Coordinateur Administratif F/H

il y a 4 semaines


Le KremlinBicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein
Présentation de l'entreprise

L'IONIS GROUP, acteur majeur dans le domaine de l'éducation supérieure, se distingue par son engagement envers l'innovation et l'excellence académique. Avec un réseau de campus en France et à l'international, l'IONIS GROUP offre des programmes de formation adaptés aux besoins du marché.

Missions principales

En tant que Coordinateur Administratif, vous serez sous la supervision de la Direction Administrative et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe. Vos responsabilités incluront :

  • Réception des appels téléphoniques et gestion du standard.
  • Accueil des visiteurs et réponse aux questions administratives des étudiants, enseignants et tuteurs.
  • Rédaction de courriers divers (accueil, alertes, documents manquants, démissions, etc.).
  • Gestion des factures liées aux opérations du campus (entretien, réparations, etc.).
  • Traitement des dossiers de réinscription des étudiants et des demandes de bourses.
  • Suivi administratif et financier des étudiants en formation.
  • Mise à jour des effectifs étudiants.
  • Qualification et transmission des enquêtes annuelles.
  • Constitution et transmission des dossiers de demande d'autorisations à enseigner.
  • Participation à l'édition des cartes étudiantes.
  • Occasionnellement, participation à des événements promotionnels tels que des salons commerciaux et des journées portes ouvertes.
Profil recherché

Le candidat idéal possède :

  • Un niveau de formation équivalent à Bac +2.
  • Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des ressources Internet.
  • Un sens relationnel développé et une capacité d'organisation.
  • Une rigueur et une aisance avec les chiffres.
  • Une polyvalence et une capacité à rendre compte efficacement à la hiérarchie.
  • Une excellente présentation et des compétences en communication.
Conditions de travail

La rémunération est conforme au SMIC, avec la possibilité d'heures supplémentaires. Les jours de travail sont du lundi au vendredi, avec un total de 39 heures par semaine. Les avantages incluent :

  • Comité d'entreprise.
  • Carte Ticket restaurant.
  • Cinq semaines de congés annuels plus cinq jours conventionnels.
  • Onze jours de RTT par an.

Nous vous invitons à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer au développement de l'IONIS GROUP.



  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteL'École de l'expertise informatique et de l'innovation, membre du Groupe IONIS, recherche un Coordinateur administratif F/H pour rejoindre son équipe administrative.Vous serez chargé de la constitution et de la transmission des dossiers de demande d'autorisation à enseigner pour les intervenants au Rectorat, ainsi que...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Présentation de l'entreprise :KS Groupe est une entreprise familiale indépendante, active depuis 1958, qui se positionne comme un leader régional dans le secteur du bâtiment. Avec un chiffre d'affaires de 160 millions et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales, nous croyons fermement que le travail est un vecteur...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Présentation de KS GroupeKS Groupe est une entreprise familiale indépendante, active depuis 1958, qui se positionne comme un leader régional dans le secteur du bâtiment. Avec un chiffre d'affaires de 160 millions et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales, nous croyons fermement que le travail peut être un vecteur...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteL'École de l'expertise informatique et de l'innovation, membre du Groupe IONIS, recherche un Coordinateur administratif F/H pour rejoindre son équipe administrative.Vous serez chargé de la constitution et de la transmission des dossiers de demande d'autorisation à enseigner pour les intervenants au Rectorat, ainsi que...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteL'École de l'expertise informatique et de l'innovation, membre du Groupe IONIS, recherche un Coordinateur administratif F/H pour rejoindre son équipe administrative.Vous serez chargé de la constitution et de la transmission des dossiers de demande d'autorisation à enseigner pour les intervenants au Rectorat, ainsi que...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Titre du Poste : Coordinateur Administratif à l'Université Paris-SaclayL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur Administratif pour superviser la gestion administrative de la Faculté de Médecine. Ce poste implique la coordination des activités administratives, la gestion des budgets, l'assurance de la conformité avec les réglementations, et...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) national(e) basé(e) au sein de notre équipe.Missions clés :Gestion administrative des dossiers de financement : vous serez chargé(e) de gérer et de suivre administrativement les dossiers de financement, en veillant à ce que tous les documents soient complets...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) national(e) basé(e) au sein de notre équipe.Missions clés :Gestion administrative des dossiers de financement : vous serez chargé(e) de gérer et de suivre administrativement les dossiers de financement, en veillant à ce que tous les documents soient complets...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    Présentation de l'entrepriseREMARKETING ADMINISTRATIF est un acteur clé dans le secteur des services B2B, spécialisé dans la mobilité et la distribution automobile. Nous offrons une gamme complète de services, allant des véhicules neufs aux occasions, en passant par l'après-vente. Nos clients principaux incluent des fabricants automobiles et des...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION Partie intégrante du Groupe IONIS, Epitech se positionne comme l'établissement de référence en matière d'expertise informatique et d'innovation. Chaque année, Epitech accueille plus de 6 000 apprenants sur ses 15 campus en France et 5 à l'international, à travers un...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    Présentation de l'Agence : L'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice est un organisme public sous l'égide du ministère de la Justice, responsable de la conception et de la réalisation des projets d'investissement immobilier liés à la justice et à l'administration pénitentiaire.Mission du poste : Le(a) secrétaire d'équipe, rendant compte à...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Poste de Coordinateur Pédagogique en AlternanceIonis Group, leader de l'enseignement supérieur privé en France, recherche un Coordinateur Pédagogique en Alternance pour rejoindre son équipe.MissionLe Coordinateur Pédagogique en Alternance aura pour mission principale d'assurer la dimension opérationnelle de la pédagogie des formations du département...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Viaposte Temps plein

