Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Montrouge, Île-de-France - ORALYS MARSEILLE

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, d'accueillir les visiteurs et les orienter, d'organiser et de maintenir les dossiers et les documents administratifs, de préparer et de rédiger des documents, des rapports...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, d'accueillir les visiteurs et les orienter, d'organiser et de maintenir les dossiers et les documents administratifs, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une expérience significative dans un poste similaire et maîtrisera le pack Office.MissionsLes missions de l'assistant administratif seront les suivantes :Gestion des arrivées et départs, accès aux sites et demandes...

  • Assistant Administratif et Archivage

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Titre du PosteAssistant Administratif et ArchivageDescription du PosteNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Archivage pour rejoindre notre équipe à Nexity Studea. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de l'exploitation de résidences étudiantes, consistant en la sous-location meublée de logements...

  • Assistant administratif en ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Offre d'emploi Assistant administratif en ressources humainesLefebvre Dalloz, leader européen de la connaissance juridique et fiscale, recherche un Assistant Ressources Humaines H/F/X pour son client basé à Montrouge (92).Le candidat idéal sera chargé de :Recevoir les nouvelles offresEffectuer des tâches administrativesCollaborer avec l'équipe...

  • Assistant administratif en ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Assistant administratif en ressources humaines - Un poste de qualité pour un candidat motivé.Offres d'emploi Assistant administratif en ressources humainesLefebvre Dalloz, leader européen de la connaissance juridique et fiscale, recherche un Assistant Ressources Humaines H/F/X pour son client basé à Montrouge (92).Vous serez chargé de recevoir les...

  • Assistant administratif en ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Assistant administratif en ressources humaines - Un poste de spécialiste RH pour un candidat compétent.Offres d'emploi Assistant administratif en ressources humainesLefebvre Dalloz, leader européen de la connaissance juridique et fiscale, recherche un Assistant Ressources Humaines H/F/X pour son client basé à Montrouge (92).Vous serez chargé de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Montrouge, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    About the RoleAs an Administrative Assistant - General Services at Experconnect, you will play a crucial role in the management of our organization. Your primary responsibility will be to coordinate and optimize administrative activities to ensure operational efficiency.Key ResponsibilitiesAdministrative Management: Participate in the supervision of all...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Assistant Administratif H/FORTEC Engineering, un groupe présent dans 25 pays, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans son secteur.MissionsGestion des arrivées et départs : gestion des accès sites, demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants.Mission de CIS (Correspondant Informatique de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Montrouge, Île-de-France Ortec Temps plein

    Description du posteORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans son secteur.MissionsGestion des arrivées et départs, accès aux sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission de CIS...

  • Assistant administratif en gestion de projet

    il y a 4 semaines

    Montrouge, Île-de-France Hexapage Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratif en gestion de projetLe Groupe HEXAPAGE, un leader en impression, en gestion documentaire et en dématérialisation, recherche un Assistant administratif en gestion de projet pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer la réception, la mise en place et le règlement des dossiers de financement.Suivre et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de l'emploi Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à ORALYS MARSEILLE. Missions Vous serez chargé de : Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge, accueillir les visiteurs ou les nouveaux arrivants le premier jour, effectuer les démarches d'accès aux sites en...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Rejoignez l'équipe de l'ISGL'ISG recherche un Assistant administratif H/F pour l'une de ses écoles située dans le 15ème arrondissement de Paris. Rattaché au service du développement, vos missions seront les suivantes :Rédaction de PV de JuryEffectuer les envois des sujets pour les concoursPrendre part à l'organisation des...

  • Assistant administratif en ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Rejoignez notre équipe de spécialistes RH pour une mission de qualité.Offres d'emploi Assistant administratif en ressources humainesLefebvre Dalloz, leader européen de la connaissance juridique et fiscale, recherche un Assistant Ressources Humaines H/F/X pour son client basé à Montrouge (92).Vous serez chargé de recevoir les nouvelles offres et de les...

  • Assistant(e) administratif(ve) CSE H/F

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste d'Assistant(e) administratif(ve) CSENous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) CSE pour rejoindre notre équipe à Paris 15ème. Vous serez en charge de la saisie sur un logiciel interne, du suivi des demandes par mail, de la gestion des priorités et des imprévus, du contrôle et de la vérification des données, et de la facilité...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 mois

    Montrouge, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Rejoignez l'équipe de l'ISGL'ISG, une école de management en 5 ans après Bac, recherche un Assistant administratif H/F pour l'une de ses écoles située dans le 15ème arrondissement de Paris.MissionsRédaction de PV de JuryEffectuer les envois des sujets pour les concoursPrendre part à l'organisation des concoursGérer les...

  • Assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie H/FDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie est chargé(e) de seconder le travailleur social dans l'exécution des tâches administratives afférentes aux actions qu'il conduit, individuelles comme collectives. Il travaille donc sur délégation et contrôle du...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, Île-de-France Estrade Temps plein

    Offre de travailNous sommes une petite entreprise à taille humaine, spécialisée dans la menuiserie métallique et la serrurerie. Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsPrise de téléphone et gestion des appelsClassement et archivage de documentsÉdition de documents et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein

    MissionORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur.ResponsabilitésGestion des arrivées et départs, accès sites et demandes de badgeAccueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jourDémarches d'accès aux sites en chantierMission de CIS (Correspondant...

  • Responsable de la Direction Administrative

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France Nexity SA Temps plein

    Responsable de la Direction AdministrativeLe Responsable de la Direction Administrative est chargé de superviser l'ensemble des missions liées au suivi de l'activité administrative de la région. Il est garant du bon fonctionnement du service administratif de l'entreprise et est le véritable lien entre les résidences et la Direction de Région sur les...

Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein
Mission

ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans son secteur, un assistant administratif H/F.

Vos missions seront les suivantes :

  • Gestion des arrivées et départs, accès aux sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier,
  • Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) : demandes de prestations informatiques, suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing lists, animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations et directives IT),
  • Logistique de service : Distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.), gestion des copieurs, fournitures, mobilier, gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements,
  • Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l'organigramme du service, tenue à jour du SharePoint RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d'étage, listes des SST,
  • Réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, Etc.),
  • Mise en GED de documents transverses à un service ou de l'état-major #LI-AL1
Compétences requises

Vous devez avoir une formation Bac+2 minimum et une expérience significative réussie sur un poste similaire.

Vous devez maîtriser le pack Office.