Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Informations Générales
Entité de rattachement
L'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un établissement de santé de proximité, spécialisé dans la prise en charge de diverses pathologies, notamment neurologiques, cardiologiques, et ostéoarticulaires. Il dispose également d'une maternité de niveau 2A.Description du Poste
Intitulé du Poste
Assistante Administrative - Direction Générale du GHU F/H en CDD
Métier
Gestion et Administration - Secrétaire
Type d'Emploi
CDD
Quotité de Temps de Travail
Temps plein
Horaires de Travail
7h36 du lundi au vendredi, avec une amplitude de 9h00 à 18h00, dans le cadre d'un fonctionnement en binôme.
Rémunération
Conformément à la grille de la fonction publique hospitalière.
Poste à Pourvoir
Pour une durée de 3 mois.
Présentation du Service
Fonction : Assistante Administrative
Grade : AMA ou Adjoint Administratif
Composition de l'équipe :
Deux assistantes administratives à temps plein.
Position dans la Structure :
L'assistante est rattachée au Secrétaire Général, à la Directrice de la Communication et des Affaires Culturelles, ainsi qu'au Directeur chargé des Finances et du Contrôle de Gestion du Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP.
Liaisons Hiérarchiques :
Le Secrétaire Général, la Directrice de la Communication et des Affaires Culturelles, et le Directeur chargé des Finances et du Contrôle de Gestion.
Liaisons Fonctionnelles :
Contacts avec la Direction Générale de l'AP-HP, la Direction Générale du GHU, les équipes de direction et leurs secrétariats, ainsi que divers services administratifs et médicaux.
Vos Missions
MISSIONS DU POSTE :
Travailler en étroite collaboration avec l'assistante du Directeur Général du GHU et son adjointe pour assurer une continuité dans la gestion des dossiers.
Pour le Secrétaire Général :
- Enregistrer les courriers reçus et envoyés.
- Gérer l'agenda du Secrétaire Général.
- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Diffuser les notes, directives et comptes rendus.
- Assister dans le dossier des logements GHU.
Pour la Directrice de la Communication :
- Accueil téléphonique et gestion des messages.
- Traitement des courriers et documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage).
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda.
- Planification des réunions internes et externes.
- Gestion des congés de l'équipe.
- Mise en forme de documents et préparation de dossiers.
- Classement et archivage des documents.
- Gestion des mises à jour des organigrammes.
- Gestion des stocks de produits et matériels.
Pour le Chargé des Finances et du Contrôle de Gestion :
- Enregistrer les courriers reçus et envoyés.
- Gérer l'agenda du Secrétaire Général.
- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Diffuser les notes, directives et comptes rendus.
Profil Recherché
Formation et Qualifications Requises :
Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint. Capacité rédactionnelle et bonne orthographe.
Qualités Professionnelles Requises :
Adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation, rigueur, grande disponibilité, discrétion, prise d'initiatives, diplomatie, bonne présentation, excellente expression orale, et capacité à travailler en équipe.
Les Avantages de l'AP-HP
Description des Avantages :
Sur le site, vous trouverez un self-service, une crèche, un parking couvert, une conciergerie, et un service social dédié au personnel. Remboursement du Pass Navigo ou accès au parking couvert. Un comité d'entreprise est également en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs.
-
Administrative Assistant
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Grifols Temps plein**Join Grifols' Team as an Administrative Assistant**Grifols, a global healthcare company, is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Paris. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.**Key Responsibilities:**Manage...
-
Assistant administratif expérimenté
Il y a 39 minutes
Paris, Île-de-France Systea Infrastructures Temps pleinDescription du posteSystea Infrastructures recherche un Assistant administratif expérimenté pour rejoindre son équipe de gestion de projets. Le candidat idéal disposera d'une expérience dans la gestion administrative de contrats de marchés publics et privés, ainsi que dans le suivi des Ordres de Service.MissionsGestion administrative des contrats :...
-
Administrative Assistant
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Amundi Temps pleinDescription of the PositionAmundi is seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join its team. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting the day-to-day operations of the company.Type of BusinessAdministration / General ServicesJob TitleAdministrative AssistantType of ContractPermanent...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fiducial Temps pleinPoste : Assistant AdministratifFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, aux artisans, aux commerçants, aux professions libérales et aux agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, aux ETI et aux Grands Comptes.Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) en CDI à Lyon.MissionsVous assurez le...
-
Assistant Administratif et Recrutement
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France GROUPE CITY ONE Temps pleinOffre de poste : Assistant Administratif et RecrutementGroupe City One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un candidat qualifié pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Recrutement.ResponsabilitésMise à jour des fiches candidats dans la base de données de ressources humaines.Collecte et vérification des...
