau des astreintes des agents du cabinet
  • Suivi des congés des directeurs en charge de la sécurité
  • Gestion du courrier et des invitations du Préfet et du Directeur de cabinet
  • Classement des dossiers spécifiques du Préfet et du Directeur de cabinet
  • Élaboration d'un tableau de suivi hebdomadaire des dossiers en cours
  • Gestion des boîtes fonctionnelles du Préfet et du Directeur de cabinet
  • Élaboration des programmes quotidiens et hebdomadaires pour les chauffeurs et l'intendant
  • Rédaction de courriers et de notes administratives
  • Communication hebdomadaire de l'agenda aux services concernés
  • Gestion du temps de travail pour l'ensemble des agents du cabinet

Environnement professionnel

  • Activités du service : Secrétariat particulier
  • Composition de l'équipe : 3 personnes
  • Hiérarchie : Sous l'autorité du Directeur de cabinet
  • Liaisons fonctionnelles : Préfet et Directeur de cabinet
Profil recherché

Compétences et exigences :

  • Rigueur, disponibilité, discrétion, sens de l'organisation, esprit d'initiative, capacité d'anticipation, compétences en relations publiques
  • Organisation efficace du travail
  • Présence requise durant les heures de travail en rotation
  • Accueil des rendez-vous en cas d'absence de l'huissière
  • Support lors des visites officielles et des événements électoraux
Contact

Pour toute question, veuillez vous adresser à la direction concernée.

Candidature

Pour postuler, veuillez consulter le formulaire de demande de mobilité/recrutement disponible pour les personnels concernés.