Administrateur de Graduate School

il y a 1 semaine

GifsurYvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission et Objectifs

L'Université Paris-Saclay recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre son équipe de Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes.

Contexte

L'Université Paris-Saclay est une grande université européenne et mondiale, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. La Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes est l'une des composantes de l'université, proposant des formations de master et de doctorat dans plusieurs grandes thématiques de recherche.

Responsabilités
  • Assurer le suivi des actions auprès des services administratifs des opérateurs pour mettre en place les opérations financières et garantir la mise en œuvre des moyens pour le compte de la Graduate School et de ses Objets Interdisciplinaires associés.
  • Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
  • Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions dans les systèmes d'information financier.
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la GS, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
  • Contribuer à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue de la gestion.
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
  • Participer au choix des outils numériques de fonctionnement.
Compétences et Qualités
  • Bonne connaissance générale du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche.
  • Bonne expression écrite et orale.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, la connaissance de SIFAC est un plus).
  • Savoir appliquer les procédures en matière de gestion financière.
  • Savoir contrôler les factures et apprécier la validité des pièces justificatives.
  • Tenir à jour les tableaux de bord.
Environnement de Travail

L'Université Paris-Saclay offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, avec des possibilités de télétravail et des activités culturelles et sportives proposées pour les collaborateurs.

  • Administrateur de Graduate School

    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    {"title": "Mission du service / positionnement hiérarchique :", "text": "La Graduate School Sciences de l\u0027Ingénierie et des Systèmes \u2013 GS SIS \u2013 de l\u0027Université Paris-Saclay recherche un-e Gestionnaire Administratif-ive Vous travaillerez, sous l\u0027autorié du directeur de la Graduate School, en étroite collaboration avec la...

  • Administrateur de Graduate School

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire Administratif pour rejoindre son équipe de Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes. Le candidat idéal sera chargé de soutenir l'activité de la Graduate School et de contribuer à la mise en œuvre de sa démarche d'amélioration continue.ResponsabilitésAssurer le...

  • Administrateur de Graduate School

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) Gestionnaire Administratif-ive pour rejoindre son équipe de Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes.ContexteL'Université Paris-Saclay est une grande université européenne et mondiale, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et...

  • Administrateur de Graduate School

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre son équipe de Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes.Le candidat idéal sera chargé de garantir la mise en œuvre des opérations financières et logistiques pour le compte de la Graduate School et de ses Objets...

  • Responsable de la stratégie scientifique de la Graduate School Droit

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée mondiale, recherche un(e) responsable de la stratégie scientifique de la Graduate School Droit. Cette équipe est chargée de coordonner les efforts de formation et de recherche dans le domaine du droit, en collaboration avec les...

  • Responsable de la stratégie scientifique de la Graduate School Droit

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et de formation de renommée mondiale, recherche un(e) responsable de la stratégie scientifique de la Graduate School Droit. Cette équipe est chargée de coordonner les efforts de formation et de recherche dans les sciences juridiques, et nous sommes à la recherche...

  • Responsable Administratif de Graduate School

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre son équipe de Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes.Le candidat idéal sera chargé de garantir la mise en œuvre des opérations financières et logistiques pour le compte de la Graduate School et de ses Objets...

  • Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants de l' H/F

    il y a 1 mois

    Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du posteL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur de Graduate School EFE et Pôle de Formation des enseignants pour renforcer son équipe.ContexteL'Université Paris-Saclay est une université de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. Le Graduate School EFE...

  • Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants de l' H/F

    il y a 4 semaines

    Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteDescription de la GSL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renom, recherche un administrateur de Graduate School EFE et Pôle de Formation des enseignants pour renforcer son équipe. Cette Graduate School est chargée de développer des formations d'excellence aux métiers de l'enseignement et de...

  • Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants de l' H/F

    il y a 4 semaines

    Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteDescription de la GSL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renom, recherche un administrateur de Graduate School EFE et Pôle de Formation des enseignants pour renforcer son équipe. Cette Graduate School est chargée de développer des formations d'excellence aux métiers de l'enseignement et de...

  • Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants de l' H/F

    il y a 1 mois

    Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du posteL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée mondiale, recherche un administrateur de Graduate School EFE et Pôle de Formation des enseignants pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en administration, avec une solide connaissance du...

  • Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants de l' H/F

    il y a 4 semaines

    Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteDescription de la GSL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée mondiale, recherche un administrateur de Graduate School EFE et Pôle de Formation des enseignants pour rejoindre son équipe.La Graduate School EFE (Education, Formation, Enseignement) est une unité de recherche et...

  • Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants

    il y a 1 jour

    Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du posteL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants pour renforcer son équipe.MissionVous serez chargé de coordonner les activités administratives de la Graduate School EFE et du Pôle de Formation des enseignants, en étroite collaboration avec la direction de la Graduate...

  • Coordinateur administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants de l' H/F

    il y a 1 semaine

    Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du posteL'Université Paris-Saclay recherche un(e) Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants de l' H/F pour renforcer son équipe.ContexteL'Université Paris-Saclay est une université de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. Le Graduate School EFE (Education,...

  • Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants

    il y a 3 semaines

    Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du posteL'Université Paris-Saclay recherche un(e) Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants pour rejoindre son équipe.MissionVous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives de la Graduate School EFE et du Pôle de Formation des enseignants, en étroite collaboration avec la direction de la...

  • Responsable de la formation et de la recherche à l'Université Paris-Saclay

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay recherche un responsable de la formation et de la recherche pour les Graduate Schools ISN et Chimie. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans la coordination des activités de formation et de recherche, avec une excellente connaissance de l'ingénierie de formation et des techniques de...

  • Responsable de la Coordination des Activités de Formation

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du PosteL'Université Paris-Saclay recherche un(e) responsable de la coordination des activités de formation et de recherche pour les Graduate Schools (GS) ISN et Chimie. Le candidat idéal sera capable de contribuer à la coordination des activités de formation en master et en doctorat, au rapprochement des formations et des laboratoires de...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

    L'Ecole de l'Ile de France, un établissement éducatif privé catholique sous contrat, recherche un(e) Administrateur de Bureau pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 semaine

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

    L'Ecole de l'Ile de France, un établissement privé catholique sous contrat, recherche un(e) Administrateur de Bureau pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de l'établissement.Le...

  • Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants

    il y a 3 semaines

    Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du posteL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants pour renforcer son équipe.MissionVous serez chargé de coordonner les activités administratives de la Graduate School EFE et du Pôle de Formation des enseignants, en étroite collaboration avec la direction de la GS EFE et...