Coordinateur Administratif F/H

il y a 4 semaines


Le KremlinBicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein
Présentation de l'entreprise

L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION

Partie intégrante du Groupe IONIS, Epitech se positionne comme l'établissement de référence en matière d'expertise informatique et d'innovation.

Chaque année, Epitech accueille plus de 6 000 apprenants sur ses 15 campus en France et 5 à l'international, à travers un Programme Grande École de 5 ans post-bac et des MSc de 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

La singularité d'Epitech réside dans sa méthode pédagogique innovante, permettant aux étudiants de se développer, de s'épanouir et de réussir. Grâce à un programme pratique comprenant 200 projets, cette approche axée sur les projets leur permet d'acquérir des compétences techniques, humaines et sociales, les rendant ainsi des experts recherchés par les entreprises.

Le parcours proposé inclut également une expérience en entreprise, représentant 30 % du temps, ainsi qu'une expérience internationale sur les campus étrangers ou au sein de l'un des 120 établissements partenaires, favorisant ainsi une vision globale des enjeux contemporains. Les diplômés d'Epitech sont des profils prisés, souvent recrutés avant même la fin de leur formation.

Ils continuent à évoluer tout au long de leur carrière au sein d'un réseau de près de Alumni.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Administrative et à la hiérarchie définie par l'organisation de l'établissement, vos principales responsabilités incluront :

  • Gestion des appels entrants et du standard téléphonique
  • Accueil des visiteurs et réponse aux diverses demandes administratives des étudiants, enseignants et tuteurs
  • Rédaction de courriers (accueil, alertes, documents manquants, démissions...)
  • Gestion des factures liées aux opérations du campus (entretien, réparations, etc.)
  • Traitement des dossiers de réinscription des étudiants et des demandes de bourses
  • Suivi administratif et financier des étudiants en formation
  • Mise à jour des effectifs étudiants
  • Qualification et transmission des enquêtes annuelles (Sise, déclaration annuelle d'effectifs...)
  • Constitution et transmission des dossiers de demande d'autorisations d'enseigner pour les intervenants au Rectorat
  • Participation à l'édition des cartes étudiantes
  • Participation occasionnelle aux salons professionnels, journées portes ouvertes et autres événements promotionnels

Cette liste n'est pas exhaustive, votre rôle étant fondamentalement de garantir la pérennité et le développement d'EPITECH.

Profil recherché

H/F, titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des ressources Internet.

Vous possédez un excellent sens relationnel, êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres. Polyvalent(e), vous êtes capable de rendre compte efficacement à votre hiérarchie. Une présentation soignée et une bonne expression sont requises.

Rémunération : SMIC + 8 heures supplémentaires

Jours travaillés : du lundi au vendredi à 39 heures

Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaines de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation

Pour toute candidature, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.



