Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Vous aspirez à allier votre projet professionnel à votre épanouissement personnel ? La Mutualité Sociale Agricole Ile de France est l'endroit idéal pour vous.
Acteur majeur sur les territoires ruraux et urbains, notre organisation gère l'ensemble de la protection sociale des assurés du régime agricole, tout en restant proche des réalités franciliennes. Nous croyons en un système de protection sociale qui privilégie la proximité avec ses ressortissants, grâce à un guichet unique et une structure fondée sur le mutualisme. Nos valeurs reposent sur l'engagement et la cohésion de nos équipes, car notre richesse principale réside dans nos collaborateurs.
Sous la supervision de la responsable du Service de Gestion, vos missions incluront :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Organisation de réunions : gestion des invitations, réservation de salles, préparation des dossiers (supports, feuilles de présence...)
- Gestion du courrier entrant et sortant, enregistrement et diffusion
- Mise en forme de documents (courriers, notes, comptes-rendus...)
- Enregistrement et suivi des réclamations adressées à la Direction
- Classement et archivage des documents
- Suivi des conventions (enregistrement, classement...)
- Assistance à la gestion des frais administratifs
- Archivage des procès-verbaux des instances
Activités en communication :
- Affichage en agence
- Demande d'impression auprès du service achats
- Gestion des envois vers les différents sites
- Demande de devis pour objets promotionnels
- Recherche de prestataires
- Commande des supports pour les campagnes de communication
Occasionnellement :
- Aide à la préparation d'événements internes et externes : journées du personnel, assemblées générales, distributions de goodies...
- Prise de photos lors des événements
- Suivi de la revue de presse
- Vous êtes en formation Bac +2 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat et recherchez une alternance
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et faites preuve de discrétion
- Vous savez faire preuve d'initiative et de réactivité
- Vous avez le sens du service et favorisez la coopération au sein d'une équipe
- Vous appréciez le travail en binôme
- Vous êtes capable d'intégrer et de mettre en œuvre les procédures de travail spécifiques à l'entreprise
Horaires : 35 heures
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Formation
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps pleinPrésentation de l'organisation :La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une entité professionnelle établie depuis 1904, représentant un large éventail d'entreprises du secteur du bâtiment, incluant des grandes entreprises, des PME et des artisans. Elle joue un rôle clé dans la défense, le conseil et la promotion des entreprises de ce...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPrésentation du poste Sous la supervision de la responsable du Service de Gestion, les missions incluent : Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques Organisation de réunions : envoi des convocations, réservation de salles, préparation des documents nécessaires (supports, feuilles de présence...) Gestion du courrier entrant et...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPrésentation du poste Sous la supervision de la responsable du Service de Gestion, les missions incluent : Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques Organisation de réunions : envoi des convocations, réservation de salles, préparation des documents nécessaires (supports, feuilles de présence...) Gestion du courrier entrant et...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinEntrepriseVous aspirez à allier votre parcours professionnel à un épanouissement personnel ? La Mutualité Sociale Agricole Ile de France est l'endroit idéal pour vous. Acteur essentiel dans les zones rurales et urbaines, notre organisation s'occupe de la protection sociale des assurés du régime agricole, en étant au plus près des besoins des...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps pleinPrésentation de KS Groupe :Entreprise familiale indépendante, KS Groupe est un acteur majeur dans le secteur du bâtiment, avec un chiffre d'affaires de 160 millions d'euros et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales. Depuis 1958, nous croyons fermement que le travail est un vecteur d'épanouissement personnel. Nous offrons à...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps pleinPrésentation de l'entrepriseKS Groupe est une entreprise familiale indépendante, active depuis 1958, qui se positionne comme l'un des leaders régionaux dans le secteur du bâtiment. Avec un chiffre d'affaires de 160 millions et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales, nous croyons fermement que le travail peut être un vecteur...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps pleinPrésentation de l'entrepriseKS Groupe, une entreprise familiale indépendante fondée en 1958, se positionne comme un acteur majeur dans le secteur du bâtiment, avec un chiffre d'affaires de 160 millions d'euros et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales. Nous croyons fermement que le travail peut être un vecteur...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps pleinPrésentation de KS Groupe :Entreprise familiale indépendante fondée en 1958, KS Groupe se positionne comme un acteur majeur dans le secteur du bâtiment, affichant un chiffre d'affaires de 160 millions d'euros et comptant 340 collaborateurs au sein de plusieurs filiales.Nous croyons fermement que le travail est un vecteur d'épanouissement personnel. Nos...
