Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

il y a 4 jours


ChamonixMontBlanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein
Mission

L'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également l'accueil téléphonique, la gestion des courriers électroniques et l'organisation de l'agenda du Maire.

Il est également chargé de l'organisation des réunions publiques, cérémonies et manifestations officielles, ainsi que de la gestion des invitations et de la présence des élus.

En outre, il est responsable de la gestion des doléances des administrés, de la centralisation et de l'étude des demandes, ainsi que de la gestion des relations avec les extérieurs.

Compétences requises

L'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole doit avoir des compétences en matière d'organisation, de gestion des relations, de communication et de confidentialité.

Il doit également avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers, ainsi que la capacité à restituer, synthétiser et transmettre les informations.

Contexte

Ce poste est situé dans la ville de Chamonix Mont-Blanc, qui est considérée comme la ville nature par excellence. La commune est connue pour son accueil de nombreux événements tels que l'UTMB et le Cosmo Jazz.

L'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole doit être capable de travailler dans un environnement dynamique et de répondre aux besoins de la collectivité et des administrés.



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