  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteL'École de l'expertise informatique et de l'innovation, membre du Groupe IONIS, recherche un Coordinateur administratif F/H pour rejoindre son équipe administrative.Vous serez chargé de la constitution et de la transmission des dossiers de demande d'autorisation à enseigner pour les intervenants au Rectorat, ainsi que...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Présentation de l'entreprise :KS Groupe est une entreprise familiale indépendante, active depuis 1958, qui se positionne comme un leader régional dans le secteur du bâtiment. Avec un chiffre d'affaires de 160 millions et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales, nous croyons fermement que le travail est un vecteur...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Présentation de KS GroupeKS Groupe est une entreprise familiale indépendante, active depuis 1958, qui se positionne comme un leader régional dans le secteur du bâtiment. Avec un chiffre d'affaires de 160 millions et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales, nous croyons fermement que le travail peut être un vecteur...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteL'École de l'expertise informatique et de l'innovation, membre du Groupe IONIS, recherche un Coordinateur administratif F/H pour rejoindre son équipe administrative.Vous serez chargé de la constitution et de la transmission des dossiers de demande d'autorisation à enseigner pour les intervenants au Rectorat, ainsi que...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteL'École de l'expertise informatique et de l'innovation, membre du Groupe IONIS, recherche un Coordinateur administratif F/H pour rejoindre son équipe administrative.Vous serez chargé de la constitution et de la transmission des dossiers de demande d'autorisation à enseigner pour les intervenants au Rectorat, ainsi que...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Titre du Poste : Coordinateur Administratif à l'Université Paris-SaclayL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur Administratif pour superviser la gestion administrative de la Faculté de Médecine. Ce poste implique la coordination des activités administratives, la gestion des budgets, l'assurance de la conformité avec les réglementations, et...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) national(e) basé(e) au sein de notre équipe.Missions clés :Gestion administrative des dossiers de financement : vous serez chargé(e) de gérer et de suivre administrativement les dossiers de financement, en veillant à ce que tous les documents soient complets...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) national(e) basé(e) au sein de notre équipe.Missions clés :Gestion administrative des dossiers de financement : vous serez chargé(e) de gérer et de suivre administrativement les dossiers de financement, en veillant à ce que tous les documents soient complets...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    Présentation de l'entrepriseREMARKETING ADMINISTRATIF est un acteur clé dans le secteur des services B2B, spécialisé dans la mobilité et la distribution automobile. Nous offrons une gamme complète de services, allant des véhicules neufs aux occasions, en passant par l'après-vente. Nos clients principaux incluent des fabricants automobiles et des...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'IONIS GROUP, acteur majeur dans le domaine de l'éducation supérieure, se distingue par son engagement envers l'innovation et l'excellence académique. Avec un réseau de campus en France et à l'international, l'IONIS GROUP offre des programmes de formation adaptés aux besoins du marché.Missions principalesEn tant que...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    Présentation de l'Agence : L'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice est un organisme public sous l'égide du ministère de la Justice, responsable de la conception et de la réalisation des projets d'investissement immobilier liés à la justice et à l'administration pénitentiaire.Mission du poste : Le(a) secrétaire d'équipe, rendant compte à...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Poste de Coordinateur Pédagogique en AlternanceIonis Group, leader de l'enseignement supérieur privé en France, recherche un Coordinateur Pédagogique en Alternance pour rejoindre son équipe.MissionLe Coordinateur Pédagogique en Alternance aura pour mission principale d'assurer la dimension opérationnelle de la pédagogie des formations du département...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Viaposte Temps plein

    Coordinateur Logistique (F/H)Contrat à Durée IndéterminéeTemps pleinExpérience requise : 5 à 10 ansNiveau d'études : BTS, Bac+2Poste d'AcheteurMissionOBJECTIFGarantir la gestion administrative et commerciale des opérations de transport tout en respectant les exigences de qualité et de coûts des clients.ResponsabilitésRattaché(e) au responsable du...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING|DE GRAET CONSULTING Temps plein

    Poste de Coordinateur Régional pour le Réseau de Carrosserie H/FEn tant que **Coordinateur Régional**, vous serez responsable du **développement et de la gestion** des membres de votre réseau dans la région. Votre mission inclura l'augmentation du nombre d'adhérents en fonction du potentiel de la zone, ainsi que l'assurance de la **qualité des...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Poste de Coordinateur Pédagogique du Centre FLEL'EPITA, membre du Groupe IONIS, est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération. Nous recherchons un Coordinateur Pédagogique du Centre FLE pour rejoindre notre équipe.MissionsAssurer le recrutement des enseignants FLE et leur suivi...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Présentation de l'établissementL'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION, membre du Groupe IONIS, Epitech est reconnue pour sa formation de pointe en informatique. Chaque année, l'école accueille plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l'international. Grâce à un programme innovant et pratique, Epitech prépare ses...

  • Coordinateur Exécutif

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Présentation du posteNotre entreprise partenaire, LES NOUVEAUX HERITIERS LNH, un acteur majeur dans le domaine industriel, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Exécutif(ve) pour apporter un soutien essentiel au CEO dans ses missions quotidiennes.Responsabilités :Gestion de l'agenda et des déplacements du CEOOrganisation de réunions et...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION, membre du Groupe IONIS, Epitech est reconnue pour sa formation de qualité dans le domaine de l'informatique. Chaque année, plus de 6 000 étudiants sont formés sur 15 campus en France et 5 à l'international, grâce à un programme innovant.Mission principaleNous...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour l'EPITA un(e) assistant(e) de développement commercial.Les principales missions de cet assistant(e) seront les suivantes :Missions liées à la mobilité sortanteAccompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant, pendant et après la mobilité.S'occuper de la création et de...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Missions et responsabilitésLe Coordinateur de l'engagement public est un membre essentiel de l'équipe de l'Ambassade des États-Unis d'Amérique. Ses missions et responsabilités sont multiples :Gestion administrative : il est chargé de gérer tous les aspects administratifs et de reporting de la section diplomatie publique (DP), de soutenir...