Coordinateur Administratif F/H

il y a 1 mois


Gentilly, Île-de-France Elior Services Temps plein

Mission Principale

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez responsable de la gestion des notes de frais des employés de l'entité, en collaboration avec le service comptabilité. Vous serez également chargé de la réservation des transports (train, avion) et de l'hébergement (hôtel, location de voiture) selon les besoins.

Gestion Administrative

Vous assurerez la gestion administrative des nouveaux collaborateurs intégrant l'entreprise, incluant la commande de matériel tel que PC, téléphones, véhicules et badges d'accès. Vous suivrez également l'attribution et l'utilisation des véhicules de fonction.

Organisation d'Événements

Vous organiserez les revues opérationnelles, en prenant en charge la logistique des repas, des réservations de salles de réunion, ainsi que la préparation des supports pour les participants.

Approvisionnement et Suivi

Vous gérerez les commandes de fournitures de bureau, ainsi que le suivi des lignes téléphoniques et du matériel informatique. Vous serez également responsable de la rédaction des comptes rendus des réunions et de la création de présentations PowerPoint.

Suivi des Formations

Vous effectuerez un suivi mensuel des formations des employés et vous serez en lien avec les directeurs de contrat pour le suivi des demandes d'intervention et des relances auprès des managers.

Reporting

Vous préparerez des rapports mensuels à destination de la Direction Générale et de la Direction des opérations, en fournissant des indicateurs clés sur l'évolution des missions sous votre responsabilité.

Profil Recherché

Nous recherchons une personne avec d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, qui soit rigoureuse, réactive, autonome et organisée. Vous devez avoir un sens aigu des priorités et respecter les délais impartis.

Compétences Techniques

La maîtrise du pack Office est indispensable.

Environnement de Travail

Vous serez rattaché(e) à la Direction de la filiale Elior Services, où vous assisterez le directeur général et le directeur des opérations dans leurs missions quotidiennes.

Avantages

Un parking d'entreprise gratuit est à votre disposition.



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