Coordinateur(trice) Administratif(ve)

il y a 1 mois


Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein
Entreprise

Vous aspirez à allier votre projet professionnel à votre épanouissement personnel ? La Mutualité Sociale Agricole Ile de France est l'endroit idéal pour vous.
Acteur majeur sur les territoires ruraux et urbains, notre organisation gère l'ensemble de la protection sociale des assurés du régime agricole, tout en restant proche des réalités franciliennes. Nous croyons en un système de protection sociale qui privilégie la proximité avec ses ressortissants, grâce à un guichet unique et une structure fondée sur le mutualisme. Nos valeurs reposent sur l'engagement et la cohésion de nos équipes, car notre richesse principale réside dans nos collaborateurs.

Poste

Sous la supervision de la responsable du Service de Gestion, vos missions incluront :

  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
  • Organisation de réunions : gestion des invitations, réservation de salles, préparation des dossiers (supports, feuilles de présence...)
  • Gestion du courrier entrant et sortant, enregistrement et diffusion
  • Mise en forme de documents (courriers, notes, comptes-rendus...)
  • Enregistrement et suivi des réclamations adressées à la Direction
  • Classement et archivage des documents
  • Suivi des conventions (enregistrement, classement...)
  • Assistance à la gestion des frais administratifs
  • Archivage des procès-verbaux des instances

Activités en communication :

  • Affichage en agence
  • Demande d'impression auprès du service achats
  • Gestion des envois vers les différents sites
  • Demande de devis pour objets promotionnels
  • Recherche de prestataires
  • Commande des supports pour les campagnes de communication

Occasionnellement :

  • Aide à la préparation d'événements internes et externes : journées du personnel, assemblées générales, distributions de goodies...
  • Prise de photos lors des événements
  • Suivi de la revue de presse
Profil recherché
  • Vous êtes en formation Bac +2 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat et recherchez une alternance
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et faites preuve de discrétion
  • Vous savez faire preuve d'initiative et de réactivité
  • Vous avez le sens du service et favorisez la coopération au sein d'une équipe
  • Vous appréciez le travail en binôme
  • Vous êtes capable d'intégrer et de mettre en œuvre les procédures de travail spécifiques à l'entreprise

Horaires : 35 heures



  • Gentilly, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Présentation de l'organisation :La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une entité professionnelle établie depuis 1904, représentant un large éventail d'entreprises du secteur du bâtiment, incluant des grandes entreprises, des PME et des artisans. Elle joue un rôle clé dans la défense, le conseil et la promotion des entreprises de ce...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du poste Sous la supervision de la responsable du Service de Gestion, les missions incluent : Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques Organisation de réunions : envoi des convocations, réservation de salles, préparation des documents nécessaires (supports, feuilles de présence...) Gestion du courrier entrant et...


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    Présentation de KS Groupe :Entreprise familiale indépendante, KS Groupe est un acteur majeur dans le secteur du bâtiment, avec un chiffre d'affaires de 160 millions d'euros et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales. Depuis 1958, nous croyons fermement que le travail est un vecteur d'épanouissement personnel. Nous offrons à...


  • Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseKS Groupe est une entreprise familiale indépendante, active depuis 1958, qui se positionne comme l'un des leaders régionaux dans le secteur du bâtiment. Avec un chiffre d'affaires de 160 millions et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales, nous croyons fermement que le travail peut être un vecteur...


  • Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseKS Groupe, une entreprise familiale indépendante fondée en 1958, se positionne comme un acteur majeur dans le secteur du bâtiment, avec un chiffre d'affaires de 160 millions d'euros et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales. Nous croyons fermement que le travail peut être un vecteur...


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    Présentation de KS Groupe :Entreprise familiale indépendante fondée en 1958, KS Groupe se positionne comme un acteur majeur dans le secteur du bâtiment, affichant un chiffre d'affaires de 160 millions d'euros et comptant 340 collaborateurs au sein de plusieurs filiales.Nous croyons fermement que le travail est un vecteur d'épanouissement personnel. Nos...


  • Gentilly, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Banque Populaire Rives de Paris : Une institution financière engagée et proche de ses clients. Avec une présence dans plusieurs départements d'Ile de France et dans l'Oise, nous sommes fiers de notre réseau de points de vente et de la confiance que nous accordent nos clients et sociétaires. En intégrant notre équipe, vous rejoignez une banque...


  • Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

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