Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole
il y a 12 heures
L'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également l'accueil téléphonique, la gestion des courriers électroniques et l'organisation de l'agenda du Maire.
Il est également chargé de l'organisation des réunions publiques, cérémonies et manifestations officielles, ainsi que de la gestion des invitations et de la présence des élus.
En outre, il est responsable de la gestion des doléances des administrés, de la centralisation et de l'étude des demandes, ainsi que de la gestion des relations avec les extérieurs.
Compétences requisesL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole doit avoir des compétences en matière d'organisation, de gestion des relations, de communication et de confidentialité.
Il doit également avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers, ainsi que la capacité à restituer, synthétiser et transmettre les informations.
ContexteCe poste est situé dans la ville de Chamonix Mont-Blanc, qui est considérée comme la ville nature par excellence. La commune est entourée de montagnes enneigées et de denses forêts, et offre une activité économique très développée.
La ville est connue pour l'accueil de nombreux événements, tels que l'UTMB et le Cosmo Jazz, et le poste de l'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est un élément clé de la gestion de ces événements.
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Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps pleinMissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également l'accueil téléphonique, la gestion des courriers électroniques et l'organisation de l'agenda du Maire.Il est...
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Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps pleinMissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également l'accueil téléphonique, la gestion des courriers électroniques et l'organisation de l'agenda du Maire.Il est...
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Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole
il y a 1 semaine
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps pleinMissionL'Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire.Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et...
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Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps pleinMissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également l'accueil téléphonique, la gestion des courriers électroniques et l'organisation de l'agenda du Maire.Il est...
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Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps pleinMissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et...
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Assistant de gestion administrative
il y a 1 mois
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Mont Blanc Temps pleinMissionL'assistant de gestion administrative est un membre clé de l'équipe de la Direction des Services à la Population de la Mairie de Chamonix Mont Blanc. Ses principales missions sont :Accueillir et orienter les usagers vers les services compétents.Accompagner les personnes dans leurs démarches administratives et intervenir auprès des...
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Assistant de gestion administrative
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix-Mont-Blanc Temps pleinMissionL'assistant de gestion administrative (H/F) sera chargé de participer aux différentes activités du service Affaires Citoyennes et Cohésion Sociale de la Mairie de Chamonix-Mont-Blanc.ResponsabilitésAccueil et renseignement : Accueillir, renseigner et répondre aux demandes des usagers dans différentes structures.Assistance et conseils :...
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Garde champêtre
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Vallorcine Temps pleinMission et responsabilitésL'agent de police rurale est chargé de maintenir l'ordre public, la sécurité et la tranquillité dans la commune de Vallorcine. Il intervient en matière de police rurale, de prévention et de surveillance, et est responsable de la protection des espaces naturels et des milieux aquatiques.Les missions de l'agent de...
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Assistant de gestion administrative
il y a 2 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps pleinProfil idéalNous recherchons un professionnel expérimenté dans le domaine de la gestion administrative et de la cohésion sociale. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance de l'environnement institutionnel, du secteur social et associatif, ainsi que des dispositifs de l'action sociale et des missions des différents services sociaux du...
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Assistant de gestion administrative Pôle nordique et Sentiers
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCVCMB Temps pleinMissionNous recherchons un assistant de gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction des Sports, au Centre sportif Richard Bozon. Vous serez chargé de la saisie des commandes dans le logiciel Finances, du suivi du Temps de Travail, de la rédaction et de la gestion des courriers sous Dotelec, ainsi que de la gestion des...
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Assistant de gestion administrative – cohésion sociale
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps pleinProfil idéal pour notre équipe Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de gestion administrative – cohésion sociale au sein de notre équipe de Chamonix-Mont-Blanc. Compétences requises Connaissances approfondies de l'environnement institutionnel, du secteur social et associatif, ainsi que...
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Assistant de gestion administrative – cohésion sociale
il y a 1 mois
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps pleinProfil idéal pour notre équipe Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de gestion administrative – cohésion sociale au sein de notre équipe de Chamonix-Mont-Blanc. Compétences requises Connaissances approfondies de l'environnement institutionnel, du secteur social et associatif, ainsi que...
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Assistant de gestion administrative Pôle nordique et Sentiers
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCVCMB Temps pleinMissionLa Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, une organisation publique, recherche un assistant de gestion administrative pour rejoindre son équipe au sein de la Direction des Sports. Ce poste est chargé de soutenir les équipes dans leurs tâches administratives et de contribuer à l'efficacité de...
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Assistant de gestion administrative – Affaires citoyennes
il y a 4 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps pleinProfil idéal pour ce posteNous recherchons une personne dotée de compétences en gestion administrative et en affaires publiques. Voici les qualifications requises :Maîtrise de l'outil informatique et utilisation de différents logiciels métierConnaissance de l'organisation générale des services de l'administrationConnaissances des...
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Assistant de gestion comptable
il y a 3 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Anderlaine Temps pleinAnderlaine, une société pluriprofessionnelle d'exercice (SPE) du droit et du chiffre, recherche un(e) Secrétaire - Aide comptable H/F pour rejoindre son équipe à Chamonix. **Mission** - Accueil et secrétariat (50%) • Accueil physique des clients, identification des demandes et orientation • Réception et identification des appels, analyse des...
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Assistant de gestion comptable
il y a 3 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Anderlaine Temps pleinAnderlaine, une société pluriprofessionnelle d'exercice (SPE) du droit et du chiffre, recherche un(e) Secrétaire - Aide comptable H/F pour rejoindre son équipe à Chamonix. **Mission** - Accueil et secrétariat : accueil physique des clients, identification des demandes et orientation, réception et identification des appels, analyse des demandes et...
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Assistant de gestion administrative – Affaires citoyennes
il y a 3 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps pleinProfil idéal pour ce posteNous recherchons une personne dotée d'une solide compréhension des outils informatiques et capable d'utiliser différents logiciels métier. La connaissance de l'organisation générale des services de l'administration est également essentielle.Le candidat idéal possède des connaissances approfondies des procédures...
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Agent d'accueil du stationnement
il y a 2 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps pleinMissionL'agent d'accueil du stationnement est un membre clé de l'équipe de la Régie municipale de stationnement de la Mairie de Chamonix. Vous serez responsable de l'accueil et de l'assistance du public, ainsi que de la gestion des abonnements et des cartes à décompte.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de...
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Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCVCMB Temps pleinMissionL'agent.e chargé d'instructions autorisation droit des sols et récolement travaux aura pour missions principales : Effectuer des récolements sur le territoire de la CCVCMB pour vérifier la conformité des constructions aux autorisations délivrées. Suivre les dossiers administratifs liés aux récolements, y compris la rédaction de courriers et...
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Coordinateur de projets administratifs et sociaux
il y a 1 mois
Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps pleinProfil idéal pour notre équipe Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de gestion administrative – cohésion sociale au sein de notre équipe de Chamonix-Mont-Blanc. Compétences requises Connaissances approfondies de l'environnement institutionnel, du secteur social et associatif, ainsi que...