Assistant administratif de copropriétés
il y a 2 semaines
L'Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété de LogiRep est chargé(e) de soutenir les collaborateurs du pôle Copropriété dans les tâches administratives.
Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales- Océriser l'ordre du jour (consignes de vote) et diffusion de celles-ci avec la convocation
- Déterminer les services destinataires, transmettre et demander les décisions de vote
- Coordonner et obtenir les décisions de vote, communiquer au Directeur les décisions ayant un impact financier, un changement de syndic, ou toute résolution sensible et importante
- Transmettre pouvoirs et décisions de vote aux syndics impérativement en cas de présence ou absence
- Obtenir les informations ou décisions
- Être l'interlocuteur principal entre les services et le syndic
- Gérer les convocations aux assemblées, les procès-verbaux à partir de l'application Copropriété et l'enregistrement de celles-ci,
- Analyser les procès-verbaux et rapporter au Directeur les décisions contraires aux consignes de la société qui auraient un impact financier en charge ou en investissement.
- Mettre à jour régulièrement les informations recueillies au travers des convocations ou procès-verbaux dans le progiciel : nouveau syndic, dates du mandat...
- Participer aux projets et missions confiées par le Directeur
- Participer aux projets et missions confiées par la Responsable de Service
FORMATION :
Bac+ minimum, BTS Professions immobilières/BTS SAM, Bachelor gestion immobilière/Université
COMPETENCES TECHNIQUES :
Qualités rédactionnelles
Bonne maîtrise des outils informatiques
COMPETENCES RELATIONNELLES :
Bon relationnel, rigueur, sens de l'organisation, discrétion
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Coordinateur Administratif en Gestion de Copropriété
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps pleinPoste et Missions En collaboration avec la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, le Coordinateur Administratif en Gestion de Copropriété apporte un soutien essentiel aux membres de l'équipe Copropriété dans l'exécution de diverses tâches administratives. MISSIONS :...
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Copropriété Accounting Specialist
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France GIE Logirep Logistic Temps pleinAs a Copropriété Accounting Specialist, your primary responsibility will be to oversee the financial management of copropriété files. This entails establishing all essential accounting components within the COPRO Application for fund transactions submitted by syndics. Your key responsibilities will include:Missions:Oversee copropriété financial...
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Copropriété Accounting Specialist
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France GIE Logirep Logistic Temps pleinAs a Copropriété Accounting Specialist, your primary responsibility will be to oversee the financial management of copropriété files. This entails establishing all essential accounting components within the COPRO Application for fund disbursements initiated by syndics. Your key responsibilities will include:Key Responsibilities:Oversee copropriété...
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Copropriété Accountant H/F
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France GIE Logirep Logistic Temps pleinAs a Copropriété Accountant, your role will encompass managing the financial aspects of copropriété files. This includes establishing all essential accounting components in the COPRO Application for fund transactions initiated by syndics. Your primary responsibilities will include:Key Responsibilities:Oversee copropriété financial management:Evaluate...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinDescription du Poste Unapei Hauts-de-Seine 92 est une organisation engagée dans le soutien des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Avec la gestion de plusieurs établissements médico-sociaux, notre mission est de favoriser l'épanouissement et l'insertion sociale des usagers. Nous recherchons un(e) Assistant(e)...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinDescription du poste Unapei Hauts-de-Seine est une organisation engagée dans le soutien des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Nous gérons plusieurs établissements médico-sociaux et nous avons besoin d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : ➢ Accueillir et traiter...
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Assistant Administratif et Comptable en Alternance
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps pleinAssistant Administratif et Comptable en AlternanceL'ISCOD, une école de formation en ligne spécialisée dans le Digital Learning, recherche un professionnel compétent pour occuper le poste d'assistant administratif et comptable en contrat d'apprentissage.Missions clésTravaux administratifs : gestion des commandes, suivi logistique, gestion...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinDescription du poste Unapei Hauts-de-Seine est une organisation dédiée à l'accompagnement des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Nous gérons plusieurs établissements médico-sociaux, œuvrant pour l'inclusion et le bien-être de nos usagers. Dans le cadre de notre mission, nous recherchons un(e) Assistant(e)...