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Coordinateur Administratif et Budgétaire
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps pleinBanque Populaire Rives de Paris : Une institution financière engagée et proche de ses clients. Avec une présence dans plusieurs départements d'Ile de France et dans l'Oise, nous sommes fiers de notre réseau de points de vente et de la confiance que nous accordent nos clients et sociétaires. En intégrant notre équipe, vous rejoignez une banque...
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Infirmier(e) Coordinateur(trice)
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du poste Métier / Fonction : Infirmier·ère diplômé·e d'État Code métier : 05C10 Grade : Infirmier·ère Intégration dans l'organisation Rattachements hiérarchiques : · Directrice des soins · Cadre du pôle Hospitalisation et de proximité Collaborations fonctionnelles : · Médecin chef de service et les...
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Coordinateur Administratif en Formation F/H
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Brink's France Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif en Formation en CDD.Intégré au sein de notre département de formation, vous aurez pour mission de contribuer à l'organisation logistique des sessions de formation ainsi qu'à la gestion administrative et financière des dossiers associés.Vos responsabilités incluront :Gestion logistique des...
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Coordinateur Administratif F/H
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Elior Services Temps pleinMission Principale En tant qu'Assistant Administratif, vous serez responsable de la gestion des notes de frais des employés de l'entité, en collaboration avec le service comptabilité. Vous serez également chargé de la réservation des transports (train, avion) et de l'hébergement (hôtel, location de voiture) selon les besoins. Gestion...
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Coordinateur d'activité pluriprofessionnelle
il y a 2 jours
Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinMission et responsabilitésLe coordonnateur d'activité pluriprofessionnelle assure la planification et la coordination du parcours des patients dans l'unité de soins. Il travaille en étroite collaboration avec les médecins, les infirmières et les autres professionnels de santé pour garantir la qualité et l'efficacité des soins.Activités...
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Coordinateur administratif de formation H/F
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Brink's Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Assistant administratif en CDD de plusieurs mois.Missions principalesAu sein de notre département de formation, vous aurez un rôle clé dans l'organisation logistique des sessions de formation ainsi que dans la gestion administrative et financière des dossiers.Logistique des stagiaires :Assurer l'accueil...
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Coordinateur administratif de formation H/F
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Brink's Temps pleinPoste et Missions Nous recherchons un Assistant administratif en CDD. Intégré au sein de notre département de formation, vous aurez un rôle clé dans l'organisation logistique des sessions de formation ainsi que dans la gestion administrative et financière des dossiers. Vos responsabilités incluront : Gestion logistique des stagiaires : Accueillir les...
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Coordinateur administratif en formation H/F
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Brink's Temps pleinPoste et Missions Nous recherchons un Assistant administratif en CDD. Intégré au sein de notre département de formation, vous serez en charge de l'organisation logistique des sessions de formation ainsi que de la gestion administrative et financière des dossiers. Vos missions principales incluront : Gestion logistique des stagiaires : Accueillir les...
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Coordinateur(trice) médical(e)
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France ESIC Temps pleinLe poste de Secrétaire médicale H/F**Principales responsabilités**- Préparation des consultations médicales- Mise à jour du dossier médical du patient- Exécution de démarches médico-administratives- Accueil téléphonique et physique des patients- Gestion des agendas des médecins- Organisation de rendez-vous- Rédaction et mise en forme de...
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Coordinateur d'actions sociales
il y a 15 heures
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPrésentation du posteL'équipe du PRIF recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé(e) d'action sociale. Vous serez rattaché(e) à la Responsable des partenariats et du déploiement de l'offre du PRIF et participerez à la mise en œuvre de l'offre de service du PRIF.MissionsVous participerez à la mise en...
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Coordinateur d'activité pluriprofessionnelle
il y a 5 jours
Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinMission et responsabilitésLe coordonnateur d'activité pluriprofessionnelle assure la planification et la coordination du parcours des patients dans l'unité de soins. Il travaille en étroite collaboration avec les médecins, les infirmières et les autres professionnels de santé pour garantir la qualité et l'efficacité des soins.Activités...
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Infirmier(e) Responsable de Coordination
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du poste Métier / Fonction : Infirmier·ère diplômé·e d'État Code métier : 05C10 Grade : Infirmier·ère Position dans l'organisation Rattachements hiérarchiques : · Directrice des soins · Cadre du pôle Hospitalisation et de proximité Liaisons fonctionnelles : · Médecin chef de service et les médecins...