Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 4 semaines


Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

Description du Poste

Unapei Hauts-de-Seine 92 est une organisation engagée dans le soutien des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Avec la gestion de plusieurs établissements médico-sociaux, notre mission est de favoriser l'épanouissement et l'insertion sociale des usagers.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour nos services SESSAD Trajectoires, qui accompagnent des enfants et adultes présentant des handicaps variés tels que des déficiences intellectuelles et des troubles du spectre autistique.

Responsabilités Principales :

  • Accueillir et traiter les demandes d'admission, en étant le point de contact privilégié pour les usagers et leurs familles, ainsi que pour les organismes administratifs.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers, mettre à jour les informations dans notre système de gestion, et rédiger la correspondance nécessaire.
  • Organiser et coordonner les rendez-vous en collaboration avec les professionnels, les familles et les partenaires externes.
  • Apporter un soutien logistique aux équipes dans l'organisation de réunions et d'activités.
  • Rédiger et suivre les conventions de partenariat avec les établissements éducatifs et les professionnels de santé.
  • Gérer la facturation des services rendus, en assurant le suivi des actes réalisés par les professionnels.
  • Participer aux réunions de service et rédiger les comptes rendus correspondants.
  • Actualiser les outils de suivi et fournir des rapports d'information pertinents.
  • Gérer les relations avec les prestataires, y compris la gestion des contrats et le contrôle des factures.
  • Assurer la gestion des véhicules utilisés par le service.

Profil Recherché :

  • Diplôme de niveau Bac + 2 en secrétariat ou domaine équivalent.
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
  • Autonomie et sens de l'organisation.
  • Capacité d'analyse et rigueur dans le travail.

Conditions de Travail :

  • Rémunération selon la Convention Collective 66.
  • Horaire de travail : 37 heures annualisées.

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du poste Unapei Hauts-de-Seine est une organisation dédiée à l'accompagnement des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Nous gérons plusieurs établissements médico-sociaux, œuvrant pour l'inclusion et le bien-être de nos usagers. Dans le cadre de notre mission, nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du poste Unapei Hauts-de-Seine est une organisation engagée dans le soutien des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Nous gérons plusieurs établissements médico-sociaux et nous avons besoin d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : ➢ Accueillir et traiter...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    il y a 4 semaines


    Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps plein

    En tant que Coordinateur(trice) de Direction, vous serez en charge d'assister le Directeur Général ainsi qu'un autre membre du Comité de Direction de notre entité. Votre rôle consistera à les soutenir dans la gestion de leur emploi du temps, tout en interagissant régulièrement avec les équipes d'AXA à l'échelle nationale et internationale. La...

  • Assistant(e) de Projets

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    Assistant(e) de Projets - LogiRepLogiRep est un leader de l'Habitat indépendant avec une expertise reconnue dans la pensée et l'aménagement de la ville et de ses quartiers. En tant que principal Opérateur Global, nous sommes fiers de notre patrimoine de logements de qualité.Description du Poste et MissionsEn tant qu'Assistant(e) de Projets au sein du...

  • Assistant(e) de Projets

    il y a 5 jours


    Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    Assistant(e) de Projets - LogiRepLogiRep est un leader de l'Habitat indépendant avec une expertise reconnue dans la pensée et l'aménagement de la ville et de ses quartiers. En tant que principal Opérateur Global, nous sommes fiers de notre patrimoine de logements de qualité.Description du Poste et MissionsEn tant qu'Assistant(e) de Projets au sein du...


  • Suresnes, Île-de-France Ouilab Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe Groupe OuiLab, un ensemble de laboratoires en pleine expansion, comptant plus de 1 800 professionnels, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) en CDI à temps plein pour son site de Rueil-Malmaison.Avec une forte présence régionale, nos équipes sont unies par un objectif commun : offrir un service de qualité...


  • Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) en alternance est un membre clé de l'équipe de LogiRep, chargé de soutenir le Directeur de la Relation Client Particulier dans ses activités opérationnelles. Ce poste est idéal pour les individus motivés et organisés qui souhaitent acquérir des compétences en administration et en gestion.Missions...


  • Suresnes, Île-de-France Ouilab Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe Groupe OuiLab, un réseau de laboratoires en pleine expansion, comptant plus de 1 800 professionnels, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médicale en CDI à temps plein pour son site de Rueil-Malmaison.Avec une forte présence sur le territoire, nos équipes s'engagent à offrir des services de qualité supérieure à...


  • Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété de LogiRep est chargé(e) de soutenir les collaborateurs du pôle Copropriété dans les tâches administratives.Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées généralesOcériser l'ordre du jour (consignes de vote) et diffusion de celles-ci...


  • Suresnes, Île-de-France Ouilab Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe Groupe OuiLab, un réseau de laboratoires en pleine expansion, composé de plus de 1 800 professionnels, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médicale en CDI à temps plein pour son site de Rueil-Malmaison.Nos équipes, ancrées dans le territoire, partagent un objectif commun : garantir un service de qualité optimale à...


  • Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) des programmes est un membre clé du service renouvellement urbain et réhabilitation de LogiRep. Cette personne est chargée de la gestion administrative liée à l'organisation du service et à des opérations de renouvellement urbain (réhabilitation, démolition, résidentialisation).MissionsLes missions de...


  • Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable en AlternanceL'ISCOD, une école de formation en ligne spécialisée dans le Digital Learning, recherche un professionnel compétent pour occuper le poste d'assistant administratif et comptable en contrat d'apprentissage.Missions clésTravaux administratifs : gestion des commandes, suivi logistique, gestion...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 19 heures


    Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives et de soutien aux Directeurs de l'entreprise AXA Group.Voici les principales responsabilités de ce poste :Gestion de l'agenda des DirecteursPlanification des réunions et coordination des échanges avec les équipes internes et...


  • Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    Présentation du posteLe poste d'assistant administratif et financier junior au sein de LogiRep est un rôle clé dans la mise en place et le suivi des opérations administratives et financières de l'entreprise.MissionsVous serez chargé de:Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoiresVérifier l'obtention des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein d'AXA Direct Assurance, vous jouerez un rôle clé en accompagnant le Directeur Général et un autre membre du Comité de Direction. Votre mission principale sera de gérer efficacement l'agenda, la planification des réunions et les déplacements de vos responsables. Vous serez également responsable de la...


  • Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Qui sommes-nous?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la formation et de l'alternance, recherche un Assistant administratif et comptable pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Titulaire d'un baccalauréatRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Cette offre est destinée à un contrat en alternance,...


  • Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Bel, un leader dans le secteur agroalimentaireBel est reconnu comme un acteur clé dans l'alimentation, offrant une variété de produits laitiers, fruitiers et végétaux. Avec des marques emblématiques telles que La Vache qui rit, Kiri, Babybel, et Boursin, l'entreprise a réalisé un chiffre d'affaires de 3,6 milliards d'euros.Pourquoi choisir Bel ?Si...


  • Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'EmploiL'ISCOD, une entreprise spécialisée dans la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif et comptable en contrat d'apprentissage pour rejoindre son équipe.Compétences SouhaitéesExpérience dans l'administration et la comptabilitéConnaissance des outils de gestion et de comptabilitéCapacité à...


  • Suresnes, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, une entreprise de services financiers innovante, recherche un(e) assistant(e) service client export pour rejoindre son équipe de professionnels de l'export. Notre entreprise MBway est une entreprise de services financiers qui propose des solutions innovantes pour les particuliers et les professionnels. Nous sommes spécialisés dans...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours


    Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Job DescriptionAs a Senior Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to the CEO and other senior executives at AXA Group. Your primary responsibilities will include:Managing the CEO's schedule and coordinating meetings with internal and external stakeholdersPreparing and editing reports, presentations, and other...