Coordinateur Administratif F/H
il y a 1 mois
Mission Principale
En tant qu'Assistant Administratif, vous serez responsable de la gestion des notes de frais des employés de l'entité, en collaboration avec le service comptabilité. Vous serez également chargé de la réservation des transports (train, avion) et de l'hébergement (hôtel, location de voiture) selon les besoins.
Gestion Administrative
Vous assurerez la gestion administrative des nouveaux collaborateurs intégrant l'entreprise, incluant la commande de matériel tel que PC, téléphones, véhicules et badges d'accès. Vous suivrez également l'attribution et l'utilisation des véhicules de fonction.
Organisation d'Événements
Vous organiserez les revues opérationnelles, en prenant en charge la logistique des repas, des réservations de salles de réunion, ainsi que la préparation des supports pour les participants.
Approvisionnement et Suivi
Vous gérerez les commandes de fournitures de bureau, ainsi que le suivi des lignes téléphoniques et du matériel informatique. Vous serez également responsable de la rédaction des comptes rendus des réunions et de la création de présentations PowerPoint.
Suivi des Formations
Vous effectuerez un suivi mensuel des formations des employés et vous serez en lien avec les directeurs de contrat pour le suivi des demandes d'intervention et des relances auprès des managers.
Reporting
Vous préparerez des rapports mensuels à destination de la Direction Générale et de la Direction des opérations, en fournissant des indicateurs clés sur l'évolution des missions sous votre responsabilité.
Profil Recherché
Nous recherchons une personne avec d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, qui soit rigoureuse, réactive, autonome et organisée. Vous devez avoir un sens aigu des priorités et respecter les délais impartis.
Compétences Techniques
La maîtrise du pack Office est indispensable.
Environnement de Travail
Vous serez rattaché(e) à la Direction de la filiale Elior Services, où vous assisterez le directeur général et le directeur des opérations dans leurs missions quotidiennes.
Avantages
Un parking d'entreprise gratuit est à votre disposition.
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps pleinPrésentation de KS Groupe :Entreprise familiale indépendante, KS Groupe est un acteur majeur dans le secteur du bâtiment, avec un chiffre d'affaires de 160 millions d'euros et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales. Depuis 1958, nous croyons fermement que le travail est un vecteur d'épanouissement personnel. Nous offrons à...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps pleinPrésentation de l'entrepriseKS Groupe, une entreprise familiale indépendante fondée en 1958, se positionne comme un acteur majeur dans le secteur du bâtiment, avec un chiffre d'affaires de 160 millions d'euros et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales. Nous croyons fermement que le travail peut être un vecteur...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps pleinPrésentation de l'entrepriseKS Groupe est une entreprise familiale indépendante, active depuis 1958, qui se positionne comme l'un des leaders régionaux dans le secteur du bâtiment. Avec un chiffre d'affaires de 160 millions et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales, nous croyons fermement que le travail peut être un vecteur...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps pleinPrésentation de KS Groupe :Entreprise familiale indépendante fondée en 1958, KS Groupe se positionne comme un acteur majeur dans le secteur du bâtiment, affichant un chiffre d'affaires de 160 millions d'euros et comptant 340 collaborateurs au sein de plusieurs filiales.Nous croyons fermement que le travail est un vecteur d'épanouissement personnel. Nos...
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Coordinateur Administratif et Budgétaire
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps pleinBanque Populaire Rives de Paris : Une institution financière engagée et proche de ses clients. Avec une présence dans plusieurs départements d'Ile de France et dans l'Oise, nous sommes fiers de notre réseau de points de vente et de la confiance que nous accordent nos clients et sociétaires. En intégrant notre équipe, vous rejoignez une banque...
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Coordinateur Administratif en Formation F/H
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Brink's France Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif en Formation en CDD.Intégré au sein de notre département de formation, vous aurez pour mission de contribuer à l'organisation logistique des sessions de formation ainsi qu'à la gestion administrative et financière des dossiers associés.Vos responsabilités incluront :Gestion logistique des...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Formation
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps pleinPrésentation de l'organisation :La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une entité professionnelle établie depuis 1904, représentant un large éventail d'entreprises du secteur du bâtiment, incluant des grandes entreprises, des PME et des artisans. Elle joue un rôle clé dans la défense, le conseil et la promotion des entreprises de ce...