    Coordinateur Logistique (F/H)Contrat à Durée IndéterminéeTemps pleinExpérience requise : 5 à 10 ansNiveau d'études : BTS, Bac+2Poste d'AcheteurMissionOBJECTIFGarantir la gestion administrative et commerciale des opérations de transport tout en respectant les exigences de qualité et de coûts des clients.ResponsabilitésRattaché(e) au responsable du...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING|DE GRAET CONSULTING Temps plein

    Poste de Coordinateur Régional pour le Réseau de Carrosserie H/FEn tant que **Coordinateur Régional**, vous serez responsable du **développement et de la gestion** des membres de votre réseau dans la région. Votre mission inclura l'augmentation du nombre d'adhérents en fonction du potentiel de la zone, ainsi que l'assurance de la **qualité des...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Poste de Coordinateur Pédagogique du Centre FLEL'EPITA, membre du Groupe IONIS, est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération. Nous recherchons un Coordinateur Pédagogique du Centre FLE pour rejoindre notre équipe.MissionsAssurer le recrutement des enseignants FLE et leur suivi...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Présentation de l'établissementL'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION, membre du Groupe IONIS, Epitech est reconnue pour sa formation de pointe en informatique. Chaque année, l'école accueille plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l'international. Grâce à un programme innovant et pratique, Epitech prépare ses...

  • Coordinateur Exécutif

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Présentation du posteNotre entreprise partenaire, LES NOUVEAUX HERITIERS LNH, un acteur majeur dans le domaine industriel, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Exécutif(ve) pour apporter un soutien essentiel au CEO dans ses missions quotidiennes.Responsabilités :Gestion de l'agenda et des déplacements du CEOOrganisation de réunions et...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION, membre du Groupe IONIS, Epitech est reconnue pour sa formation de qualité dans le domaine de l'informatique. Chaque année, plus de 6 000 étudiants sont formés sur 15 campus en France et 5 à l'international, grâce à un programme innovant.Mission principaleNous...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour l'EPITA un(e) assistant(e) de développement commercial.Les principales missions de cet assistant(e) seront les suivantes :Missions liées à la mobilité sortanteAccompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant, pendant et après la mobilité.S'occuper de la création et de...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Missions et responsabilitésLe Coordinateur de l'engagement public est un membre essentiel de l'équipe de l'Ambassade des États-Unis d'Amérique. Ses missions et responsabilités sont multiples :Gestion administrative : il est chargé de gérer tous les aspects administratifs et de reporting de la section diplomatie publique (DP), de soutenir...