-
Poste d'Assistant Administratif pour PME
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Les Offres Emplois Temps pleinAssistant Administratif pour PMENous avons plusieurs opportunités d'emploi qui correspondent à votre recherche.Recevez des notifications par email pour les nouvelles offres d'emploi pertinentes.Assistant administratif en alternanceAssistant administratif dans le secteur du BTPAssistant administratif H/FContexte du poste : Sélection des candidats pour des...
-
Assistant Administratif du Chancelier
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps pleinPoste de l'Assistant Administratif du ChancelierL'Association Diocésaine de Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour mission de gérer la base de données de la Chancellerie, de suivre l'édition de l'ordo administratif et de fournir le contenu nécessaire à la vie de...
-
Assistants Administratifs
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Lexing Alain Bensoussan Temps pleinLexing Alain Bensoussan Avocats est à la recherche de deux assistants administratifs pour renforcer son équipe.Intégrer notre entreprise, c'est rejoindre un acteur majeur dans le domaine des technologies de pointe. Nous sommes spécialisés dans l'étude de la personnalité juridique des robots.En tant qu'assistant administratif, vos missions incluront...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France RM Intérim Paris Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un stage de 4 mois dans notre bureau parisien au sein de la Division Automobile. Rattaché(e) au Responsable, vous aurez des missions suivantes : - Faire la prise des rendez-vous avec des candidats et gérer l'agenda de l'agence - Effectuer...
-
Assistant Administratif en Santé
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Fondation Partage et Vie Temps pleinAssistant Administratif en Santé - H/F Fondation Partage et Vie recherche un Assistant Administratif en Santé, H/F Présentation de l'établissement La Fondation Partage et Vie est un acteur engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et bienveillant, propice à...
-
Assistant administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France IEF2I Temps pleinL'Institut F2I école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques une société d'édition parisienne un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la...
-
Assistant Administratif et comptabilité
il y a 21 heures
Paris, Île-de-France DAICI Temps pleinDAICI INTERNATIONAL, spécialisé dans la cession de commerces et d'entreprises, recherche un Assistant Administratif et comptabilité pour rejoindre son équipe.Voici les responsabilités du poste :Travail en comptabilité : le traitement des contrats clients, l'enregistrement des contrats, la préparation des remises bancaires.Maîtrise des outils...
-
Administrative Assistant
il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Radio France Temps pleinJob SummaryThe Administrative Assistant - Stage will work under the authority of the HR Delegate of Radio France to establish administrative acts in the fields of financial management and human resources. The successful candidate will be part of the administrative management team of the Radio France's management team.Key ResponsibilitiesThe Administrative...
-
Assistant Administratif en Santé
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Fondation Partage et Vie Temps pleinPoste : Assistant Administratif en Santé Type de structure : Fondation Partage et Vie Contexte : Nous accueillons des adultes en situation de handicap, offrant un cadre de vie adapté et des services de qualité. Mission principale : En tant qu'assistant administratif en santé, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des informations médicales et...
-
Assistant Administratif en Santé
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du posteFilièreSECTEUR MÉDICAL - ASSISTANCE ADMINISTRATIVE EN SANTÉIntitulé du posteAssistant Administratif en Santé - CDIDescription de la missionNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif en Santé en contrat à durée indéterminée à temps plein pour rejoindre notre équipe dynamique.Les avantages à nous...
-
Assistant Administratif Alternance
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre de Contrat AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation et du développement des compétences, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise qui se spécialise dans la formation et le développement des compétences. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour...
-
Assistant Administratif en Santé
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps pleinPoste : Assistant Administratif en Santé - Volontaires Paris 15ème H/FDescription du Poste :Intégrez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre laboratoire à Volontaires. Vos principales missions incluront :Accueillir les patients et les professionnels de santé avec une approche centrée sur le patient.Organiser les rendez-vous et...
-
Assistant Administratif en Santé
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps pleinPoste : Assistant Administratif en Santé - Volontaires Paris 15ème H/FDescription du Poste :Intégrez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre laboratoire à Volontaires. Vos principales missions incluront :Accueillir les patients et les professionnels de santé avec une approche centrée sur le patient.Organiser les rendez-vous et...
-
Assistant Médical Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinDescription du poste En tant qu'Assistant Médico-Administratif au sein de l'AP-HP, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des équipes médicales et administratives. Votre mission consiste à assurer le soutien logistique et administratif aux professionnels de santé afin de garantir la fluidité des soins. Responsabilités Gestion...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinAssistant Administratif en Alternance - Gestion de la LocalisationL'ISCOD, expert en formation digitale, propose une chance unique pour un Assistant Administratif en Alternance - Gestion de la Localisation.Responsabilités :Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes.Contrôler et rapprocher les opérations financières.Effectuer des relances...