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Coordinateur administratif de formation H/F
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Brink's Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Assistant administratif en CDD de plusieurs mois.Missions principalesAu sein de notre département de formation, vous aurez un rôle clé dans l'organisation logistique des sessions de formation ainsi que dans la gestion administrative et financière des dossiers.Logistique des stagiaires :Assurer l'accueil...
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Coordinateur administratif en formation H/F
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Brink's Temps pleinPoste et Missions Nous recherchons un Assistant administratif en CDD. Intégré au sein de notre département de formation, vous serez en charge de l'organisation logistique des sessions de formation ainsi que de la gestion administrative et financière des dossiers. Vos missions principales incluront : Gestion logistique des stagiaires : Accueillir les...
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Coordinateur administratif de formation H/F
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Brink's Temps pleinPoste et Missions Nous recherchons un Assistant administratif en CDD. Intégré au sein de notre département de formation, vous aurez un rôle clé dans l'organisation logistique des sessions de formation ainsi que dans la gestion administrative et financière des dossiers. Vos responsabilités incluront : Gestion logistique des stagiaires : Accueillir les...
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Coordinateur d'activité pluriprofessionnelle
il y a 2 jours
Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinMission et responsabilitésLe coordonnateur d'activité pluriprofessionnelle assure la planification et la coordination du parcours des patients dans l'unité de soins. Il travaille en étroite collaboration avec les médecins, les infirmières et les autres professionnels de santé pour garantir la qualité et l'efficacité des soins.Activités...
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Coordinateur de Planification
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING|DE GRAET CONSULTING Temps pleinPoste de COORDINATEUR DE PLANIFICATION (H/F)Sous la supervision de la direction de la chaîne d'approvisionnement, vos responsabilités principales incluront :1/ Élaborer la planification à long terme en collaboration avec la direction commerciale et en tenant compte des données du marché, incluant le S&OP, l'analyse de la demande et la validation des...
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Coordinateur de Planification
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING|DE GRAET CONSULTING Temps pleinPoste de COORDINATEUR DE PLANIFICATION (H/F)Sous la supervision de la direction de la chaîne d'approvisionnement, vos principales responsabilités incluront :1/ Élaborer la planification à long terme en collaboration avec la direction commerciale et en tenant compte des données du marché, incluant le S&OP, l'analyse de la demande et la validation des...
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Coordinateur d'actions sociales
il y a 15 heures
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPrésentation du posteL'équipe du PRIF recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé(e) d'action sociale. Vous serez rattaché(e) à la Responsable des partenariats et du déploiement de l'offre du PRIF et participerez à la mise en œuvre de l'offre de service du PRIF.MissionsVous participerez à la mise en...
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Coordinateur d'activité pluriprofessionnelle
il y a 5 jours
Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinMission et responsabilitésLe coordonnateur d'activité pluriprofessionnelle assure la planification et la coordination du parcours des patients dans l'unité de soins. Il travaille en étroite collaboration avec les médecins, les infirmières et les autres professionnels de santé pour garantir la qualité et l'efficacité des soins.Activités...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPrésentation du poste Sous la supervision de la responsable du Service de Gestion, les missions incluent : Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques Organisation de réunions : envoi des convocations, réservation de salles, préparation des documents nécessaires (supports, feuilles de présence...) Gestion du courrier entrant et...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPrésentation du poste Sous la supervision de la responsable du Service de Gestion, les missions incluent : Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques Organisation de réunions : envoi des convocations, réservation de salles, préparation des documents nécessaires (supports, feuilles de présence...) Gestion du courrier entrant et...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinEntrepriseVous aspirez à allier votre parcours professionnel à un épanouissement personnel ? La Mutualité Sociale Agricole Ile de France est l'endroit idéal pour vous. Acteur essentiel dans les zones rurales et urbaines, notre organisation s'occupe de la protection sociale des assurés du régime agricole, en étant au plus près des besoins des...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinEntrepriseVous aspirez à allier votre projet professionnel à votre épanouissement personnel ? La Mutualité Sociale Agricole Ile de France est l'endroit idéal pour vous. Acteur majeur sur les territoires ruraux et urbains, notre organisation gère l'ensemble de la protection sociale des assurés du régime agricole, tout en restant proche des réalités...
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Infirmier(e) Responsable de Coordination
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du poste Métier / Fonction : Infirmier·ère diplômé·e d'État Code métier : 05C10 Grade : Infirmier·ère Position dans l'organisation Rattachements hiérarchiques : · Directrice des soins · Cadre du pôle Hospitalisation et de proximité Liaisons fonctionnelles : · Médecin chef de service et les médecins...