Assistant(e) de direction H/F

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.

Principales activités

  • Gérer l'agenda de la directrice générale adjointe;
  • Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariat;
  • Veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous de la directrice générale adjointe dont il/elle passe commande aux services;
  • Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs;
  • Assurer l'accueil physique des visiteurs;
  • Organiser les déplacements de la directrice générale adjointe;
  • Organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d'évènements.

Compétences requises

  • Connaissances en bureautique et outils collaboratifs;
  • Connaissances en langues (anglais intermédiaire ou de suivi);
  • Savoir-faire en accueil physique et téléphonique;
  • Savoir-faire en organisation et gestion de priorités;
  • Savoir-être en rigueur, réactivité et sens de l'organisation.

Conditions d'exercice

  • Expérience minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e);
  • Contraintes horaires (présence rotative);
  • Haute confidentialité et extrême discrétion (poste soumis à habilitation au secret de la défense nationale).

Langues

Anglais (intermédiaire ou de suivi)



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    il y a 2 jours


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