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Assistant administratif et financier junior
il y a 2 jours
Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps pleinPrésentation du posteLe poste d'assistant administratif et financier junior au sein de LogiRep est un rôle clé dans la mise en place et le suivi des opérations administratives et financières de l'entreprise.MissionsVous serez chargé de:Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoiresVérifier l'obtention des...
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Assistant administratif et comptable
il y a 3 jours
Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps pleinQui sommes-nous?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la formation et de l'alternance, recherche un Assistant administratif et comptable pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Titulaire d'un baccalauréatRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Cette offre est destinée à un contrat en alternance,...
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Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'EmploiL'ISCOD, une entreprise spécialisée dans la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif et comptable en contrat d'apprentissage pour rejoindre son équipe.Compétences SouhaitéesExpérience dans l'administration et la comptabilitéConnaissance des outils de gestion et de comptabilitéCapacité à...
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Assistant Administratif H/F en Alternance
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinIFCV - Formations en Alternance, une entreprise spécialisée dans la formation professionnelle, recherche des Assistants Administratifs H/F en alternance dans le domaine du commerce.MISSIONS PRINCIPALESGestion des relations avec la clientèleCommunication interne et externeAdministration des ressources humainesGestion des tâches administrativesOrganisation...
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Assistant administratif en alternance
il y a 2 jours
Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) en alternance est un membre clé de l'équipe de LogiRep, chargé de soutenir le Directeur de la Relation Client Particulier dans ses activités opérationnelles. Ce poste est idéal pour les individus motivés et organisés qui souhaitent acquérir des compétences en administration et en gestion.Missions...
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Trainee: Junior Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Subsea 7 Temps pleinPOSITION SUMMARYAt Subsea7, we are proud to be a recognized leader in the Energy Industry. With over 50 years of experience, our team has successfully delivered more than 1,000 projects across various depths of water, continuously adapting to the evolving landscape of our industry. Our ongoing success and commitment to sustainability are driven by our focus...
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Assistant administratif et financier junior
il y a 5 jours
Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps pleinPoste et MissionsVous recherchez une alternance entre missions opérationnelles et missions administratives.Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi de projets financiers et administratifs.Pour cela, il faudra notamment :Obtenir des accords de principe de prêt auprès de banques spécialisées.Vérifier l'obtention des accords de principe...
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Suresnes, Île-de-France iscod alternance Temps plein**L'ISCOD Alternance recherche un Assistant administratif et comptable****Mission :**Assurer le traitement administratif des commandes et gérer leur suivi logistiqueCréer les factures clients et suivre leur évolution jusqu'au paiementGérer les relances clients et recouvrementSuivi des plateformes d'achats des clients grands comptes et de...
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Assistant administratif en back office technique
il y a 2 jours
Suresnes, Île-de-France Up Skills Grands Comptes et Public Temps pleinA propos de l'entrepriseUp Skills Grands Comptes et Public est une entreprise spécialisée dans le recrutement et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié.A propos du posteNous recherchons un Assistant...
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Assistant administratif en back office technique
il y a 3 jours
Suresnes, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinDétails du posteL'Assistant administratif en back office technique est responsable de la gestion administrative et du suivi des activités du service technique.Missions clés**Suivi des demandes traitées** : Suivre les demandes traitées par le centre d'appels et garantir leur résolution efficace.**Paramétrage des tâches** : Paramétrer les...
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Trainee: Junior Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Subsea 7 Temps pleinROLE OVERVIEWAt Subsea7, we are proud to be recognized as a global leader in the Energy Industry. For over 50 years, our dedicated team has successfully completed more than 1,000 projects across various water depths in our energy hubs. Our ongoing success and sustainability are driven by our commitment to innovation, collaboration, and the continuous...
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Assistant RH F/H
il y a 2 jours
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinMissionL'assistant RH F/H est chargé de la gestion des stagiaires, des apprentis et de la gestion administrative de l'unité.Compétences requisesGestion des candidaturesGestion administrative des stagesAccueil et accompagnement des étudiantsRelations avec les partenaires jeunesseGestion des apprentisTravail en collaboration avec l'unité...